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Möglichkeiten, von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen

Wenn Sie Teil der wachsenden mobilen Belegschaft sind, bedeutet der Remote-Zugriff auf Ihre Dateien von überall aus, dass Sie sich nie darum sorgen müssen, etwas Wichtiges zu vergessen. Sie können leicht reisen und Geschäfte tätigen, egal wo Sie eine Internetverbindung haben.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, von unterwegs auf Ihre Dateien zuzugreifen oder Ihren Computer aus der Ferne zu steuern oder zu verwalten. Die von Ihnen gewählte Methode sollte angeben, wie Sie auf die Dateien zugreifen möchten und welche Informationen Sie benötigen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Cloud Computing

Um von überall auf Dateien zuzugreifen, ohne Hardware installieren zu müssen, nutzen Sie Cloud-Computing-Dienste, insbesondere Web-Apps für Online-Backups und Dateisynchronisierung. Dedizierte Dateisynchronisierungsdienste und -anwendungen sind so konzipiert, dass Ihre wichtigsten Dokumente von überall her zugänglich sind.

Apples iCloud, Microsofts OneDrive und Googles Drive bieten Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigabemöglichkeiten, wo immer Sie Internet haben. Die Basispläne sind kostenlos und zusätzlicher Speicherplatz ist gegen eine geringe Gebühr verfügbar.

Online-Backup-Services bieten eine automatische Offsite-Speicherung Ihrer Dateien und ermöglichen normalerweise das Herunterladen einzelner Dateien über einen Webbrowser oder eine mobile App. Einige Beispiele sind Carbonite, Mozy, CrashPlan und BackBlaze.

Es gibt auch zusätzliche Optionen für kostenlose oder kostengünstige Sicherungen, einschließlich der Verwendung Ihres Webmail- oder Webhosting-Dienstes zum Online-Speichern von Dateien. Wenn Sie beispielsweise eine Website besitzen und während Ihrer Abwesenheit Zugriff auf eine Handvoll Dateien haben möchten, erstellen Sie einen speziellen Ordner, auf den Sie nur auf Ihrer Website zugreifen können. Wenn Sie E-Mails verwenden, ist der Remote-Zugriff auf Dateien so einfach wie das Senden der Dateien in einer E-Mail-Nachricht.

Dropbox, Box und SugarSync spiegeln automatisch einen Ordner oder mehrere Ordner auf Ihrem Computer auf ihre Online-Server. Es ist wie ein Dateiserver in der Cloud; Sie können Dateien mit anderen teilen und in einigen Fällen sogar Dateien in Ihrem Browser bearbeiten und mit mobilen Geräten synchronisieren.

Remote Desktop Tool

Eine andere Möglichkeit, Ihre Dateien von überall aus zu erhalten, wo Sie WLAN oder eine andere Form des Internets haben, ist die Remote-Anmeldung an Ihrem Computer. Wenn Sie dies tun, erstellen Sie ein Setup, das Sie simuliert, wenn Sie zu Hause vor Ihrem Schreibtisch sitzen. Alles, was Sie normalerweise von Ihrem Computer erhalten, wenn Sie sich an Ihrem Schreibtisch befinden, ist über ein Remote-Desktop-Tool remote verfügbar.

Es gibt viele abonnementbasierte Formen von Remote-Desktop-Programmen, aber es gibt auch viele wirklich großartige kostenlose Remote-Zugriffstools, die sich für die meisten Menschen als perfekt erweisen. Sie können Ihre Dateien häufig nicht nur von zu Hause aus anzeigen, sondern auch Remote-Dateien lokal drucken und Dateien von und zu Ihrem Heimcomputer kopieren.

Darüber hinaus beschränken sich viele Remote-Desktop-Softwareprogramme nicht nur auf die Verbindung zu Ihrem Heimcomputer mit einem anderen Computer. In der Regel können Sie auch eine mobile App verwenden, sodass der Remote-Zugriff auf Ihre Dateien so einfach ist wie das Starten einer App auf Ihrem Telefon oder Tablet.

NAS-Gerät

Wenn Sie Ihren Heimcomputer nicht fernsteuern oder verwalten müssen und nur über das Internet auf gemeinsam genutzte Dateien zugreifen möchten, können Sie dazu ein NAS-Gerät (Network Attached Storage) verwenden.

Ein NAS ist ein Mini-Dateiserver, den Sie mit Ihrem Heimnetzwerk verbinden. Sie eignen sich hervorragend für Dateifreigaben und Sicherungen für mehrere Computer. In der Regel bieten sie Remote-Dateizugriff über FTP oder Ihren Webbrowser (je nach Gerät). Zu den gängigen NAS-Boxen, mit denen Sie remote auf Ihre Dateien zugreifen können, gehören Buffalo Linkstation und Apples Time Capsule.

Externe Festplatte

Das Hinzufügen einer externen Festplatte zu Ihrem vorhandenen Router - falls Ihr Router für die Dateifreigabe geeignet ist - ist eine andere Möglichkeit, auf Ihre Dateien zuzugreifen. Da externe Festplatten so groß sein können, ist es sehr einfach, Terabytes Speicherplatz für den Fernzugriff bereitzustellen.

Die Verwendung einer an Ihren Router angeschlossenen externen Festplatte ist langsamer als bei einem dedizierten NAS. Diese Option kann jedoch günstiger sein, wenn Sie bereits über ein externes Laufwerk oder einen kompatiblen Router verfügen. Selbst wenn Sie noch keine externe Festplatte besitzen, sind sie normalerweise für die Menge an Speicher, die Sie erhalten, ziemlich günstig.

Home Server

Wenn Sie keine Drittanbieterlösung verwenden möchten, können Sie Ihr eigenes VPN und Server einrichten. Diese Option ist die teuerste und zeitaufwändigste Einrichtung - die Software kostet in der Regel Kosten, Sie müssen Router-Ports weiterleiten, aber sie bietet Ihnen die größte Kontrolle.

Für Macs ist macOS Server eine Option, mit der Netzwerke und der Remote-Zugriff zu Hause oder in kleinen Unternehmen problemlos möglich sind. Es gibt auch viele verschiedene Linux-Serveroptionen wie Ubuntu Server, openSUSE und Oracle Linux.

Es gibt auch HTTP-Server, die extrem einfach zu bedienen sind und in kürzester Zeit einsatzbereit sind. HFS ist ein Beispiel für ein kostenloses Dateiserverprogramm für Windows und Linux. Wenn Sie lieber mit FTP arbeiten, gibt es viele kostenlose FTP-Serverprogramme, die Sie verwenden können.