OneNote, die Notizanwendung von Microsoft, hat sich inzwischen zu einem leistungsstarken Produktivitätswerkzeug entwickelt. Sie können es jedoch auch mit vorgestellten Apps, Erweiterungen, Services und Tools von Drittanbietern (Add-Ins) erweitern. Das Beste ist, dass viele davon kostenlos sind.
01 von 10Hinzufügen oder Löschen von Add-Ins
Die Verwaltung von Add-Ins kann etwas komplexer sein als für andere Programme in Office, da OneNote nicht dem gleichen folgt Einfügen> Add-In in allen Versionen verarbeiten. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise zu gehen Datei > Optionen > Add-Ins Hinzufügen oder Entfernen jedes Add-Ins.
- Wählen Sie von dort ausCOM-Add-Ins > Gehen. In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld sollten Sie alle vorhandenen Add-Ins für OneNote sehen können. Klicken Sie auf eines und wählen SieLöschen zu deinstallieren oderHinzufügen ein anderes Add-In, das Sie heruntergeladen und auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert haben.
- Beachten Sie, dass bei einigen Downloads Sie wissen müssen, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version von OneNote verwenden. Suchen Sie diese Informationen, indem Sie OneNote öffnen und dann auswählen Datei > Konto > Über OneNote (rechts von der Schnittstelle).
- Sehen Sie sich ganz oben auf der Seite an, welche Version Sie haben. Wenn Sie dies wissen, können Sie die richtige Version einiger Add-Ins herunterladen.
Jetzt können Sie OneNote um einige nützliche Funktionen erweitern.
02 von 10Verbessern Sie das Schreiben und Lesen mit dem Add-In für Lernwerkzeuge
Das Add-In für Lernwerkzeuge für OneNote kann Schreibern oder Lesern dabei helfen, ihre Lernfähigkeiten zu verbessern. Diejenigen, die sich mit Legasthenie oder anderen Erkrankungen befassen, können dies besonders nützlich finden.
Zu den Funktionen gehören erweitertes Diktat, Fokusmodus, immersives Lesen, Abstand der Schrift und kurze Zeilen, Teile der Sprache, Silbenschrift und der Verständnismodus.
Wenn Sie die Spracherkennung oder ein Programm wie Dragon verwenden, werden Sie es besonders zu schätzen wissen, dass Sie keine Interpunktion sprechen müssen.
Im Immersive Reader-Modus können Sie den Textabstand, die Spracheinstellungen, Teile der Sprachfärbung und vieles mehr auswählen.
03 von 10Machen Sie OneNote wie Word oder Excel mit dem Free Onetastic Add-In
Onetastic bringt einige der Features, die Sie in Word kennen, in OneNote. Zum Beispiel können Sie:
- Verwenden Sie Werkzeuge wie Suchen und Ersetzen (ähnlich wie Suchen und Ersetzen).
- Erstellen Sie Favoriten in Form von Menü- oder Desktop-Verknüpfungen, damit Sie direkt zu bestimmten Notizen springen können. Mit diesem Add-In können Sie auch leichter ein Inhaltsverzeichnis in OneNote erstellen.
- Passen Sie weitere Formatvorlagen in OneNote an, um eine Struktur in Ihrem Dokument zu erstellen, wie Sie es auch in Word tun würden.
- Verwenden Sie einige Funktionen oder Gleichungen wie in Excel.
Entwickler Omer Atay bietet auf seiner Website ein Video an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Beachten Sie, dass Sie dies auf der Zuhause Tab, wenn Sie nicht zu gehen die Einstellungen (auf der Zuhause tab) und legen Sie fest, dass dieses Add-In für sich angezeigt wird MACROS Menüregisterkarte.
04 von 10Erweitern Sie den Zugriff auf Informationen in OneNote dank OneCalendar
OneCalendar kann Teil des Onetastic-Add-Ins sein, ist jedoch auch als eigenständiges System verfügbar.
Finden Sie heraus, wie viel Sie mit diesem vielseitigen Add-In erreichen können:
- Passen Sie die Woche an, um am Sonntag oder Montag zu beginnen.
- Wechseln Sie zu anderen Monaten und Jahren, ohne zu wechseln.
- Bewegen Sie die Maus über OneNote-Seitentitel, um eine Vorschau der Seite anzuzeigen.
- Wählen Sie, ob die Seiten nach dem erstellten Tag oder dem geänderten Tag angezeigt werden sollen.
- Nur bestimmte Notizbücher anzeigen.
Wenn Sie nur die Kalenderfunktion des Onetastic-Add-Ins verwenden möchten, deinstallieren Sie einfach das Haupt-Add-In und wählen Sie diese Option: OneCalendar by Omer Atay.
05 von 10Erstellen Sie dynamische Nachrichten mit der App "Senden an Sway"
Mit Sway können Sie Informationen auf fließende, dynamische Weise darstellen, die Sie in einem starreren Programm wie PowerPoint nicht finden können.
Sway ist Teil einiger Office 365-Konten. Wenn Sie es noch nicht ausgecheckt haben, werden Sie vielleicht überrascht sein, dass es in Ihrem Abonnement verfügbar ist.
Sobald Sie Zugriff auf den Sway-Service haben, können Sie mit dieser App Ihre OneNote-Notizen, Recherchen, Anhänge und andere Elemente in eine Sway-Präsentation integrieren.
06 von 10Verwenden Sie Zapier und IFTTT-Webdienste, um OneNote zu erweitern
Zapier und IFTTT (If This Then That) sind eigentlich Webdienste, keine Add-Ins. Mit diesen Diensten können Sie benutzerdefinierte Beziehungen zwischen verschiedenen Webprogrammen wie Microsoft OneNote erstellen.
Mit IFTTT können Sie häufig verwendete Aufgaben automatisieren. Sie können beispielsweise die folgenden "Rezepte" einrichten:
- "Wenn mir ein Foto auf Instagram gefällt, senden Sie es an OneNote."
- "Hinzufügen neuer Alexa-Einkaufslistenelemente zu OneNote."
- "Senden Sie später YouTube-Videos an OneNote."
Auf der IFTTT-Seite von OneNote finden Sie Hunderte anderer Dienste, die für diese Art der Anpassung verfügbar sind.
Als Alternative können Zapier-Benutzer ähnliche OneNote-Integrationen erstellen, die als "zaps" bezeichnet werden, z.
- "Evernote-Notizen nach OneNote kopieren."
- "Neue Notizseiten für Google Calendar-Ereignisse erstellen."
- "Fügen Sie OneNote-Notizen für unvollständige Todoist-Aufgaben hinzu."
Verwalten Sie Arbeitsgruppen und Klassenzimmer mit dem Add-In für Lehrer-Notizbücher
Dieses Notizbuch-Add-In für Microsoft OneNote hilft Lehrern und anderen Führungskräften, die Gruppenerfahrung als Ganzes zu organisieren. Das Add-In enthält ein komplettes zusätzliches Menü mit neuen Funktionen.
Administratoren können diese unternehmensweit anbieten, aber auch einzelne Ausbilder können die Funktionen interessant und nützlich finden. Oder verwenden Sie das Add-In, um gegebenenfalls andere professionelle oder didaktische Gruppen zu verwalten.
08 von 10Clip zu OneNote oder OneNote Web Clipper Extensions für einfacheres Web Research
Webbrowsererweiterungen wie "Clip to OneNote" oder "OneNote Web Clipper" helfen Ihnen, Informationen in digitalen Notizbüchern schnell zu erfassen.
Sie haben möglicherweise Send to OneNote installiert, als Sie OneNote for desktop heruntergeladen haben. Möglicherweise wird es in der Taskleiste angezeigt, sodass Sie Elemente auf Ihrem Desktop-Computer erfassen können. Diese Erweiterungen sind jedoch zusätzlich; Sie sind für die Verwendung in Ihrem Internetbrowser bestimmt.
Sobald Sie es in Ihrem bevorzugten Browser installiert haben, sollte das OneNote-Logo unter den Browsersymbolen angezeigt werden. Klicken Sie darauf, melden Sie sich in Ihrem Microsoft-Konto an und senden Sie Informationen aus dem Internet direkt an ein OneNote-Notizbuch. Dadurch wird die Recherche wesentlich nahtloser.
09 von 10Gehen Sie mit der Office-Objektiv-App oder dem Add-In unterwegs papierlos vor
Stellen Sie sich Office Lens als App für eine Funktion vor, die Sie bereits in einigen Versionen von OneNote verwenden: die Dokumentenkamera. Fotografieren Sie Wörter und dieses Add-In wandelt sie in durchsuchbaren Text um.
Warum möchten Sie eine separate App für etwas, das Sie möglicherweise bereits haben? Zugänglichkeit. Wenn Sie dies ständig verwenden, können Sie die Verwendung als dedizierte App möglicherweise einfacher finden.
Darüber hinaus lässt sich dies direkt in Ihre OneNote-Dateien integrieren, sodass Sie Informationen zu Hause, im Büro oder unterwegs problemlos erfassen können.
10 von 10Beachten Sie das Gem Add-In mit mehr als 230 zusätzlichen Funktionen
Wenn Sie Ihr OneNote-Erlebnis wirklich optimieren möchten, lesen Sie die OneNote-Gem-Add-Ins. Dadurch werden mehr als 230 Funktionen auf sechs Registerkarten der Microsoft OneNote-Benutzeroberfläche hinzugefügt.
Diese Funktionen führen in der Regel zu sehr spezifischen Funktionen, von denen sich viele auf andere Programme in der Office-Suite oder andere Produkte wie Evernote beziehen. Wieder kann dies dazu führen, dass OneNote anderen Office-Programmen ähnelt, an die Sie gewöhnt sind, und anderen. Hier finden Sie Erinnerungen, Stapelwerkzeuge, Tabellenfunktionen, Suchfunktionen, Ankerwerkzeuge und vieles mehr. Sie können diese separat oder in großen Mengen kaufen.
