In Pages, dem kollaborativen Textverarbeitungsprogramm von Apple, können Sie innerhalb weniger Minuten einen Seriendruck erstellen. Ein Seriendruck ist ein Werkzeug zum Generieren von Massensendungen, beispielsweise Serienbriefen. Serienbriefe enthalten eindeutige Daten wie Namen und Adressen sowie Informationen, die in jedem Dokument standardmäßig vorhanden sind. Beispielsweise können Sie einen Seriendruck verwenden, um Adressetiketten, Terminerinnerungen oder Zahlungserinnerungen zu drucken oder Kunden Informationen über ein neues Produkt oder einen neuen Verkauf zu senden.
Um einen Seriendruck in Pages zu erstellen, richten Sie ein Dokument mit Platzhaltertext ein, verbinden Ihre Datenquelle mit dem Dokument und verknüpfen Ihre Platzhalter mit den entsprechenden Daten in der Datenquelle. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie die zusammengeführten Dokumente drucken oder speichern.
Bei einem Seriendruck kommen drei verschiedene Elemente zum Einsatz:
- EIN Datendatei Hier werden Ihre Empfänger gespeichert.
- EIN Formulardatei Hier entwerfen Sie Ihre Verschmelzung.
- Das fertiges Dokumentkombiniert die Daten aus Ihrer Datendatei mit dem Text in Ihrem Seriendruckdokument, um individuelle Dokumente für die Empfänger zu erstellen.
In diesem Lernprogramm wird das Erstellen eines einfachen Seriendrucks mit einer vorhandenen Datendatei beschrieben.
Erstellen Sie eine Formulardatei
Bevor Sie Ihre Daten zusammenführen, müssen Sie eine neue Formulardatei erstellen - eine Art Straßenkarte, die Pages sagt, wo die einzelnen Informationen aus Ihrer Datendatei abgelegt werden sollen.
Öffnen Sie dazu ein neues Dokument und gestalten Sie es nach Belieben, einschließlich eines Datenfelds für jede Information, die in jedem zusammengeführten Dokument angezeigt werden soll. Fügen Sie Platzhaltertext ein, um für jedes Element zu stehen. Geben Sie beispielsweise "Vorname" ein, wo der Vorname jedes Empfängers angezeigt werden soll.
Wählen Sie eine Datendatei
Nachdem Sie Ihre Dokumentvorlage erstellt haben, müssen Sie eine Verknüpfung zu Ihrer Datenquelle herstellen:
- Drücken Sie Befehl + Möglichkeit + ich auf Ihrer Tastatur, um das zu öffnen Inspektorfenster.
- Wähle aus Link Inspector Tab.
- Drücke den Verschmelzen Tab.
- Klicken Wählen um Ihre Datenquelle auszuwählen. Wählen Sie entweder Ihre Adressbuch oder navigieren Sie zu Ihrer Numbers-Dokumentdatenquelle.
Zusammenführungsfelder hinzufügen
Jetzt müssen Sie Ihre Datenquelle mit dem Platzhaltertext in Ihrer Dokumentvorlage verbinden.
- Wählen Sie ein Platzhalter-Textelement in Ihrer Dokumentvorlage aus.
- Drücke den + Symbol in der Inspector-Fenster zusammenführen.
- Wählen Zusammenführungsfeld hinzufügen aus dem menü.
- Wählen Sie die Importdaten aus dem Dropdown-Menü auf der Zielquelle Säule. Wählen Sie zum Beispiel Vorname um die Vornamendaten mit der Vorname Platzhaltertext.
- Führen Sie diese Schritte aus, bis der gesamte Platzhaltertext mit den Daten in Ihrer Datenquelle verknüpft ist.
Beenden Sie die Zusammenführung
Nachdem Sie sich mit einer Datendatei verbunden und eine Formulardatei erstellt haben, ist es Zeit, die Zusammenführung abzuschließen.
- Wählen Bearbeiten > Seriendruck.
- Wähle deinen Zusammenführen nach: Ziel - entweder direkt an einen Drucker oder an ein Dokument, das Sie anzeigen und speichern können.
- Klicken Verschmelzen.
