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So verwenden Sie die IF-THEN-Funktion in Excel

Excel - Bedingte Formatierung mit Funktion - Werkzeugliste (Februar 2025)

Excel - Bedingte Formatierung mit Funktion - Werkzeugliste (Februar 2025)
Anonim

Mit der WENN-DANN-Funktion in Excel können Sie Ihren Kalkulationstabellen die Entscheidungsfindung hinzufügen. Es testet eine Bedingung, um zu sehen, ob sie wahr oder falsch ist, und führt dann basierend auf den Ergebnissen bestimmte Anweisungen aus.

Wenn Sie beispielsweise ein WENN-DANN in Excel eingeben, können Sie testen, ob eine bestimmte Zelle größer als 900 ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Formel dazu bringen, den Text "PERFECT" zurückzugeben. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die Formel "TOO SMALL" zurückgeben.

Es gibt viele Bedingungen, die Sie in die IF-THEN-Formel eingeben können. So verwenden Sie die IF-THEN-Funktion in Excel sowie einige Beispiele.

Die Anweisungen in diesem Artikel beziehen sich auf Excel 2016, 2013, 2010. Excel für Mac und Excel 365 / Online.

WENN-DANN in Excel eingeben

Die Syntax der IF-THEN-Funktion enthält den Namen der Funktion und die Funktionsargumente in Klammern.

Dies ist die richtige Syntax der IF-THEN-Funktion:

= IF (Logiktest, Wert bei Wahr, Wert bei Falsch)

Der IF-Teil der Funktion ist der Logiktest. Hier verwenden Sie Vergleichsoperatoren, um zwei Werte zu vergleichen.

Der THEN-Teil der Funktion kommt nach dem ersten Komma und enthält zwei Argumente, die durch ein Komma getrennt sind.

  • Das erste Argument sagt der Funktion, was zu tun ist, wenn der Vergleich wahr ist.
  • Das zweite Argument sagt der Funktion, was zu tun ist, wenn der Vergleich falsch ist.

Ein einfaches IF-THEN-Funktionsbeispiel

Bevor wir uns mit komplexeren Berechnungen befassen, betrachten wir ein sehr einfaches Beispiel für eine IF-THEN-Anweisung.

Unsere Tabelle ist mit Zelle B2 als 100 US-Dollar eingerichtet. Wir können die folgende Formel in C2 eingeben, um anzugeben, ob der Wert größer als 1000 $ ist oder nicht.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "ZU KLEIN")

Diese Funktion hat folgende Argumente:

  • B2> 1000 prüft, ob der Wert in Zelle B2 größer als 1000 ist.
  • "PERFEKT" gibt das Wort PERFECT in Zelle C2 zurück, wenn B2 ist größer als 1000.
  • "ZU KLEIN" gibt die Phrase TOO SMALL in Zelle C2 zurück, wenn B2 ist nicht größer als 1000.

Der Vergleichsteil der Funktion kann nur zwei Werte vergleichen. Jeder dieser beiden Werte kann sein:

  • Feste Nummer
  • Zeichenfolge (Textwert)
  • Datum oder Uhrzeit
  • Funktionen, die einen der obigen Werte zurückgeben
  • Ein Verweis auf eine andere Zelle in der Kalkulationstabelle, die einen der oben genannten Werte enthält

Der TRUE- oder FALSE-Teil der Funktion kann auch einen der oben genannten zurückgeben. Dies bedeutet, dass Sie die IF-THEN-Funktion sehr weitreichend machen können, indem Sie zusätzliche Berechnungen oder Funktionen darin einbetten (siehe unten).

Wenn Sie in Excel eine wahre oder falsche Bedingung für eine IF-THEN-Anweisung eingeben, müssen Sie den Text, den Sie zurückgeben möchten, in Anführungszeichen setzen, es sei denn, Sie verwenden TRUE und FALSE, die Excel automatisch erkennt. Andere Werte und Formeln erfordern keine Anführungszeichen.

Berechnungen in die IF-THEN-Funktion eingeben

Sie können je nach Ergebnis des Vergleichs verschiedene Berechnungen für die Funktion IF-THEN einbetten.

In diesem Beispiel wird eine Berechnung zur Berechnung der Steuerschuld in Abhängigkeit vom Gesamteinkommen in B2 verwendet.

Der Logiktest vergleicht das Gesamteinkommen in B2, um zu sehen, ob es über 50.000 USD liegt.

= IF (B2> 50000, B2 * 0,15, B2 * 0,10)

In diesem Beispiel ist B2 nicht größer als 50.000, so dass die Bedingung "value_if_false" berechnet wird und dieses Ergebnis zurückgibt.

In diesem Fall ist das so B2 * 0,10, welches ist4000.

Das Ergebnis wird in Zelle C2 abgelegt, in der die IF-THEN-Funktion eingefügt wird, also 4000.

Sie können Berechnungen auch in die Vergleichsseite der Funktion einbetten.

Wenn Sie beispielsweise schätzen möchten, dass das zu versteuernde Einkommen nur 80% des Gesamteinkommens ausmacht, können Sie die obige WENN-DANN-Funktion folgendermaßen ändern.

= IF (B2 * 0,8> 50000, B2 * 0,15, B2 * 0,10)

Dadurch wird die Berechnung für B2 ausgeführt, bevor sie mit 50.000 verglichen wird.

Geben Sie niemals ein Komma ein, wenn Sie Tausende eingeben. Dies liegt daran, dass Excel ein Komma als Ende eines Arguments innerhalb einer Funktion interpretiert.

Verschachteln von Funktionen in einer IF-THEN-Funktion

Sie können eine Funktion auch in eine IF-THEN-Funktion einbetten (oder "verschachteln").

Auf diese Weise können Sie erweiterte Berechnungen durchführen und dann die tatsächlichen Ergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen vergleichen.

Nehmen wir an, Sie haben in diesem Beispiel eine Tabelle mit den Noten von 5 Ihrer Schüler in Spalte B. Sie können diese Noten mit der Funktion AVERAGE mitteln. Abhängig von den Ergebnissen des Klassendurchschnitts kann Zelle C2 entweder "Ausgezeichnet!" Zurückgeben. oder "Arbeit braucht".

So würden Sie die IF-THEN-Funktion eingeben:

= WENN (DURCHSCHNITTLICH (B2: B6)> 85, "Ausgezeichnet!", "Arbeit braucht")

Diese Funktion liefert den Text "Ausgezeichnet!" In Zelle C2 liegt der Klassendurchschnitt über 85. Andernfalls wird "Needs Work" zurückgegeben.

Wie Sie sehen, können Sie durch die Eingabe der IF-THEN-Funktion in Excel mit eingebetteten Berechnungen oder Funktionen sehr dynamische und hochfunktionelle Tabellenkalkulationen erstellen.