Je länger Sie in der Arbeitswelt sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Ihnen dies vorschlägt. Nicht nur das, er oder sie lässt es immer so einfach klingen. Treffen mit anderen Fachleuten (auch bekannt als Fremde) auf einen Kaffee, ein Getränk oder eine Mahlzeit kann sich jedoch unangenehm und unnatürlich anfühlen. Zuallererst: Wie bewerten Sie dieses Treffen als Erstes? Was können Sie dann tun, um das Gespräch am Laufen zu halten? Und schließlich, wie können Sie sicherstellen, dass die Verbindung danach weiter wächst?
Zum Glück wundern Sie sich nicht als erster über die Kunst des Kaffeetreffens. Hier sind neun Fragen, die viele Menschen zum Thema Networking haben und für die sie sich normalerweise zu sehr fürchten.
1. Wie erreiche ich gerade einen Fremden, ohne es seltsam zu machen?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie komisch sind, jemanden zu erreichen, den Sie nicht kennen, entspannen Sie sich! Die Leute mailen andere, die sie nicht häufig kennen, und niemand wird weniger von Ihnen denken, wenn Sie eine Nachricht senden.
Die größte Hürde besteht darin, sicherzustellen, dass das, was Sie sagen, klar, präzise und spezifisch ist. Wie die Muse-Autorin Aja Frost sagt, ist es wichtig, den Grund zu identifizieren, aus dem Sie sich melden, und die Tonhöhe kurz zu halten (nicht mehr als drei oder vier Sätze). Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtige Formulierung zu finden, lesen Sie die brillante E-Mail-Vorlage von Frost, um ein Meeting mit anderen Personen zu erhalten.
2. Mein ehemaliger Kollege kennt diesen Typen - Wie bitte ich um eine Einführung?
Ein Mittelsmann macht den Prozess einfacher, da Sie jemanden haben, der für Sie bürgt. Bitten Sie jedoch nicht leichtfertig um eine Einführung. Beurteilen Sie, ob Sie diesen Kontakt gut genug kennen (und mit ihm gut genug umgehen), damit eine Anfrage keine Probleme verursacht.
Überlegen Sie ganz einfach, warum Sie dieses Meeting möchten. Ich war definitiv in unangenehmen ( wirklich unangenehmen) Situationen, in denen mir eine Freundin eine Sache erzählte und dann etwas völlig anderes tat, sobald ich die Verbindung für sie herstellte. Lange Rede kurzer Sinn: Die Brücke wurde zwischen uns beiden abgebrannt.
Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen der perfekten Botschaft? Muse-Mitbegründer Alex Cavoulacos hat Sie mit dieser E-Mail „Könnten Sie diese Einführung machen?“ Angesprochen.
3. Wie kann ich nachverfolgen, wenn ich nichts höre?
Zuerst keine Panik, wenn jemand nicht sofort auf Ihre erste E-Mail antwortet. Die Leute sind beschäftigt, haben andere Zeitpläne als Sie und vergessen Dinge leicht. Denken Sie daran, dass viele Fachleute mehr als 60 bis 100 E-Mails pro Tag erhalten (oder mehr!), Sodass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Ihre E-Mails in einer typischen Plackerei im Posteingang hängen bleiben.
Wenn Sie nachverfolgen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail kurz (ein oder zwei Sätze), angenehm (lassen Sie das Zeug „Sie haben vergessen, mir eine E-Mail zu senden!“ Fallen) und spezifisch („Ich habe Sie letzte Woche per E-Mail über das Treffen informiert da…").
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4. Wann und wo sollten wir uns treffen?
Ihr "Wann" wird wahrscheinlich durch Zeitpläne begrenzt, aber wenn Sie etwas Spielraum haben, versuchen Sie, sich während der Öffnungszeiten des Restaurants oder Cafés zu treffen. Vermeiden Sie den morgendlichen Kaffeesturm wie die Pest, und versuchen Sie auch, den Essenssturm zu vermeiden, während Sie gerade dabei sind.
In Bezug auf wo gibt es ein paar grundlegende Dinge zu beachten:
- Geräuschpegel: Sie möchten nicht schreien, um die andere Person zu hören.
- Sitzgelegenheiten: Es sollte welche geben. Ein Networking-Kontakt schlug einmal vor, dass wir uns in einer angesagten Kaffeebar in der Nähe ihrer Arbeit treffen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Wort "Bar", weil wir fast eine Stunde an einer Theke standen (was für die Aufzeichnung sehr unangenehm war). Verzichten Sie auf die trendigen Cafés und suchen Sie sich einen Platz mit ausreichend Sitzgelegenheiten aus.
- Menschenmassen: Suchen Sie sich einen geräumigen Ort aus, an dem Sie sich unterhalten können, ohne dass andere Gäste auf Ihren Tisch fallen.
- Nähe: Wenn Sie nach einem Kaffee-Meeting fragen, wählen Sie einen Ort in der Nähe der Person, mit der Sie sich treffen. Es ist höflich und reduziert auch die Reisekosten.
Sehen Sie, das war nicht so schlimm, oder?
5. Was soll ich vor dem Meeting tun?
Erster Schritt: Recherchieren Sie. Suchen Sie nach der Person, mit der Sie sich treffen (LinkedIn-Profil, Social-Media-Seiten und veröffentlichte Artikel sind ein guter Ausgangspunkt). Sie müssen nicht in den Full Stalker-Modus wechseln, sondern sich bewusst sein, mit wem Sie sich treffen, welche Erfolge Sie erzielt haben und wie Ihre Karriere insgesamt verläuft.
Zweitens, stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer der anderen Person erhalten, wenn Sie sich an einem Ort treffen, der eine Reise erfordert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Leute spät dran sind oder sich in letzter Minute etwas einfallen lässt, und der Versuch, per E-Mail zu kommunizieren, kann sehr schwierig werden.
Formulieren Sie zum Schluss Ihre Fragen für diese Person und schreiben Sie sie auf. Während Sie während Ihres Gesprächs nicht wie ein Roboter klingen möchten, können Fragen die Diskussion leiten, insbesondere zu Beginn, wenn Sie sich zum ersten Mal hinsetzen.
Wenn Sie sich beispielsweise mit jemandem zu einem Informationsgespräch über ihren Job treffen, können folgende Fragen gestellt werden:
- "Ich weiß, dass du ein bist, aber wie sieht ein typischer Tag für dich aus?"
- "Was ist eine Fähigkeit, die Sie für dieses Feld benötigen, die die meisten Leute nicht erraten würden?"
- "Gibt es irgendetwas, von dem Sie möchten, dass Sie es wissen, bevor Sie damit anfangen?"
- "Wofür arbeiten Sie am liebsten?"
Ein wichtiger Pro-Tipp: Schreiben Sie diese Fragen auf ein Blatt Papier (Sie wissen, das Zeug von Bäumen)! Das Eingeben von Fragen auf einem Telefon oder Computer ist aus zwei Gründen problematisch. Erstens ist es unhöflich - auch wenn Sie nicht auf Facebook surfen, während die andere Person spricht. Zweitens könnte Ihr Akku leer sein oder Ihr Telefon ausfallen und sich ausschalten, und Sie möchten nicht, dass Sie nichts zu fragen haben.
6. Was soll ich mitbringen?
Gute Nachricht: Das muss nicht kompliziert sein. Ein paar Dinge, die Sie mitnehmen sollten:
- Notizbuch und Stift: Wir leben im digitalen Zeitalter, aber Sie möchten nicht auf einem Laptop oder Ihrem Handy tippen, wenn Ihnen jemand wertvolle Worte der Weisheit gibt.
- Eine handschriftliche Liste mit Fragen: Auch hier ist es unhöflich, auf Ihr Telefon zu schauen, und die Leute sind immer beeindruckt, wenn es so aussieht, als hätten Sie Ihre Hausaufgaben erledigt und verschwenden keine Zeit.
- Geld: Hört sich offensichtlich an, aber wie umständlich ist es, in ein Café zu gelangen, um zu erkennen, dass Sie Ihren Gast nicht behandeln können und dass er für Sie bezahlen muss?
- Visitenkarten: Sie sind immer gut zur Hand.
Je nachdem, warum Sie sich treffen, kann es auch hilfreich sein, einen Lebenslauf, Ihr Portfolio oder andere Materialien bei sich zu haben, falls die andere Person danach fragt.
7. Soll ich für Kaffee, Getränke oder Essen bezahlen?
Generelle Faustregel: Versuchen Sie, dies vorher in Ihrer E-Mail anzugeben („Ich möchte Sie mit Kaffee verwöhnen!“), Um Verwirrung zu vermeiden. Wenn es sich jedoch um ein einzelnes Getränk handelt, haben Sie diese Person gebeten, sich eine Auszeit von ihrem Tag zu nehmen Treffen Sie sich, Sie sollten derjenige sein, der dafür bezahlt.
Wenn es sich aus irgendeinem Grund um eine größere Mahlzeit handelt, zahlen beide Parteien in der Regel getrennt.
8. Was mache ich, wenn es nicht gut läuft?
Zunächst einmal sind die meisten Meetings nicht so katastrophal wie wir denken. Zweitens: Wenn das Meeting bergab geht, weil die andere Person nicht reagiert oder beschäftigt zu sein scheint, müssen Sie nur wissen, dass Sie es nicht sind.
Wenn es sich schlecht anfühlt, ist es das Wichtigste, cool zu bleiben und weiterhin enthusiastisch zu sein, ohne sich zu sehr anzustrengen, um zu beeindrucken. Halten Sie Ihre Laune, seien Sie höflich und fragen Sie, was Sie brauchen. Wenn er oder sie unter Zeitdruck zu stehen scheint, schneiden Sie Ihre Fragenliste ab und bewahren Sie sie auf. Zeigen Sie am Ende Dankbarkeit, senden Sie Ihre Dankes-E-Mail schnell und versprechen Sie, in Kontakt zu bleiben. Aber wissen Sie auch, dass es in Ordnung ist, wenn Ihre Besprechung früher endet, als Sie gedacht haben.
9. Wie bleibe ich in Kontakt?
Senden Sie als Erstes eine Dankes-E-Mail, sobald Sie mit Ihrem Meeting fertig sind (Pro-Tipp: Halten Sie einen Entwurf bereit, bevor Sie zum Meeting aufbrechen!).
Jetzt kommt der schwierigere Teil: Langfristig in Kontakt bleiben. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, in regelmäßigen Abständen einen Tweet oder einen Kommentar zu einem LinkedIn-Beitrag in den sozialen Medien zu veröffentlichen. Senden Sie E-Mails, wenn diese Person große Karriere-Meilensteine (wie eine Beförderung oder eine Auszeichnung) erlebt oder wenn Sie auf einen Artikel oder eine Geschichte stoßen, die sich auf die Arbeit oder die Interessenbereiche dieser Person beziehen.
Erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie während Ihres Meetings fragen, ob die Person Ihnen empfehlen würde, etwas zu lesen, zu sehen oder zu hören, um auf Ihrem Gebiet voranzukommen (oder eingestellt zu werden oder was auch immer Sie tun möchten). Dann lesen Sie das Buch, schauen Sie sich den Film an oder hören Sie den Podcast an und senden Sie Ihre Gedanken ab.
Gute Kaffee-Meetings setzen gründliche Vorbereitung, Begeisterung und Nachbereitung voraus. Wenn Sie diese drei wichtigen Dinge im Auge behalten, werden Sie diese Verbindungen in kürzester Zeit aufbauen.
