Wenn Sie für Ihre Arbeit viele PowerPoint-Präsentationen erstellen müssen, besteht eine gute Chance, dass Sie dieselben grundlegenden Informationen immer wieder verwenden. PowerPoint Slide Finder ist ein nützliches Werkzeug zum schnellen Auffinden bestimmter Folien. Dann können Sie diese Folie ganz einfach in die aktuelle Präsentation kopieren, gegebenenfalls geringfügige Änderungen vornehmen und los geht's.
01 von 08Fertig machen
- Öffnen Sie die Präsentation, an der Sie arbeiten möchten.
- Klicken Sie im Bereich Gliederung / Folien auf die Folie, die vor der einzufügenden Folie steht.
- Wählen Sie Einfügen> Folien aus Dateien …
Suchen Sie nach der PowerPoint-Präsentation mithilfe des Foliensuchers
Das Dialogfeld PowerPoint Slide Finder wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen …, und suchen Sie auf Ihrem Computer die PowerPoint-Präsentationsdatei, die die gewünschten Folien enthält.
03 von 08Folienvorschauen werden in PowerPoint Slide Finder angezeigt
Nachdem Sie die richtige PowerPoint-Präsentation ausgewählt haben, werden die Folienvorschau und die entsprechenden Foliennamen im angezeigt Dia-Finder Dialogbox.
Beachten Sie das Behalten Sie die Quellformatierung bei Kontrollkästchen in der unteren linken Ecke des Fensters Dia-Finder Dialogbox. Dies wird später in dieser Lektion ins Spiel kommen.
04 von 08Mehrere Folienvorschauen in PowerPoint Slide Finder
So zeigen Sie mehrere Folienvorschauen an PowerPoint Slide Finder Klicken Sie auf die Schaltfläche für mehrere Folienvorschauen, falls diese nicht bereits ausgewählt ist.
05 von 08Größere Folienvorschauen in PowerPoint Slide Finder
Eine weitere Vorschauoption besteht darin, größere Versionen einzelner Folien sowie deren Titel anzuzeigen. Dies erleichtert die Auswahl der richtigen Folie.
06 von 08Wählen Sie diese Option, um eine oder mehrere Folien mit PowerPoint Slide Finder einzufügen
Während in der Dia-Finder In diesem Dialogfeld können Sie eine oder mehrere Folien einfügen oder alle Folien in die neue Präsentation einfügen.
Spitze - Um mehrere Folien zum Einfügen auszuwählen, halten Sie die Ctrl Taste, während Sie auf die einzelnen Folien klicken.
07 von 08Folien übernehmen die Formatierung der neuen Präsentation
Beim Benutzen PowerPoint Slide Finder Es gibt zwei Optionen für die Folienformatierung.
Folienformatierung - Option 1
Wenn du unterlassen Sie Überprüf den Behalten Sie die Quellformatierung bei In diesem Fall nimmt die kopierte Folie die Folienformatierung mit der Entwurfsvorlage der neuen Präsentation an.
08 von 08Folien behalten die Formatierung der ursprünglichen PowerPoint-Präsentation bei
Verwenden Dia-Finder ist eine schnelle Methode, um die Entwurfsvorlage einer anderen Präsentation zusammen mit der kopierten Folie auf die neue Präsentation anzuwenden.
Folienformatierung - Option 2
Um die Folienformatierung der Originalfolie beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Behalten Sie die Quellformatierung bei . Die Folien, die Sie in die neue Präsentation kopieren, sind mit den Originalen identisch.
Häufig verwendete PowerPoint-Präsentationen können schnell auf Ihrem Computer abgelegt werden, indem Sie sie dem hinzufügen Favoritenliste im Dia-Finder.
Weitere Tipps zum Kopieren von PowerPoint-Folien
Verwandte Anleitungen
- Kopieren Sie eine PowerPoint-Entwurfsvorlage in eine andere Präsentation
