Google hat im Sommer 2018 eine neue Version von Google Mail veröffentlicht. Wenn Sie jedoch ein langjähriger Google Mail-Benutzer sind, machen Sie sich keine Sorgen. Die Methode zum Umgang mit Filtern ist immer noch dieselbe wie in Classic Gmail, daher ist die Neulernen-Kurve kurz und süß.
Das Einstellen von Filtern dient als leistungsfähiges Werkzeug zum Verzögern eines außer Kontrolle geratenen E-Mail-Posteingangs. Google Mail unterstützt eine robuste benutzerdefinierte Filterung, sodass Sie Ihren Posteingang entweder automatisch löschen oder spezielle Nachrichten hervorheben können, die nicht durch das Durcheinander verloren gehen sollten. Filter können ein oder mehrere Kriterien auf E-Mails anwenden, wenn sie ankommen, und sie automatisch sortieren, während Sie Ihren Aktionsanweisungen folgen.
Organisieren Sie Ihr Google Mail mit automatischen Filtern
Beginnen Sie mit Ihrem überfüllten Google Mail-Posteingang. Wählen Sie eine Nachricht aus, indem Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren. Sie können mehrere Nachrichten auswählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass alle dieselben Filterkriterien haben. Sie können Nachrichten von einer einzelnen Person oder von mehreren Personen für den Filter auswählen. Dies ist eine nützliche Funktion zum Gruppieren von E-Mails von mehreren Absendern, die ein gemeinsames Interesse haben, beispielsweise Kollegen oder Freunde.
So erstellen Sie einen neuen Filter in Google Mail:
- Wähle aus Mehr Menü oben im Posteingang, angezeigt durch drei vertikal ausgerichtete Punkte.
- Wählen Nachrichten wie diese filtern Öffnen Sie im Menü das Fenster, in dem Sie die Kriterien für den Filter eingeben.
Wählen Sie Ihre Kriterien aus
Nachdem Sie die Beispielnachrichten ausgewählt haben, die Sie filtern möchten, geben Sie die Kriterien an. Google Mail macht aus den von Ihnen ausgewählten Nachrichten Vermutungen, die normalerweise genau sind. In manchen Fällen müssen Sie jedoch die Standardeinstellung von Google Mail ändern.
Google Mail kann Nachrichten nach filtern Von, Zu, oder GegenstandFelder. Sehen Sie sich die Vermutungen von Google Mail genau an und ändern Sie sie bei Bedarf.
Sie haben die Möglichkeit, Nachrichten aus Ihrer Strickgruppe mit "Crafting" zu kennzeichnen, oder Sie können einen Google Mail-Filter anwenden, mit dem Belege von Amazon automatisch archiviert werden, damit sie keinen zusätzlichen Platz in Ihrem Posteingang beanspruchen.
Sie können auch Nachrichten filtern, die bestimmte Wörter enthalten oder nicht enthalten. Sie können mit dieser Funktion gezielt werden. Beispielsweise möchten Sie einen Filter auf Verweise auf "Java" anwenden, die nicht das Wort "Kaffee" oder "Insel" enthalten.
Sie können Größenbeschränkungen eingeben, indem Sie eine Größe "größer als" oder "kleiner als" in Megabyte oder Kilobyte angeben.
Setzen Sie am unteren Rand des Filterfensters einen Haken neben hat Anhang oder Chats nicht einschließen um diese Optionen zum Filter hinzuzufügen.
Wenn Sie mit Ihren Filterkriterien zufrieden sind, klicken Sie aufFilter erstellen So öffnen Sie einen Bildschirm mit Aktionen, die Google Mail für die gefilterten E-Mails übernehmen kann.
Wählen Sie eine Aktion für den Filter
Der Bildschirm, der beim Erstellen des Filters angezeigt wird, enthält die Aktionen, die Google Mail auf Ihre gefilterten Nachrichten anwenden kann. Sie können die E-Mails im Filter mit einem Stern versehen, automatisch löschen, sie immer (oder nie) als wichtig markieren, archivieren oder als gelesen markieren. Sie können ein Label und eine Kategorie auswählen oder festlegen, dass Google Mail die E-Mail automatisch an eine andere Adresse weiterleitet.
Seien Sie mit Kategorien und Labels so detailliert, wie Sie möchten, oder halten Sie die Dinge einfach, indem Sie nur nach Absender, Kollegen oder Familie filtern.
Klicken Sie auf das Kästchen neben Wenden Sie den Filter auch auf passende Konversationen an weist Google Mail an, den Filter sofort auf jede passende E-Mail anzuwenden, die Sie haben.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, klicken Sie aufFilter erstellen beenden.
Filter bearbeiten und löschen
Sie haben Ihre Filter eingerichtet, und Ihr Google Mail-Posteingang ist jetzt einfacher zu verwalten.
Wenn Sie die Einstellungen ändern oder prüfen möchten, welche Filter Sie verwenden, melden Sie sich bei Gmail an und gehen Sie zu die Einstellungen > Filter und gesperrte Adressen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor einem Filternamen. Neben jedem Filter befinden sich Links zu bearbeiten und löschen.
- Drücke den bearbeiten Klicken Sie auf den Link, um zum Filter-Setup-Bildschirm zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen, oder klicken Sie auf Fortsetzen und nehmen Sie Änderungen an den Filteraktionen vor.
- Klicken Sie auf Löschen, um den ausgewählten Filter zu entfernen.
Nachdem Sie die Filter beherrscht haben, können Sie sie mit anderen Google Mail-Hacks kombinieren, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erstellen, die Sie automatisch filtern können.
Hinweis: Derzeit können Sie keine Filter der mobilen Google Mail-App für Android- und iOS-Geräte verwalten.
