Egal wie beliebt und einfach eine E-Mail-Plattform wie Google Mail ist, die tägliche Verwaltung von E-Mails im Alltag kann eine entmutigende und schreckliche Aufgabe sein. Durch die Verwendung zusätzlicher E-Mail-Verwaltungstools, die mit Google Mail funktionieren, werden Sie zwar nicht in E-Mails verliebt, aber es hilft sicherlich, einige der Kopfschmerzen zu beseitigen, indem Sie etwas von Ihrer kostbaren Zeit und Energie zurückgewinnen.
Egal, ob Sie Google Mail für persönliche oder berufliche Zwecke, im Internet oder von einem mobilen Gerät aus verwenden, alle folgenden Tools können für Sie von großem Nutzen sein. Werfen Sie einen Blick darauf, welche davon auffallen.
Posteingang von Google Mail
Der Posteingang von Google Mail ist grundsätzlich ein Muss, wenn Sie Ihre Nachrichten regelmäßig von Ihrem mobilen Gerät aus überprüfen. Google hat alles über die Verwendung der Google Mail-Nutzer in Angriff genommen und eine brandneue, intuitive, hochvisuelle E-Mail-Plattform entwickelt, die E-Mails vereinfacht und beschleunigt.
Gruppieren Sie eingehende E-Mail-Nachrichten zur besseren Organisation in Bündeln, sehen Sie die Highlights auf einen Blick mit kartenähnlichen Bildern, setzen Sie Erinnerungen für Aufgaben, die später erledigt werden müssen, und legen Sie die E-Mail-Nachrichten "schlummern", damit Sie sie morgen, nächste Woche oder morgen erledigen können wann immer du willst.
02 von 10Bumerang für Gmail
Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten jetzt eine E-Mail schreiben, sie aber später senden? Anstatt genau das zu tun - lassen Sie es als Entwurf und versuchen, es zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden - verwenden Sie einfach Boomerang. Kostenlose Benutzer können bis zu 10 E-Mails pro Monat planen (und mehr, wenn Sie Boomerang in sozialen Medien posten).
Wenn Sie eine neue E-Mail in Google Mail schreiben, bei der Boomerang installiert ist, können Sie auf die neue Schaltfläche "Später senden" klicken, die neben der regulären Schaltfläche "Senden" angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie schnell eine Uhrzeit zum Senden auswählen (morgen früh, morgen Nachmittag usw.) oder die Möglichkeit, ein genaues Datum und eine genaue Uhrzeit für den Versand festzulegen.
03 von 10Abwickeln
Abonnieren Sie zu viele E-Mail-Newsletter? Mit Unroll.me können Sie nicht nur die Massenbestellung abbestellen, sondern Sie können auch Ihr eigenes "Rollup" für E-Mail-Newsletter erstellen. So erhalten Sie eine tägliche Übersicht über alle Newsletter-Abonnements, die Sie tatsächlich behalten möchten.
Unroll.me verfügt auch über eine clevere iOS-App, mit der Sie alle Ihre E-Mail-Abonnements unterwegs verwalten können. Wenn Sie ein bestimmtes Abonnement in Ihrem Posteingang behalten möchten, senden Sie es einfach an den Abschnitt "Behalten", damit es von Unroll.me nicht berührt wird.
04 von 10Berichterstatter
Kommunizieren Sie mit vielen neuen Personen über Google Mail? Wenn Sie dies tun, kann es manchmal unangenehm roboterhaft sein, wenn Sie nicht wissen, wer sich am anderen Ende des Bildschirms befindet. Rapportive ist ein Tool, das durch die Verbindung zu LinkedIn eine Lösung bietet, sodass Profile automatisch anhand der E-Mail-Adresse, mit der Sie kommunizieren, abgeglichen werden.
Wenn Sie also eine neue Nachricht senden oder empfangen, wird auf der rechten Seite von Google Mail eine kurze Zusammenfassung des LinkedIn-Profils mit Profilfoto, Standort, aktuellem Arbeitgeber und mehr angezeigt. Dies ist jedoch nur möglich, wenn diese Informationen auf LinkedIn ausgefüllt wurden Ihr Konto mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft. Dies ist möglicherweise eine gute Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht mit einem Gesicht zu versehen.
05 von 10SaneBox
Ähnlich wie bei Unroll.me ist SaneBox ein weiteres Google Mail-Tool, mit dem Sie Ihre Organisation eingehender Nachrichten automatisieren können. Anstatt Filter und Ordner selbst zu erstellen, analysiert SaneBox alle Ihre Nachrichten und Aktivitäten, um herauszufinden, welche E-Mails für Sie wichtig sind, bevor Sie alle unwichtigen E-Mails in einen neuen Ordner mit dem Namen "SaneLater" verschieben.
Sie können auch unwichtige Nachrichten, die immer noch in Ihrem Posteingang angezeigt werden, in Ihren SaneLater-Ordner verschieben. Wenn etwas, das in Ihrem SaneLater-Ordner abgelegt wird, wieder wichtig wird, können Sie es dort verschieben. Obwohl SaneLater die manuelle Arbeit von der Organisation abhebt, haben Sie immer noch die volle Kontrolle über die Nachrichten, die Sie speziell an einem Ort platzieren müssen.
06 von 10LeadCooker
Es ist keine Frage, dass E-Mail nach wie vor enorm wichtig ist, wenn es um Online-Marketing geht. Viele E-Mail-Vermarkter senden auf E-Mail-Marketing-Plattformen von Drittanbietern wie MailChimp oder Aweber auf Knopfdruck Nachrichten an Hunderte oder Tausende von E-Mail-Adressen. Der Nachteil ist, dass es nicht sehr persönlich ist und leicht als Spam enden kann.
LeadCooker kann Ihnen dabei helfen, ein Gleichgewicht zu finden, bei dem Sie vielen Leuten eine E-Mail schicken und sie persönlicher gestalten. Sie erhalten immer noch viele Funktionen herkömmlicher E-Mail-Marketing-Plattformen wie automatisierte Nachverfolgung und Tracking. Den Empfängern wird jedoch kein Link zum Abbestellen angezeigt, und Ihre Nachrichten werden direkt von Ihrer Google Mail-Adresse gesendet. Die Kosten für LeadCooker beginnen bei 1 US-Dollar pro 100 E-Mails.
07 von 10Sortiert für Google Mail
Sortd ist ein erstaunliches Tool, das das Aussehen Ihres Google Mail-Kontos vollständig in etwas umwandelt, das eher wie eine To-Do-Liste aussieht und funktioniert. Mit einer Benutzeroberfläche, die so einfach und intuitiv zu bedienen ist wie Gmail selbst, besteht das Ziel von Sortd darin, Personen, die sich schwer tun, auf dem Laufenden zu bleiben, eine bessere Möglichkeit zu bieten, organisiert zu bleiben.
Sortd ist das erste "Smart-Skin" für Google Mail, das Ihren Posteingang in vier Hauptspalten unterteilt, mit Optionen zum Anpassen der Einstellungen nach Ihren Wünschen. Es gibt auch Apps für iOS und Android. Da es sich derzeit in der Beta-Phase befindet, ist das Tool vorerst kostenlos. Schauen Sie also nach, bevor Sie Preise festlegen.
08 von 10Giphy für Gmail
Giphy ist eine beliebte Suchmaschine für GIFs.Sie können zwar direkt zu Giphy.com gehen, um nach einer GIF zu suchen, die in eine neue Google Mail-Nachricht eingebettet werden kann. Die Installation von Giphy für Gmail Chrome ist jedoch viel einfacher und bequemer.
Wenn Sie GIFs in Google Mail lieben, ist dies ein Muss, um mehr Zeit zu sparen und Ihre Nachrichten effizienter zu verfassen. Die Bewertungen dieser Erweiterung sind insgesamt ziemlich gut, obwohl einige Kritiker ihre Besorgnis über Fehler geäußert haben. Das Giphy-Team scheint die Erweiterung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wenn dies nicht sofort funktioniert, sollten Sie es erneut versuchen, wenn eine neue Version verfügbar ist.
09 von 10Hässliche E-Mail
Mehrere E-Mail-Absender verwenden jetzt Tracking-Tools, damit sie mehr über Sie erfahren können, ohne dass Sie es überhaupt wissen. Sie können normalerweise sehen, wenn Sie ihre E-Mails öffnen, wenn Sie auf Links in der Liste geklickt haben, wo Sie öffnen / klicken und von welchem Gerät Sie Gebrauch machen. Wenn Sie Ihre Privatsphäre wirklich sehr schätzen, sollten Sie Ugly Email in Betracht ziehen, damit Sie auf einfache Weise feststellen können, welche Google Mail-Nachrichten nachverfolgt werden.
Ugly Email, eine Chrome-Erweiterung, fügt einfach ein kleines "böses Auge" -Symbol vor das Betrefffeld jeder verfolgten E-Mail. Wenn Sie diesen kleinen bösen Blick sehen, können Sie entscheiden, ob Sie ihn öffnen, in den Papierkorb werfen oder möglicherweise einen Filter für zukünftige E-Mails dieses Absenders erstellen möchten.
10 von 10SignEasy für Gmail
Wenn Sie Dokumente in Google Mail als Anhang erhalten, die ausgefüllt und unterschrieben werden müssen, kann dies sehr schwierig sein. SignEasy vereinfacht den gesamten Prozess, indem Sie Formulare einfach ausfüllen und Dokumente unterschreiben können, ohne Ihr Gmail-Konto zu verlassen.
Eine SignEasy-Option wird angezeigt, wenn Sie auf klicken, um den Anhang in Ihrem Browser anzuzeigen. Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, die ausgefüllt werden müssen, wird das aktualisierte Dokument in demselben E-Mail-Thread angehängt.
