Anfänglich war und kann eine Kalkulationstabelle ein Blatt Papier sein, auf dem Finanzdaten gespeichert und angezeigt werden.
Ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm ist eine interaktive Computeranwendung wie Excel, OpenOffice Calc oder Google Sheets, die eine Papierkalkulation nachahmt.
Wie bei der Papierversion wird diese Art von Anwendung zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet. Sie verfügt jedoch auch über eine Reihe von integrierten Funktionen und Tools, z einfacher zu arbeiten und große Datenmengen zu verwalten.
In Excel und anderen aktuellen Anwendungen werden einzelne Tabellenkalkulationsdateien als Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen bezeichnet.
Tabellenkalkulationsdatei-Organisation
Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm auf dem Bildschirm betrachten (siehe Abbildung oben), sehen Sie eine rechteckige Tabelle oder ein Raster aus Zeilen und Spalten. Die horizontalen Reihen sind durch Zahlen (1,2,3) und die vertikalen Spalten mit den Buchstaben des Alphabets (A, B, C) gekennzeichnet. Für Spalten über 26 hinaus werden Spalten durch zwei oder mehr Buchstaben wie AA, AB, AC identifiziert.
Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte und einer Zeile ist ein kleines rechteckiges Feld, das als Zelle bezeichnet wird. Eine Zelle dient zum Speichern von Daten in der Kalkulationstabelle. Jede Zelle kann einen einzelnen Wert oder ein einzelnes Datenelement enthalten.
Eine Sammlung von Zeilen und Spalten von Zellen bilden ein Arbeitsblatt, das sich auf eine einzelne Seite oder ein Blatt in einer Arbeitsmappe bezieht.
Da ein Arbeitsblatt Tausende von Zellen enthält, erhält jedes eine Zellreferenz oder eine Zelladresse, um es zu identifizieren. Die Zellenreferenz ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer, z A3, B6, AA345.
Zusammengefasst wird ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel zum Erstellen von Arbeitsmappendateien verwendet, die ein oder mehrere Arbeitsblätter mit Spalten und Zeilen mit Datenspeicherzellen enthalten.
Datentypen, Formeln und Funktionen
Zu den Datentypen, die eine Zelle enthalten kann, gehören Zahlen und Text.
Formeln sind eine der wichtigsten Funktionen von Tabellenkalkulationssoftware und werden für Berechnungen verwendet. Dabei handelt es sich normalerweise um Daten, die in anderen Zellen enthalten sind. Tabellenkalkulationsprogramme enthalten eine Reihe von eingebauten Formeln, Funktionen genannt, mit denen eine Vielzahl allgemeiner und komplexer Aufgaben ausgeführt werden kann.
Speichern von Finanzdaten in einer Kalkulationstabelle
Eine Tabelle wird häufig zum Speichern von Finanzdaten verwendet. Zu den Finanzdaten können folgende Formeln und Funktionen verwendet werden:
- Durchführen grundlegender mathematischer Operationen wie das Summieren von Spalten und Zahlenzeilen.
- Werte wie Gewinn oder Verlust finden.
- Berechnung der Tilgungspläne für Kredite oder Hypotheken.
- Ermittlung der durchschnittlichen, maximalen oder minimalen Werte in einem angegebenen Datenbereich.
Andere Verwendungen für eine elektronische Kalkulationstabelle
Andere übliche Operationen, für die eine Kalkulationstabelle verwendet werden kann, sind:
- Daten grafisch darstellen oder darstellen, um Benutzer bei der Identifizierung von Datentrends zu unterstützen.
- Daten sortieren und filtern, um bestimmte Informationen zu finden.
Obwohl Kalkulationstabellen umfangreich zur Datenspeicherung verwendet werden, verfügen sie nicht über die gleichen Funktionen zum Strukturieren oder Abfragen von Daten wie vollwertige Datenbankprogramme.
Informationen, die in einer Tabellenkalkulationsdatei gespeichert sind, können auch in elektronische Präsentationen, Webseiten eingebettet oder als Bericht ausgedruckt werden.
Die Original "Killer App"
Tabellen waren das Original Killer-Apps für Personalcomputer. Frühe Tabellenkalkulationsprogramme wie VisiCalc (1979 veröffentlicht) und Lotus 1-2-3 (1983 veröffentlicht) waren maßgeblich für die wachsende Beliebtheit von Computern wie Apple II und IBM PC als Business-Tools verantwortlich.
Die erste Version von Microsoft Excel wurde 1985 veröffentlicht und lief nur auf Macintosh-Computern. Da es für den Mac entwickelt wurde, enthielt es eine grafische Benutzeroberfläche, die heruntergezogene Menüs sowie Point & Click-Funktionen mit einer Maus enthielt. Erst 1987 wurde die erste Windows-Version (Excel 2.0) veröffentlicht.
