So verschieben Sie Google Mail-E-Mails mithilfe von Filtern in Ordner

Google Mail verwendet keine Ordner im herkömmlichen Sinne, sondern sie verwenden so genannte Labels. Wenn Sie eine E-Mail mit einem anderen Label kennzeichnen, bleibt sie in der E-Mail Posteingang Ordner aber ist auch aus dem Label-Ordner zugänglich. Eine Möglichkeit, Etiketten mehr wie Ordner zu gestalten, besteht darin, eingehende Nachrichten automatisch in diese Kategorien zu verschieben.

Wenn Sie E-Mails aus dem Ordner verschieben Posteingang Ordner und kategorisieren Sie sie in Etiketten. Sie werden von den restlichen Nachrichten getrennt angezeigt. Sie könnten beispielsweise alle Ihre Amazon-Einkäufe in einem Amazonas Label und E-Mails von der Arbeit in einem Arbeit Label, die alle nicht mehr durcheinanderbringen Posteingang Mappe.

Sie können E-Mails manuell per Drag-and-Drop in diese ordnerähnlichen Bereiche verschieben. Google Mail unterstützt jedoch auch die automatische Sortierung von E-Mails mithilfe von Filtern in Ordnern.

Richtungen

Um automatisch E-Mails in einen separaten Ordner aus dem Ordner zu verschieben Posteingang In diesem Ordner müssen Sie Filter einrichten, die Sie über das Suchfeld oben in Google Mail ausführen können. Zunächst müssen Sie festlegen, wie Google Mail entscheiden soll, welche E-Mails verschoben werden sollen.

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts neben dem Suchfeld ganz oben in Google Mail.

2. Füllen Sie dieses Fenster mit relevanten Informationen aus. Sie können hier nur eine oder alle Optionen verwenden.

   • Von: Wenn Sie möchten, dass die E-Mails von den Absendern in Ordnern sortiert werden, füllen Sie dieses Feld aus. Sie können hier sogar mehrere Adressen eingeben, die durch Kommas getrennt sind, wenn derselbe Filter auf alle diese E-Mail-Adressen angewendet werden soll.
   • Zu: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail eingerichtet haben, ist dieses Feld hilfreich, um nur einige dieser Nachrichten zu filtern.
   • Gegenstand: E-Mails können je nach Betreffzeile in Google Mail in Ordner verschoben werden. E-Mails, die in der Betreffzeile "Versand" oder "Bestellaktualisierung" verwenden, können beispielsweise in einen Ordner verschoben werden, der nur für Online-Bestellungen erstellt wurde.
   • Hat die Worte: Fügen Sie hier Wörter ein, die die E-Mail enthalten soll, damit die Regel auf sie angewendet werden kann.
   • Hat nicht: Dies ist das Gegenteil der anderen Kriterien. Wenn die E-Mail beispielsweise nicht das Wort "Arbeit" hat, könnten Sie sie für eine völlig andere Nachricht halten und sie an einen anderen Ort verschieben.
   • Größe: Dies ist vor allem für E-Mails mit Anhängen nützlich. Dadurch wird die Regel nur auf E-Mails angewendet, die größer oder kleiner als die hier eingestellten sind.
   • Datum innerhalb: Wählen Sie einen Datums- und Zeitbereich aus, sodass diese Regel nur für E-Mails gilt, die in diesen Datumsbereich fallen.
   • Suche: Wenn Sie dies verwenden, muss die Regel nur in den von Ihnen ausgewählten Ordnern nach E-Mails suchen. Zum Beispiel auswählen Spam um sicherzustellen, dass die Regel nur für Nachrichten gilt.
   • Hat Anhang: Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass die E-Mail einen Anhang enthält, bevor sie in den angegebenen Ordner verschoben wird.
   • Chats nicht einschließen: Aktivieren Sie diese Option, wenn in diesem Filter keine Chats enthalten sein sollen.

3. Wählen Filter erstellen am unteren Rand des Popup-Fensters.

Nachdem Sie nun entschieden haben, auf welche E-Mails der Filter angewendet werden soll, müssen Sie festlegen, wohin die E-Mails gehen sollen, wenn sie in Ihre E-Mails gelangen Posteingang Mappe.

1. Wählen Überspringen Sie den Posteingang (Archivieren Sie es) ganz oben im Fenster. Dadurch wird sichergestellt, dass die E-Mails niemals im angezeigt werden Posteingang Wechseln Sie in den Ordner, den Sie unten auswählen.

2. Neben an Wenden Sie das Etikett anKlicken / tippen Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie ein Etikett aus, in das die E-Mails verschoben werden sollen, wenn sie in Ihrem Google Mail-Konto eingehen.

   Wählen Neues Label… Ganz oben im Dropdown-Menü, wenn derzeit kein Ordner eingerichtet ist.

3. Wählen Filter erstellen beenden.

Sie können optional die anderen Optionen auf diesem Bildschirm aktivieren, z. B. die E-Mail als wichtig markieren, den Filter auch auf aktuelle E-Mails anwenden, die E-Mail als gelesen markieren usw.

Neue Nachrichten, die mit Ihren Regeln übereinstimmen, werden nur in ihren Etiketten (d. H. Ordnern) angezeigt und überspringen direkt über der Posteingang Mappe. Sie können auf sie direkt vom Label aus auf der Seite von Google Mail oder von der Website aus zugreifen Jegliche Post Mappe.

Wenn Sie nicht verhindern, dass die Labels in Google Mail angezeigt werden, wissen Sie, wann E-Mails vorhanden sind, da sie eine Nummer neben der ungelesenen E-Mail-Anzahl haben.

Wenn Sie über IMAP auf Google Mail zugreifen, werden dieselben Nachrichten in die entsprechenden Ordner Ihres E-Mail-Programms verschoben. Dies trifft jedoch nicht für POP Gmail zu. Stattdessen werden die E-Mails wie jede andere neue Nachricht in denselben Ordner heruntergeladen.