Während Sie nicht mehr Stunden am Tag schaffen können, können Sie produktiver sein, damit Sie mit der Zeit, die Sie haben, mehr anfangen können.
In der Tat ist es eine der hilfreichsten Fähigkeiten, die Sie lernen können. Aber wenn Sie so mit der Arbeit beschäftigt sind, dann ist es verständlich, dass noch effizienter wird.
Glücklicherweise muss es kein komplizierter Prozess sein. Hier sind neun Fragen, die Sie sich jetzt stellen können, um herauszufinden, wie Sie produktiver sein können.
1. Auf welches Projekt muss ich mich am meisten konzentrieren?
Seien Sie ehrlich: Arbeiten Sie gerade an mehreren Dingen gleichzeitig - überprüfen Sie gleichzeitig Ihren Twitter-Feed, lesen Sie diesen Artikel und verfassen Sie eine E-Mail in Ihrem Kopf?
Es scheint, als würden Sie mehr erledigen, aber Untersuchungen haben ergeben, dass Ihr Gehirn viermal so lange braucht, um alles zu verarbeiten, wenn Sie mehrere Aufgaben ausführen.
Übersetzung: Konzentrieren Sie sich auf eine Sache zu einer Zeit, und Ihre Produktivität wird explodieren. Beginnen Sie mit Ihrer wichtigsten Aufgabe.
2. Zu welcher Tageszeit bin ich am produktivsten?
Werfen Sie einen Blick zurück auf die letzte Woche und finden Sie heraus, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Ist es morgens das erste Mal, dass Sie Kaffee trinken, oder später am Abend, wenn der Rest der Welt langsamer wird?
Sobald Sie es wissen, können Sie Ihre Tage rund um Ihre „goldenen Stunden“ planen, anstatt zu kämpfen, um die Arbeit in Zeiten zu erledigen, in denen Sie wahrscheinlich eine gewisse mentale Flaute erleben.
3. Was stört mich?
Führen E-Mail-Benachrichtigungen dazu, dass Sie löschen, was Sie tun, um zu sehen, was gerade eingegangen ist? Überprüfen Sie den ganzen Tag über zwanghaft die sozialen Medien - und haben danach Probleme, wieder mit der Arbeit zu beginnen?
Wenn Ihr Posteingang Sie ablenkt, schließen Sie die Registerkarte und unterdrücken Sie Ihre Benachrichtigungen, während Sie sich mit Ihrer anderen Arbeit befassen. Solange Sie dies nicht den ganzen Tag tun und noch eine Kommunikationsverbindung offen ist (z. B. könnte jemand den Hörer abheben und Sie anrufen, wenn dies dringend ist), brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen werde etwas wichtiges vermissen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich von Facebook fernzuhalten, probieren Sie eine App wie Cold Turkey oder StayFocusd.
4. Höre ich Musik?
Sie könnten denken, völlige Stille würde Ihnen helfen, Ihre beste Arbeit zu leisten, und für komplexe Aufgaben ist das wahr. Studien haben jedoch gezeigt, dass das Hören vertrauter Musik Ihnen dabei helfen kann, produktiver zu werden - insbesondere, wenn Sie nicht in der Lage sind, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, die normalerweise Ihre Gedanken schweifen lassen.
Halten Sie sich einfach an etwas, das Sie wissen: Wenn Sie neue Texte anhören, können Sie sich ablenken lassen, während Ihr Gehirn versucht, sie sich zu merken.
5. Nehme ich Pausen?
Implementieren Sie eine reine Arbeitsstrategie, wenn Sie viel zu tun haben, und essen Sie sogar zu Mittag an Ihrem Schreibtisch? Dies kann sich auf Ihre Produktivität auswirken, indem Sie sie senken.
Forscher haben herausgefunden, dass Pausen tatsächlich dazu beitragen, dass Sie konzentriert bleiben und effizienter arbeiten können. Um Ihre Gewohnheit zu ändern, probieren Sie die Pomodoro-Technik aus, die Sie in regelmäßigen Abständen zu Pausen zwingt.
6. Was sind meine langfristigen Ziele?
Während es eine gute Möglichkeit ist, sich selbst zu motivieren, Ihre Ziele in kleine, leicht zu kauende Bissen zu zerlegen, ist es wichtig, ein langfristiges Ziel zu haben.
Angenommen, Sie müssen einige Daten für einen bevorstehenden Bericht zusammenführen. Wenn Sie sich daran erinnern, dass es Ihnen dabei hilft, Ihren Kundenstamm zu vergrößern, was eines Ihrer Hauptziele ist, werden Sie weniger versucht sein, es ein anderes Mal aufzuschieben, weil Sie sich daran erinnert haben, wie wichtig es ist.
7. Bitte ich um Hilfe, wenn ich sie brauche?
Wenn Sie von Ihrer Arbeitsbelastung überfordert sind oder Schwierigkeiten haben, produktiv zu sein, haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten. Stellen Sie sich das so vor: Es ist einfacher, etwas Schweres zu heben, wenn Sie zwei Personen haben.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie etwas nie fertig stellen werden, ist es einfach, es zu verschieben und im Wesentlichen zu überlegen: „Was ist der Sinn?“. Wenn Sie jedoch die Arbeit aufteilen und sie handhabbar machen, werden Sie mehr dazu inspiriert, loszulegen .
Verwandte Themen : Der richtige Weg, um Hilfe bei der Arbeit zu bitten
8. Belohne ich mich für einen gut gemachten Job?
Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Feiern, wenn Sie einen Job beendet haben? Oder springst du mit den Füßen voran in das nächste Projekt?
Belohnungen fördern die Motivation und steigern die Produktivität. Nehmen Sie sich die Zeit, sich eine gute Arbeit zu leisten, auch wenn es sich um eine schicke Tasse Kaffee oder ein neues Buch handelt oder wenn Sie die Komplimente annehmen, die Sie erhalten!
9. Bin ich glücklich?
Es ist unrealistisch zu glauben, dass Sie jeden Tag vor Freude springen werden. Aber kennst du das Gefühl, dass du einfach damit fertig werden und für den Tag nach Hause gehen möchtest? Es ist klar, dass Sie nicht viel erledigen werden, wenn Sie nur darüber nachdenken, wie viel Sie nicht für Ihre Arbeit tun möchten.
Wenn dies der Fall ist, suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Stimmung zu verbessern. Bist du hungrig? Wäre es hilfreich, spazieren zu gehen? Oder vielleicht etwas Musik hören - was in diesem Fall zweifach vorteilhaft wäre? Anstatt dich zu zwingen, an deinem Schreibtisch festzuhalten, während du an etwas arbeitest, das du nicht magst, schau, ob es etwas Positives gibt, das du tun kannst, oder freue dich darauf,
Meine letzte Frage lautet: Wie viele Produktivitätshacks haben Sie heute ausprobiert? Erkennen Sie, dass Zeitmanagement zu Ihrer größten Zeitverschwendung werden kann, wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, nach Tipps und Tricks zu suchen und Aufgabenlisten zu erstellen als für Ihre eigentliche Arbeit.
Wenn es sich also um den ersten Produktivitätsartikel handelt, den Sie heute lesen, sind Sie wahrscheinlich im Klaren - aber wenn es Ihr fünfter ist, ist es Zeit, sich anzuschnallen und an die Arbeit zu gehen. Ja wirklich.
