Google Sheets ist die kostenlose Online-Tabellenkalkulationsseite, die wie Excel und ähnliche Tabellenkalkulationen funktioniert. Eine der Hauptfunktionen von Google Sheets besteht darin, dass Menschen dazu angehalten werden, zusammenzuarbeiten und Informationen über das Internet auszutauschen.
Die Möglichkeit, in einer Google Sheets-Tabelle zusammenzuarbeiten, ist nützlich für Unternehmen, die über externe Mitarbeiter verfügen, sowie für Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, ihre Arbeitspläne zu koordinieren. Es kann auch von einem Lehrer oder einer Organisation verwendet werden, die ein Gruppenprojekt einrichten möchte.
Google Sheets-Freigabeoptionen
Das Freigeben einer Google Sheets-Tabelle ist einfach. Fügen Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer eingeladenen Personen zum Freigabefenster in Google Sheets hinzu und senden Sie dann die Einladung. Sie haben die Möglichkeit, dass Empfänger Ihre Kalkulationstabelle nur anzeigen, kommentieren oder bearbeiten können.
Google-Konto erforderlich
Alle eingeladenen Personen müssen über ein Google-Konto verfügen, bevor sie Ihre Tabelle anzeigen können. Das Erstellen eines Google-Kontos ist nicht schwierig und kostenlos. Wenn die eingeladenen Personen über kein Konto verfügen, befindet sich auf der Google-Anmeldeseite ein Link, über den sie zur Registrierungsseite gelangen.
Schritte zum Freigeben einer Google-Tabellenkalkulation für bestimmte Personen
Sammeln Sie die E-Mail-Adresse für jede Person, die Zugriff auf die Tabelle haben soll. Wenn jemand mehr als eine Adresse hat, wählen Sie Ihre Google Mail-Adresse aus. Dann:
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Sheets an.
- Erstellen oder laden Sie die Tabelle, die Sie freigeben möchten.
- Klicke auf das Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um das Symbol zu öffnen Mit anderen teilen Dialogfenster.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, um Ihre Tabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten.
- Drücke den Bleistift-Symbol neben jeder E-Mail-Adresse und wählen Sie eine der drei Optionen: Can Edit, Can Comment oder Can View.
- Fügen Sie eine Notiz hinzu, um die E-Mail den Empfängern beizufügen.
- Klicke auf das Senden Schaltfläche, um den Link und die Notiz an jede eingegebene E-Mail-Adresse zu senden.
Wenn Sie Einladungen an Nicht-Google Mail-Adressen senden, müssen diese Personen mit dieser E-Mail-Adresse ein Google-Konto erstellen, bevor sie die Tabelle anzeigen können. Selbst wenn sie über ein eigenes Google-Konto verfügen, können sie sich damit nicht anmelden und die Tabelle anzeigen. Sie müssen die in der Einladung angegebene E-Mail-Adresse verwenden.
Um die Freigabe einer Google Sheets-Tabelle zu beenden, entfernen Sie einfach den eingeladenen Teilnehmer aus der Freigabeliste im Dialogfeld "Mit anderen teilen".
