Formeln in Excel werden verwendet, um Berechnungen oder andere Aktionen an Daten durchzuführen, die in die Formel eingegeben und / oder in Programmdateien gespeichert sind.
Sie können von einfachen mathematischen Operationen wie Addition und Subtraktion bis hin zu komplexen Engineering- und statistischen Berechnungen reichen.
Formeln eignen sich hervorragend, um "Was-wäre-wenn" -Szenarien zu ermitteln, in denen Berechnungen basierend auf sich ändernden Daten verglichen werden. Nach der Eingabe der Formel müssen Sie nur die zu berechnenden Beträge ändern. Sie müssen nicht wie bei einem normalen Taschenrechner immer "plus" oder "minus das" eingeben.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016 und 2013.
Formeln beginnen mit dem Gleichheitszeichen
Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=) und werden größtenteils in die Arbeitsblattzelle (n) eingegeben, in der die Ergebnisse oder Antworten erscheinen sollen.
Wenn beispielsweise die Formel = 5 + 4 - 6 in Zelle A1 eingegeben wird, wird an dieser Stelle der Wert 3 angezeigt. Wenn Zelle A1 ausgewählt ist, wird die Formel in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Formelaufschlüsselung
Eine Formel kann auch Folgendes enthalten:
- Werte
- Konstanten
- Zellreferenzen
- Funktionen
- Betreiber
Werte
Werte in Formeln sind nicht nur auf Zahlen beschränkt, sondern können auch Folgendes enthalten:
- Termine
- Text: Wörter in Anführungszeichen ( ' ')
- Boolesche Werte: nur TRUE oder FALSE
Formelkonstanten
Eine Konstante ist ein Wert, der sich nicht ändert und nicht berechnet wird. Konstanten können zwar bekannte Konstanten sein, z. B. Pi (Π), das Verhältnis des Umfangs eines Kreises zu seinem Durchmesser, sie können jedoch auch einen beliebigen Wert haben, beispielsweise einen Steuersatz oder ein bestimmtes Datum, das sich selten ändert.
Zellverweise in Formeln
Zellbezüge wie A1 oder H34 geben die Position der Daten in einem Arbeitsblatt an. Anstatt Daten direkt in eine Formel einzugeben, ist es besser, die Daten in Arbeitsblattzellen einzugeben und dann die Zellverweise auf den Speicherort der Daten in die Formel einzugeben.
Die Vorteile davon sind:
- Wenn Sie Ihre Daten später ändern, wird die Formel automatisch aktualisiert, um das neue Ergebnis anzuzeigen.
- In bestimmten Fällen können Sie mithilfe von Zellbezügen Formeln von einem Ort an einen anderen in einem Arbeitsblatt kopieren.
Um die Eingabe mehrerer zusammenhängender Zellenreferenzen in eine Formel zu vereinfachen, können diese als Bereich eingegeben werden, der nur die Start- und Endpunkte angibt. Beispielsweise können die Referenzen A1, A2, A3 als Bereich A1: A3 geschrieben werden.
Um die Dinge noch weiter zu vereinfachen, können häufig verwendete Bereiche mit einem Namen versehen werden, der in Formeln eingegeben werden kann.
Funktionen: Eingebaute Formeln
Excel enthält auch eine Reihe von eingebauten Formeln, die als Funktionen bezeichnet werden.
Funktionen erleichtern die Durchführung:
- Häufig durchgeführte Aufgaben, z. B. das Hinzufügen von Spalten oder Zahlenzeilen mit der SUMME-Funktion
- Lange oder komplexe Vorgänge, z. B. das Auffinden bestimmter Informationen mit der Funktion VLOOKUP.
Formeloperatoren
Ein arithmetischer oder mathematischer Operator ist das Symbol oder Zeichen, das eine arithmetische Operation in einer Excel-Formel darstellt.
Operatoren geben die Art der Berechnung an, die durch die Formel ausgeführt wird.
Arten von Operatoren
Die verschiedenen Arten von Berechnungsoperatoren, die in Formeln verwendet werden können, umfassen:
- Arithmetik: Wird für Grundrechenarten wie Addition und Subtraktion verwendet.
- Vergleich
- Textverkettung
Rechenzeichen
Einige der arithmetischen Operatoren, wie die Addition und Subtraktion, sind die gleichen wie in handgeschriebenen Formeln. Arithmetische Operatoren für Multiplikation, Division und Exponenten unterscheiden sich.
Die arithmetischen Operatoren sind:
- Subtraktion: Minuszeichen (-)
- Zusatz: Pluszeichen ( + )
- Abteilung: Schrägstrich ( / )
- Multiplikation: Sternchen ( * )
- Potenzierung: Caret ( ^ )
Wenn in einer Formel mehr als ein Operator verwendet wird, gibt es eine bestimmte Reihenfolge von Vorgängen, nach denen Excel entscheidet, welcher Vorgang zuerst ausgeführt wird.
Vergleichsoperatoren
Ein Vergleichsoperator führt einen Vergleich zwischen zwei Werten in der Formel durch und das Ergebnis dieses Vergleichs ist entweder WAHR oder FALSCH.
Es gibt sechs Vergleichsoperatoren:
- Gleich ( = )
- Weniger als ( < )
- Weniger als oder gleich ( < = )
- Größer als ( > )
- Größer als oder gleich wie ( > = )
- Nicht gleichzusetzen mit ( < > )
Die Funktionen AND und OR sind Beispiele für Formeln, die Vergleichsoperatoren verwenden.
Verkettungsoperator
Verkettung bedeutet, Dinge zusammenzufügen, und der Verkettungsoperator ist das Et-Zeichen (&). Es kann zum Zusammenfügen mehrerer Datenbereiche in einer Formel verwendet werden.
Ein Beispiel dafür wäre
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)
wobei der Verkettungsoperator zum Kombinieren mehrerer Datenbereiche in einer Suchformel verwendet wird, wobei die INDEX- und MATCH-Funktionen von Excel verwendet werden.
