Filtern Sie die E-Mail eines Absenders in einen bestimmten Ordner in Outlook

In Outlook ist das Erstellen einer Regel, mit der alle E-Mails von einer bestimmten Adresse in einem bestimmten Ordner abgelegt werden, einfach. Wenn Sie noch keinen Ordner für diesen Zweck eingerichtet haben, erstellen Sie einen neuen Ordner für die E-Mail der Person.

Ihre neuesten E-Mails, automatisch organisiert und abgelegt

Egal, ob es sich um E-Mails von Ihrer intelligenten Tochter, dem besten Kunden, dem ältesten Freund, dem neuesten Kollegen oder dem bevorzugten Nachbarn handelt, Sie können sie sofort in einen eigenen Ordner filtern.

Outlook kann alle eingehenden Nachrichten mithilfe eines Filters automatisch an jeden Ordner senden. Es ist auch einfach einzurichten - insbesondere wenn Sie eine Nachricht vom Absender zur Hand haben und bereit sind.

So filtern Sie die E-Mail eines Absenders in einen bestimmten Ordner

So lassen Sie die Nachrichten eines bestimmten Absenders automatisch in Outlook ablegen:

1. Öffnen Sie eine E-Mail des Absenders, dessen Nachrichten Sie filtern möchten.

2. Gehe zum Zuhause Registerkarte in der Multifunktionsleiste.

3. Wählen Regeln | Nachrichten immer verschieben von: Absender unter Bewegung.

4. Markieren Sie den gewünschten Zielordner.

5. Klicken OK.

Filtern Sie die E-Mail eines Absenders in einen bestimmten Ordner in Outlook 2007 und 2010

So weisen Sie Outlook 2007 und Outlook 2010 an, die Nachrichten eines bestimmten Absenders automatisch abzulegen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht des Absenders, dessen Nachrichten Sie filtern möchten.

2. Wählen Sie in Outlook 2007 aus Regel erstellen aus dem Menü, das erscheint. Wählen Sie in Outlook 2010 aus Regeln | Regel erstellen aus dem Kontextmenü.

3. Stelle sicher Von Absender wird geprüft.

4. Überprüfen Sie auch Verschieben Sie das Objekt in den Ordner.

5. Klicken Ordner auswählen.

6. Markieren Sie den gewünschten Zielordner.

7. Klicken OK.

8. Klicken OK nochmal.

9. Um alle vorhandenen Nachrichten vom Absender, die sich im aktuellen Ordner befinden, sofort in den Zielordner des Filters zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden. In jedem Fall sendet die Regel in Zukunft automatisch die neuen eingehenden Nachrichten des Absenders.

10. Klicken OK einmal mehr.