Send Personally ist ein No-Nonsense-Add-In für Outlook, mit dem Sie Nachrichten an Gruppen senden können, sodass jeder Empfänger eine eindeutige, persönliche Kopie erhält und die anderen Empfänger nicht einfach und schnell sehen kann. Makros ermöglichen die Personalisierung von Nachrichten, aber es wären weitere Optionen wünschenswert.
Vor- und Nachteile von persönlich senden
Pros:
- Persönlich senden ermöglicht Ihnen das Senden von eindeutigen Nachrichten an Mitglieder von Outlook-Gruppen
- Mit einer Reihe von Makros können Sie die E-Mails in gewissem Umfang personalisieren
- Es ist einfach, bestimmte Empfänger pro Mailing aus der Liste auszuschließen
Nachteile:
- Persönlich senden könnte Outlook-Gruppen erweitern, um weitere Personalisierungsoptionen anzubieten
- Sie können keinen bedingten Text mit dem Outlook-Add-In "Persönlich senden" erstellen
Beschreibung des persönlichen Sendens
- Persönlich senden sendet eindeutige Kopien an Empfänger von Outlook-Gruppen-E-Mails.
- Sie können eine Outlook-Gruppe oder einzelne Empfänger in die Zeile An: eingeben, um sie persönlich zu verwenden.
- Persönlich senden erstellt für jeden Empfänger eine separate E-Mail mit nur der Adresse in der Zeile An:.
- Mithilfe einiger Makros (für E-Mail-Adresse und Name des Empfängers) können Sie die Nachrichten weiter personalisieren.
- Mit Persönlich senden können Sie Empfänger angeben, die vom Mailing ausgeschlossen werden sollen, auch in der Zeile An:.
- Persönlich senden unterstützt Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 und Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Überprüfung von persönlich senden
Outlook macht es recht einfach und praktikabel, Gruppen (Mailinglisten) einzurichten und eine Nachricht schnell an eine solche Gruppe zu verteilen. Mit Bcc: können Sie sicherstellen, dass die einzelnen Gruppenmitglieder die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen.
Was Sie jedoch nicht tun können, ist das Senden einer eindeutigen und persönlichen Kopie an jedes Mitglied - eine Kopie, die genau und nur die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld An: enthält. Dazu müssen Sie für jeden eine eigene E-Mail erstellen und dann den Text kopieren. Oder Sie verwenden das Add-In "Persönlich Outlook senden".
Mit Persönlich senden legen Sie die Gruppe in das Feld An:, verfassen die Nachricht und klicken auf die Schaltfläche "Persönlich senden". Senden Sie persönlich den Rest. Mit einigen Makros (E-Mail-Adresse und Name des Empfängers sowie verwendete Verteilerliste), die Sie in Ihren E-Mail-Nachrichtentext einfügen können, kann Send Personally die Nachricht sogar für einzelne Empfänger personalisieren.
Natürlich wäre es schön, wenn Send Personally die Auswahl der Variablen erweitern und möglicherweise die Adressbuchgruppen von Outlook erweitern könnte. Da "Send Personally" für jeden Empfänger eine Nachricht erstellt, kann die Zustellung der E-Mails einige Zeit in Anspruch nehmen. Möglicherweise möchten Sie einige Kopien aus Ihrem Ordner "Gesendete Objekte" entfernen.
Grosso modo, Send Personally ist ein einfaches, unkompliziertes und sehr hilfreiches Plug-In.
