ONLYOFFICE Personal ist eine kostenlose Website mit einem Textverarbeitungsprogramm, einem Tabellenkalkulationsprogramm und einem Präsentationsprogramm.
Mit der Unterstützung dieser Tools sowie einer Reihe toller Funktionen und einer schönen, sauberen Benutzeroberfläche wird ONLYOFFICE Personal zu einer wirklich schönen Alternative zu Microsoft Office.
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Mehr über ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal besteht aus drei Teilen, die als MS Office-Alternative zusammenarbeiten, aber separat als individuelle Programme.
Pros:
- Benötigt keinen Software-Download
- Einfache, benutzerfreundliche Website
- Neue Dateien können sowohl online erstellt als auch bereits hochgeladen werden
- Dateien können für jedermann freigegeben werden, auch für Nichtbenutzer
- Freigegebene Dateien ermöglichen den Chat und die gemeinsame Bearbeitung
- Das Textverarbeitungsprogramm verfügt über eine automatische Rechtschreibprüfung
- Unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente, Tabellen und Präsentationen
- Mit der Dateiversionierung können Sie eine ältere Version einer Datei wiederherstellen
- Mit einem Such- und Filter-Tool können Sie schnell und einfach Dateien in Ihrem Konto finden
- Mehrere Dateien können von Ihrem Konto in Form einer ZIP-Datei heruntergeladen werden
- Dateien können von Websites wie Box, Zoho und Dropbox importiert werden
Nachteile:
- Sie müssen ein Benutzerkonto erstellen, um die Suite verwenden zu können
- Uploads dürfen pro Datei nicht größer als 100 MB sein
ONLYOFFICE Persönliche Dateiformate
ONLYOFFICE Personal unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig, was bedeutet, dass Sie diese Formate öffnen und speichern können:
DOCX, XLSX, PPTX
Die folgenden Dateiformate können mit ONLYOFFICE Personal geöffnet werden kann nicht im selben Format gespeichert werden . Sie müssen ein oben aufgeführtes Format auswählen, um einen dieser Dateitypen nach dem Öffnen zu speichern:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Persönlich gegen Microsoft Office
Die Microsoft Office-Suite kann natürlich nicht kostenlos verwendet werden, und Sie müssen die Software herunterladen oder von einer CD installieren, bevor Sie sie verwenden können. Nach meiner Erfahrung benötigen einige Computer eine lange Zeit, um die Komponenten vollständig zu installieren, und ich bin während des Prozesses auf einen gerechten Anteil an Installationsfehlern gestoßen.
ONLYOFFICE Personal ist jedoch zu 100% kostenlos, und Sie können sofort nach dem Einloggen neue Dateien erstellen und vorhandene Dateien hochladen.
Da ONLYOFFICE Personal online verwendet wird, gibt es eine Wartezeit von dem Zeitpunkt an, zu dem Sie Ihre Dateien hochladen, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie sie tatsächlich verwenden können. Mit Microsoft Office können Sie Dateien sofort importieren, ohne sie online hochladen zu müssen. Dies ist natürlich ein großer Vorteil.
Beim Vergleich von ONLYOFFICE Personal und Microsoft Office ist es wichtig, sich ihre Funktionen selbst anzusehen. Ich meine damit, dass wenn Sie jemand sind, der viel zwischen Computern wechselt, aber unterwegs Zugriff auf Ihre Dateien haben möchte, eine Online-Lösung vielleicht besser ist. Wenn Sie jedoch einen E-Mail-Client (Outlook) und ein Datenbankprogramm (Access) zusammen mit einem Textverarbeitungsprogramm und anderen Office-Tools verwenden möchten, ist Microsoft Office möglicherweise die ideale Lösung.
Meine Gedanken zu ONLYOFFICE Personal
Nur weil ONLYOFFICE Personal in Ihrem Webbrowser vollständig online ausgeführt wird, bedeutet dies nicht, dass es an wichtigen Funktionen fehlt, was zu beachten ist. Mit dem Textverarbeitungsprogramm können Sie beispielsweise Diagramme, Bilder und Tabellen hinzufügen. und das Tabellenkalkulationsprogramm gibt Ihnen Zugriff auf Filterfunktionen und viele von Funktionen.
Ich mag auch die Tatsache, dass ONLYOFFICE Personal es Gästen ermöglicht, Dateien ohne eigenen Account anzuzeigen und zu bearbeiten. Dies bedeutet, dass Sie und ein Freund gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können und nur einer von Ihnen ein Benutzerkonto benötigt. Dies ist der Funktion von Google Drive, die auch eine kostenlose MS Office-Alternative ist, sehr ähnlich.
Das Freigeben von Dateien von einigen Websites kann wegen all der Optionen verwirrend sein. Mit ONLYOFFICE Personal ist dies jedoch sehr einfach. Nachdem Sie sich entschieden haben, eine Datei freizugeben, können Sie einfach den Zugriff darauf öffnen oder verweigern, und dann den Link kopieren, den Sie erhalten haben. Sie können sogar eine kurze URL erstellen, die schön und ordentlich aussieht.
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