Anstatt durch das Dokument zu scrollen, um die Grammatik und die Rechtschreibung zu finden, die Word mit einem Tag versehen hat, können Sie Word automatisch zu jedem Wort oder jeder Passage bringen, die er für falsch hält. In der Tat gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Die Tastenkombination Alt + F7
Verwendung der Alt + F7 Die Tastenkombination bringt Sie zum ersten Fehler in dem Satz, an dem sich die Einfügemarke aktuell befindet, oder, falls nichts im aktuellen Satz markiert ist, zum nächsten Fehler. Es öffnet sich das Kontextmenü für Rechtschreibung und Grammatik (das gleiche, das Sie erhalten würden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den fraglichen Eintrag klicken). Sie müssen eine Auswahl im Kontextmenü treffen, bevor Sie die Tastenkombination erneut verwenden können. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, positionieren Sie die Maus im nächsten Satz und verwenden Sie die Tastenkombination, um zum nächsten Fehler zu gelangen.
Die Schaltfläche für Rechtschreibung und Grammatik
Die zweite Methode, die mir am besten gefällt, ist das Doppelklicken auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik in der Statusleiste. Für diejenigen von Ihnen, die mit dieser Schaltfläche nicht vertraut sind, befindet sich diese im untersten Bereich des Fensters und sieht aus wie ein offenes Buch. Wie die Tastenkombination werden Sie durch die Fehler geführt und für jede Instanz das Kontextmenü geöffnet. Im Gegensatz zur Tastenkombination müssen Sie jedoch keine Auswahl treffen oder auf eine andere Stelle klicken, bevor Sie zum nächsten Fehler wechseln können. Doppelklicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche.
Diese Methode kann hinsichtlich ihres Startpunkts etwas unvorhersehbar sein. Sie sollten daher bei Verwendung dieser Methode immer sicherstellen, dass sich der Cursor am Anfang des Dokuments befindet.
Eine Einschränkung über die Verwendung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word
Dies ist zwar für jeden Benutzer eine wertvolle Funktion, dient jedoch nur dazu, Fehler zu erfassen, die Sie möglicherweise übersehen haben. Sie sollten sich niemals ausschließlich auf diese Funktion verlassen, um Ihr Korrekturlesen durchzuführen. Jeder, der Word schon über einen längeren Zeitraum verwendet hat, kann Ihnen sagen, dass einige Vorschläge zur Word-Grammatik und zur Autokorrektur einfach lächerlich sind.
Wenn es um die Rechtschreibung geht, können Sie ein richtig geschriebenes Wort haben, das falsch verwendet wird, und das Wort wird nicht unbedingt als Fehler gekennzeichnet. Zum Beispiel: ihre, sie sind und werden oft falsch verwendet. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Leser, wenn Sie ein Dokument mit Nutzungsfehlern erstellen, negative Annahmen über Ihre Fähigkeiten und Intelligenz treffen. Es lohnt sich also, die zusätzliche Zeit für die Überprüfung Ihrer Arbeit zu verwenden.
