Einrichten eines Autoresponders in Apple Mac OS X Mail

Sie können OS X Mail so einrichten, dass es automatisch auf eingehende Nachrichten mit einem zuvor erstellten Text reagiert.

Die gleiche Botschaft jedes Mal?

Ich tippe immer wieder die gleichen Antworten. Vielleicht sollte ich einen Auto-Responder verwenden, der automatisch mit einem Standardtext antwortet? Das Einrichten in Apples Mac OS X Mail ist zum Glück recht einfach.

Mithilfe der E-Mail-Regeln und ihrer Kriterien können Sie Auto-Responder von OS X Mail mit großer Flexibilität einsetzen. Sie können nicht nur so einrichten, dass eine Urlaubsnachricht an alle empfangenen Nachrichten gesendet wird, Sie können auch automatisch auf Statusberichte reagieren.

Richten Sie in Mac OS X Mail einen Autoresponder ein

So senden Sie Mac OS X Mail automatische Antworten in Ihrem Namen:

1. Wählen E-Mail> Einstellungen… über das Menü in Mac OS X Mail.

2. Gehe zum Regeln Kategorie.

3. Klicken Regel hinzufügen.

4. Geben Sie Ihrem Autoresponder einen beschreibenden Namen unter Beschreibung:.

5. Geben Sie beliebige Kriterien ein, nach denen Sie den automatischen Antwortdienst auf bestimmte Nachrichten beschränken möchtenWenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:.

   • Die Kriterien legen fest, an welche Nachrichten Mail automatisch eine Antwort sendet.
   • Um OS X Mail nur auf E-Mails zu antworten, die Sie an einer bestimmten Adresse erhalten haben, lesen Sie das KriteriumEnthält [email protected].
   • Um nur auf Absender in Ihren Kontakten, auf Personen, die Sie zuvor per E-Mail gesendet haben, oder auf VIPs automatisch zu antworten, legen Sie das Kriterium festAbsender ist in meinen Kontakten, Absender ist in meinen vorherigen Empfängern oderAbsender ist VIP beziehungsweise.
   • Legen Sie das Kriterium fest, damit die automatische Antwort an alle eingehenden E-Mails gesendet werden kann Jede Nachricht.

6. Wählen Antwort auf Nachricht unter Führen Sie die folgenden Aktionen aus:.

7. Klicken Sie jetzt auf Nachrichtentext beantworten….

8. Geben Sie den Text ein, der für den automatischen Anrufbeantworter verwendet werden soll.

   Fügen Sie für einen Urlaub oder eine automatische Antwort vom Büro keine Informationen hinzu, wenn Personen, die Sie per E-Mail senden, eine persönliche Antwort erwarten können. Wenn Sie vorhaben, Ihre alte E-Mail nach Ihrer Rückkehr nicht durchzusehen, teilen Sie den Leuten mit, wann sie ihre Nachricht erneut senden sollen, wenn sie noch relevant ist.

   Aus Sicherheitsgründen sollten Sie in Ihrer Antwort nicht zu detailliert sein, insbesondere wenn die automatische Antwort auf mehr als eine bestimmte Gruppe von Empfängern (z. B. Absender in Kontakten) gerichtet ist.

9. Klicken OK.

10. Wenn aufgefordert Möchten Sie Ihre Regeln auf Nachrichten in ausgewählten Postfächern anwenden?, klickenBewerben Sie sich nicht.​

    Wenn Sie auf klickenSich bewerben, OS X Mail sendet die automatische Antwort auf vorhandene Nachrichten und generiert möglicherweise Tausende von Nachrichten und mehrere identische Antworten an denselben Empfänger.

11. Schließe Regeln Dialog.

Automatische Antwort ohne Anführungszeichen

Beachten Sie, dass Antworten, die mit dieser automatischen Antwortmethode generiert werden, nicht nur den ursprünglichen Nachrichtentext, sondern auch die ursprünglichen Dateianhänge enthalten. Sie können einen automatischen AppleScript-Responder verwenden, um dies zu vermeiden.

Deaktivieren Sie alle automatischen OS X Mail-Responder

Deaktivieren Sie alle in OS X Mail eingerichteten Regeln für die automatische Antwort, und verhindern Sie, dass automatische Antworten möglicherweise vorübergehend ausgehen:

1. WählenE-Mail> Einstellungen… aus dem Menü in OS X Mail.

2. Gehe zumRegeln Kategorie.

3. Vergewissern Sie sich, dass die Regel für den automatischen Responder, den Sie deaktivieren möchten, nicht aktiviert istAktiv Säule.

4. SchließeRegeln Einstellungsfenster.

(Mai 2016 mit OS X Mail 9 getestet)