Wenn Sie sich über den Unterschied zwischen einem Google-Konto und Google Apps wundern, sind Sie nicht der einzige. Die Terminologie von Google für diese beiden Kontoarten war verwirrend. Im Jahr 2016 hat Google den Namen von Google Apps in G Suite geändert, um die Verwirrung zu beseitigen.
Google Benutzerkonto
Ihr Google-Konto wird verwendet, um sich bei Google-Diensten anzumelden. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus E-Mail-Adresse und Kennwort. In der Regel müssen Sie immer dann eingeben, wenn Sie von Google dazu aufgefordert werden. Es kann sich um eine Google Mail-Adresse handeln, obwohl dies nicht unbedingt der Fall sein muss. Sie können eine neue Google Mail-Adresse einem vorhandenen Google-Konto zuordnen. Sie können jedoch nicht zwei vorhandene Google-Konten zusammenführen. Wenn Sie sich für Google Mail anmelden, wird automatisch ein Google-Konto mit der neuen Google Mail-Adresse erstellt.
Im Allgemeinen ist es ratsam, eine Google Mail-Adresse mit Ihrem Google-Konto zu verknüpfen. Fügen Sie alle anderen E-Mail-Konten hinzu, die Sie verwenden, sofern sie keinem anderen Google-Konto zugewiesen wurden. Wenn Sie also eine E-Mail-Einladung zum Freigeben eines Dokuments senden, wird die Einladung an dasselbe Google-Konto gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem vorhandenen Google-Konto angemeldet sind, bevor Sie eine neue Google Mail-Adresse erstellen. Andernfalls erstellen Sie ein anderes Google-Konto.
Wenn Sie bereits versehentlich mehrere Google-Konten erstellt haben, können Sie derzeit nicht viel dagegen tun. Vielleicht wird Google in der Zukunft ein Zusammenführungswerkzeug entwickeln.
Google Apps ändert den Namen in G Suite
Google Apps-Konto - Apps mit einem Großbuchstaben "a" - bezeichnet eine bestimmte Suite von gehosteten Diensten, die Unternehmen, Schulen und andere Organisationen mithilfe der Server von Google und ihrer eigenen Domains verwalten können. Zu einem Zeitpunkt waren Google Apps-Konten nicht mehr kostenlos. Google zeichnete diese Dienste aus, indem sie Google Apps for Work und Google Apps für Bildung. (Sie hießen ursprünglich "Google Apps für Ihre Domain". Google benannte Google Apps for Work 2016 in G Suite um, was einige Verwirrungen beseitigen könnte.
Sie melden sich bei G Suite (ehemals Google Apps for Work) mit Ihrer geschäftlichen oder organisatorischen E-Mail-Adresse an. Dieses Konto ist nicht mit Ihrem regulären Google-Konto verknüpft. Hierbei handelt es sich um ein separates Google-Konto, das möglicherweise sogar mit dem Firmen- oder Schullogo gesondert gebrandet wird und Einschränkungen für verfügbare Dienste aufweist. Möglicherweise können Sie Google Hangouts beispielsweise nicht verwenden. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Schule steuern kann, welche Dienste Sie mit diesem Konto verwenden.
Es ist möglich, gleichzeitig mit separaten E-Mails bei einem Google-Konto und einem G Suite-Konto angemeldet zu sein. Sehen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Google-Services nach, welche E-Mail-Adresse mit dem von Ihnen verwendeten Service verknüpft ist.