Bevor Sie mit der Erstellung freiberuflicher Grafik-Design-Arbeiten für einen Kunden beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um einen Vertrag zu erstellen, der Sie schützt, falls sich der Job in den Süden entwickelt. Vergessen Sie nicht, eine Kill-Gebühr anzugeben, wenn Sie den freiberuflichen Vertrag schreiben.
So wie Einzahlungen Sie vor viel Arbeit schützen und dann nicht dafür bezahlt werden, dient eine Kill-Gebühr oder eine Stornierungsgebühr einem ähnlichen Zweck. Die Kill-Gebühr stellt sicher, dass Sie für alle Arbeiten bezahlt werden, die Sie bis zu dem Zeitpunkt ausgeführt haben, zu dem der Kunde Sie benachrichtigt, dass sie nicht fortfahren werden. Ein Kunde kann aus verschiedenen Gründen kündigen, vielleicht weil er sich entschlossen hat, das Projekt aus Zeitgründen, aufgrund von Geldern oder aufgrund von Fokusänderungen nicht zu verfolgen. Sie können die Arbeit auch absagen, weil sie mit Ihren ursprünglichen Entwürfen nicht zufrieden sind. Was auch immer der Grund ist, die Kill-Gebühr trägt dazu bei, Ihre abrechenbare Zeit und etwaige anfallende Kosten, wie etwa Liefergebühren, zu decken, die Ihnen bis zum Zeitpunkt der Stornierung entstehen.
Nicht rückzahlbare Einlagen dienen als Killgebühr
Einige Designer geben möglicherweise an, dass die Ablagerung, die in der Regel ein Prozentsatz der Projektschätzung ist, als Kill-Gebühr dient. In Ihrem freiberuflichen Designvertrag kann festgelegt sein, dass die Kill-Gebühr dem Betrag der ursprünglichen Einzahlung zuzüglich etwaiger zusätzlicher Kosten entspricht, die über den Einzahlungsbetrag hinausgehen.
Ein wichtiger Grund für die explizite Einbeziehung einer Rücktrittsklausel oder einer nicht erstattungsfähigen Anzahlung in Ihren Vertrag ist, dass die meisten annullierten Konstruktionsprojekte durchgeführt werden, bevor Sie etwas an den Kunden liefern, mit Ausnahme einiger vorläufiger Skizzen. Aus diesem Grund glauben Kunden möglicherweise, dass sie nicht viel bezahlen müssen, weil Sie nicht viel getan haben. Sie verstehen nicht, wie viele Stunden anfangs in ein Projekt investiert wird.
Eine nicht erstattungsfähige Einzahlungs- und Stornierungsklausel schützt Sie vor stundenlangen nicht kompensierten Arbeiten während der kritischen Forschungs-, Brainstorming- und Konzeptionsphase eines Projekts. Sie möchten nicht mit einem Kunden arbeiten, der einer Stornierungsklausel widerspricht, da dieser Kunde genau der Typ ist, vor dem eine Stornierungsklausel oder eine Kill-Gebühr Sie schützen soll.
Zusätzliche Spezifikationen
Darüber hinaus können Sie in der Rücktrittsklausel Ihres Vertrags Folgendes angeben:
- Alle im Zusammenhang mit diesem Projekt an den Kunden gelieferten Materialien müssen zurückgegeben werden
- Die Verwendung von Arbeiten, die im Zusammenhang mit dem Projekt ohne Ihre Zustimmung ausgeführt werden, kann zu zusätzlichen Gebühren oder rechtlichen Schritten führen
- Sie bewahren alle Originalvorlagen und digitalen Dateien in Verbindung mit dem Projekt auf
Einige dieser Bestimmungen können auch in anderen Teilen Ihres freiberuflichen Designvertrags enthalten sein, beispielsweise in einem bestimmten Eigentum an Kunstwerken Klausel.
