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Verschlüsseln von Access 2013-Datenbanken - Kennwortschutz

Anonim

Wenn Sie eine Access-Datenbank mit einem Kennwort schützen, können Sie Ihre vertraulichen Daten vor neugierigen Blicken schützen. Verschlüsselte Datenbanken erfordern zum Öffnen ein Kennwort. Benutzern, die versuchen, die Datenbank ohne das richtige Kennwort zu öffnen, wird der Zugriff verweigert. Benutzer, die versuchen, direkt auf die ACCDB-Datei der Datenbank zuzugreifen, können keine der darin enthaltenen Daten anzeigen, da die Verschlüsselung die Daten durch Benutzer ohne das richtige Kennwort verdeckt.

In diesem Lernprogramm führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Verschlüsselung Ihrer Datenbank und den Schutz durch ein Kennwort. Sie erfahren, wie Sie auf einfache Weise eine starke Verschlüsselung auf Ihre Datenbank anwenden können, die sie für Unbefugte unzugänglich macht. Ein Wort zur Warnung: Durch die Verschlüsselung können Sie auf Ihre eigenen Daten zugreifen, wenn Sie das Kennwort verlieren. Verwenden Sie unbedingt ein Passwort, das Sie sich leicht merken können. Hinweis für Benutzer früherer Access-Versionen Bitte beachten Sie, dass diese Anweisungen spezifisch für Microsoft Access 2013 sind. Wenn Sie eine frühere Access-Version verwenden, lesen Sie Kennwortschutz einer Access 2007-Datenbank oder Kennwortschutz einer Access 2010-Datenbank.

Anwenden der Verschlüsselung auf Ihre Access 2013-Datenbank

Microsoft macht das Anwenden der Verschlüsselung auf Ihre Access 2013-Datenbank sehr unkompliziert. Folgen Sie einfach diesen Schritten, um den Inhalt Ihrer Datenbank zu sichern:

  1. Öffnen Sie Microsoft Access 2013 und öffnen Sie die Datenbank, die Sie im exklusiven Modus mit einem Kennwort schützen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auswählen Öffnen Klicken Sie im Dateimenü auf die Datenbank, die Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie einmal darauf. Dann statt nur auf die Öffnen Klicken Sie auf die Schaltfläche Pfeil nach unten Symbol rechts neben der Schaltfläche. Wählen Exklusiv öffnen um die Datenbank im exklusiven Modus zu öffnen.
  2. Wenn die Datenbank geöffnet wird, gehen Sie zu Datei Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Info Taste.
  3. Drücke den Mit Passwort verschlüsseln Taste.
  4. Wählen Sie ein sicheres Kennwort für Ihre Datenbank aus und geben Sie es in beide ein Passwort und Überprüfen Boxen in der Legen Sie das Datenbankkennwort fest Dialogfeld wie in der Abbildung oben gezeigt. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf OK.

Das ist alles dazu. Nach dem Klicken OKIhre Datenbank wird verschlüsselt. (Dies kann je nach Größe Ihrer Datenbank eine Weile dauern). Beim nächsten Öffnen Ihrer Datenbank werden Sie vor dem Zugriff aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Auswahl eines sicheren Passworts für Ihre Datenbank

Eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie beim Kennwortschutz einer Datenbank tun können, ist die Auswahl eines sicheren Kennworts, um den Inhalt der Datenbank zu schützen. Wenn jemand in der Lage ist, Ihr Passwort zu erraten, entweder durch eine fundierte Vermutung oder durch Ausprobieren möglicher Passwörter, bis er Ihr Passwort richtig identifiziert, ist Ihre gesamte Verschlüsselung aus dem Fenster und der Angreifer hat die gleiche Zugriffsebene, die einem Benutzer gewährt würde legitimer Datenbankbenutzer.Hier einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl eines sicheren Datenbankkennworts helfen:

  • Verwenden Sie ein Passwort, das aus mindestens acht Zeichen besteht. Je länger desto besser. Wenn Sie (und Ihre Benutzer) das Eingeben eines sechzehnstelligen Passworts tolerieren können, wählen Sie es aus. Längere Passwörter sind viel schwieriger zu erraten.
  • Kombinieren Sie mehrere Zeichenklassen in Ihrem Passwort. Sie sollten in Ihrem Passwort eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Symbolen verwenden.
  • Verwenden Sie keine Wörterbuchwörter in Ihrem Kennwort. Angreifer verwenden automatisierte Programme, die Wörterbuchwörter erraten, um Ihr Kennwort zu ermitteln.
  • Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie schlau sind, indem Sie ein Wörterbuchwort nehmen und den Buchstaben "O" durch die Ziffer "0" oder den Buchstaben "I" durch die Zahl "1" ersetzen, sind Sie es nicht. Angreifer kennen diese einfachen Tricks und verwenden sie zum Erraten.
  • Verwenden Sie kein Passwort, das mit Ihnen, Ihrer Familie oder Ihrem Unternehmen zusammenhängt. Jemand, der Sie kennt und versucht, sich in Ihre Datenbank einzuhacken, wird sofort versuchen, die Namen Ihres Lebensgefährten und Ihres Haustiers zu erraten.

Bei richtiger Verwendung können Datenbankkennwörter Ihre vertraulichen Informationen zuverlässig und solide schützen. Achten Sie darauf, ein sicheres Passwort zu wählen und es so zu schützen, dass es nicht in falsche Hände gerät. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Passwort manipuliert wurde, ändern Sie es sofort.