Arbeitgeber, insbesondere in den USA, können mit E-Mails in teure Schwierigkeiten geraten - einschließlich privater Nachrichten, die von Angestellten über Firmencomputer und das Netzwerk gesendet werden.
Daher ist es für Unternehmen ratsam, alles zu überwachen, was Sie auf Ihrem Arbeitscomputer tun - und insbesondere, wie Sie kommunizieren. Bestimmte Websites werden nicht nur herausgefiltert und Ihre andere Webaktivität wird genauestens protokolliert. Alle E-Mails, die Sie senden und empfangen, werden ebenfalls gescannt. Routinemäßig, insbesondere wenn rechtliche Probleme vorhergesehen werden können, werden alle E-Mails archiviert und katalogisiert.
Im Jahr 2005 hat beispielsweise jedes vierte US-amerikanische Unternehmen Arbeitsverträge wegen missbräuchlicher E-Mail-Nutzung gemäß einer Umfrage des AMA / ePolicy Institute gekündigt.
Verwenden Sie keine Firmencomputer für persönliche E-Mails
Wenn das Unternehmen jeden Tastendruck überwacht, sollten Sie dies auch tun.
- Verwenden Sie die Unternehmenscomputer, das E-Mail-Konto und den Server für ausgehende E-Mails nicht für private E-Mails.
- Wenn Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Konto zu Hause eingerichtet haben, verwenden Sie ein separates Konto für private Nachrichten. Vergewissern Sie sich, dass private Konten einen anderen Ausgangsserver (SMTP-Server) verwenden (normalerweise der Ihres Internetdienstanbieters), um E-Mails zu senden.
- Kostenlose E-Mail-Dienste sind recht privat. Verwenden Sie sie jedoch nicht auf Firmencomputern oder im Unternehmensnetzwerk (z. B. Wi-Fi) für private Nachrichten.
- Für E-Mails, die die Unternehmensinfrastruktur berühren, können Sie nicht erwarten: Computer, verdrahtete oder drahtlose Netzwerke oder E-Mail-Server (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Außerhalb der USA kann der Datenschutz bei E-Mails bei der Arbeit anders sein. In EU-Ländern zum Beispiel ist die Situation fast umgekehrt: Unternehmen können Schwierigkeiten bei der Überwachung der Mitarbeiterkommunikation bekommen. Verlassen Sie sich nicht darauf!
