Online-Speicher- und Synchronisierungsdienste wie Google Drive, Dropbox und SkyDrive bieten eine bequeme Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie von jedem Computer oder mobilen Gerät auf Ihre Dateien zugreifen können. Sie können diese Dateien jedoch möglicherweise nicht auf Ihrem Tablet oder Smartphone anzeigen, wenn Sie keine Internetverbindung haben - es sei denn, Sie aktivieren den Offlinezugriff zuvor, wenn Sie noch eine Datenverbindung haben. So aktivieren Sie diese wichtige Funktion (falls verfügbar). ~ aktualisiert am 24. September 2014
Was ist ein Offline-Zugriff?
Der Offline-Zugriff, einfach gesagt, ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Dateien, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Es ist unglaublich wichtig für alle, die unterwegs arbeiten und sogar in vielen Alltagssituationen. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie Dateien im Flugzeug überprüfen müssen, wenn Sie nur ein Wi-Fi-iPad oder Android-Tablet besitzen oder Ihre mobile Datenverbindung fleckig ist.
Sie können davon ausgehen, dass die mobilen Apps für Cloud-Storage-Dienste wie Google Drive und Dropbox Ihre Dateien automatisch für den jederzeitigen Zugriff speichern. Dies ist jedoch nicht der Fall. Ich habe gelernt, dass es schwierig ist, auf Ihre Dateien zuzugreifen, wenn Sie nicht offline aktiv sind.
Google Drive Offline-Zugriff
Google hat kürzlich seinen Google Drive-Speicherdienst aktualisiert, um Google Docs (Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsdokumente und Präsentationen) automatisch zu synchronisieren und offline verfügbar zu machen. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auch offline in der Android-App „Docs, Sheets and Slides“ bearbeiten.
So aktivieren Sie den Offline-Zugriff für diese Art von Dateien im Chrome-Browser, Sie müssen die Drive Chrome Webapp einrichten:
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Klicken Sie in Google Drive in der linken Navigationsleiste auf den Link "Mehr".
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Wählen Sie "Offline-Dokumente".
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Klicken Sie auf "App herunterladen", um die Chrome Webapp aus dem Store zu installieren.
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Klicken Sie in Google Drive auf die Schaltfläche "Offline aktivieren".
So aktivieren Sie den Offlinezugriff für bestimmte Dateien auf einem beliebigen Gerät: Sie müssen die gewünschten Dateien auswählen, während Sie über einen Internetzugang verfügen, und sie für den Offline-Zugriff markieren:
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Klicken Sie beispielsweise in Google Drive unter Android lange auf eine Datei, die offline verfügbar sein soll.
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Wählen Sie im Kontextmenü "Offline verfügbar machen".
Dropbox-Offlinezugriff
Um Offline-Zugriff auf Ihre Dateien in den mobilen Apps von Dropbox zu erhalten, müssen Sie auch angeben, auf welche Dateien Sie ohne Internetverbindung zugreifen möchten. Dies geschieht durch Markieren (oder "Bevorzugen") dieser Dateien:
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Klicken Sie in der Dropbox-App auf den Abwärtspfeil neben der Datei, die offline verfügbar sein soll.
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Klicken Sie auf das Sternsymbol, um es zu einer Lieblingsdatei zu machen.
SugarSync- und Box-Offline-Zugriff
Sowohl für SugarSync als auch für Box müssen Sie Ihre Dateien auch für den Offlinezugriff einrichten. Dies ist jedoch das einfachste System, da Sie einen gesamten Ordner für den Offlinezugriff synchronisieren können, anstatt die Dateien einzeln auswählen zu müssen.
Gemäß den Anweisungen von SugarSync:
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Klicken Sie in der SugarSync-App auf Ihrem iPhone, iPad, Android oder BlackBerry-Gerät auf den Namen des Computers, auf den Sie zugreifen möchten, und navigieren Sie zum gewünschten Ordner oder zur gewünschten Datei, um den Offline-Zugriff zu ermöglichen.
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Klicken Sie auf das Symbol neben dem Ordner oder Dateinamen.
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Wählen Sie die Option "Mit Gerät synchronisieren" und die Datei des Ordners wird mit dem lokalen Speicher Ihres Geräts synchronisiert.
Wählen Sie für Box einen Ordner aus der mobilen App aus und machen Sie ihn zu einem Favoriten. Wenn Sie dem Ordner später neue Dateien hinzufügen, müssen Sie bei Online erneut "Alle aktualisieren" wählen, wenn Sie für diese neuen Dateien Offline-Zugriff wünschen.
SkyDrive-Offlinezugriff
Schließlich verfügt der SkyDrive-Speicherdienst von Microsoft über eine Offline-Zugriffsfunktion, die Sie umschalten können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Symbol in der Taskleiste, gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie die Option "Alle Dateien verfügbar machen, auch wenn dieser PC nicht mit dem Internet verbunden ist".
