Vereinfachen Sie Ihre Excel 2003-Formeln
Obwohl Excel und andere elektronische Tabellenkalkulationsprogramme nützliche Programme sind, ist ein Bereich, der vielen Benutzern Schwierigkeiten bereitet, der Bereich der Zellverweise.
Obwohl es nicht schwer zu verstehen ist, verursachen Zellverweise Benutzerprobleme, wenn sie versuchen, sie in Funktionen, Formeln, Diagrammerstellung und zu einem anderen Zeitpunkt zu verwenden, wenn sie einen Zellbereich anhand von Zellverweisen identifizieren müssen.
Bereichsnamen
Eine hilfreiche Option ist die Verwendung von Bereichsnamen zum Erkennen von Datenblöcken. Obwohl es definitiv nützlich ist, jedem Datenbestand einen Namen zu geben, insbesondere in einem großen Arbeitsblatt, ist dies eine Menge Arbeit. Hinzu kommt das Problem, sich zu merken, welcher Name zu welchem Datenbereich gehört.
Es gibt jedoch eine andere Methode zum Vermeiden von Zellbezügen, nämlich die Verwendung von Beschriftungen in Funktionen und Formeln.
Etiketten
Die Beschriftungen sind die Spalten- und Zeilenüberschriften, mit denen die Daten im Arbeitsblatt gekennzeichnet werden. Verwenden Sie in dem Bild, das diesem Artikel beiliegt, die Überschriftenbeschriftung, anstatt die Verweise B3: B9 einzugeben, um den Datenort in der Funktion zu identifizieren Kosten stattdessen.
Excel geht davon aus, dass sich ein in einer Formel oder Funktion verwendetes Label auf alle Daten bezieht, die sich direkt unter oder rechts vom Label befinden. Excel enthält alle Daten in der Funktion oder Formel, bis eine leere Zelle erreicht wird.
Aktivieren Sie "Etiketten in Formeln akzeptieren".
Bevor Sie Etiketten in Funktionen und Formeln in Excel 2003 verwenden, müssen Sie dies sicherstellen Beschriftungen in Formeln akzeptieren ist im aktiviert Optionen Dialogbox. Um dies zu tun:
- Wählen Werkzeuge > Optionen aus dem Menü zu öffnen Dialogfeld "Optionen".
- Klicke auf das Berechnungen Tab.
- Überprüf den Beschriftungen in Formeln akzeptieren Möglichkeit.
- Drücke den OK Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
Fügen Sie den Zellen Daten hinzu
Geben Sie die folgenden Daten in die angegebenen Zellen ein
- Zelle B2 - Zahlen
- Zelle B3-25
- Zelle B4-25
- Zelle B5-25
- Zelle B6-25
Fügen Sie dem Arbeitsblatt eine Funktion hinzu
Geben Sie die folgende Funktion mit der Überschrift in Zelle B10 ein:
= SUMME (Zahlen)
und drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur.
Die Antwort 100 wird in Zelle B10 vorhanden sein.
Sie würden die gleiche Antwort mit der Funktion erhalten = SUMME (B3: B9).
05 von 05Zusammenfassung
Zusammenfassen:
- Stellen Sie sicher, dass Beschriftungen in Formeln akzeptieren Option ist eingeschaltet.
- Geben Sie die Etikettenüberschriften ein.
- Geben Sie die Daten unter oder rechts neben den Etiketten ein.Geben Sie die Formeln oder Funktionen mithilfe von Beschriftungen anstelle von Bereichen ein, um die Daten anzugeben, die in die Funktion oder Formel aufgenommen werden sollen.
