Zeitmanagement ist ein populärer Begriff, an dem wir heutzutage immer mehr interessiert sind. Trotz der Tausenden von Artikeln, Büchern, Videos und sogar ausgewachsenen Kursen, in denen Sie mehr darüber lernen könnten, wie Sie das Zeitmanagement in Ihrem eigenen Leben beherrschen, kommt es vor allem auf Priorisierung und Konzentration (auf eine Sache zu einer Zeit) ), Delegation und Automatisierung.
Automatisierung ist das, worauf wir uns jetzt konzentrieren werden. Wenn es darum geht, über das Internet irgendetwas zu erreichen, ist es eine große Zeitersparnis, die richtigen Aufgaben auf den Autopiloten zu lenken. In einer Studie, die sich mit der Produktivität unter den Büroangestellten befasste, stellten die Forscher fest, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer nach einer Unterbrechung etwa 25 Minuten brauchte, um zu einer Aufgabe zurückzukehren. Mit anderen Worten, Sie können davon ausgehen, dass ein einziges Summen von Ihrem Telefon oder von Ihrem Desktop-E-Mail-Client ausreicht, um Ihr Gehirn in einen zerstreuten Zustand des Multitasking-Chaos zu versetzen.
Seien wir ehrlich: Die Automatisierung der Internetaufgaben macht das Leben einfacher. Sie müssen sich nur etwas Zeit nehmen, um alles aufzustellen. Am Ende dieses Artikels können Sie statt der folgenden Aufgaben alle folgenden Aufgaben für Sie ausführen Sie für sie arbeiten!
01 von 10Crossposting in sozialen Medien
Unabhängig davon, ob Sie soziale Medien zu persönlichen Zwecken verwenden oder Ihr Geschäft in der Welt vermarkten. Wenn Sie sicherstellen, dass jeder Ihren Beitrag auf jeder sozialen Seite und jedem Profil sieht, die Sie verwalten, kann dies die ultimative Zeit sein, wenn Sie manuell arbeiten. Heutzutage wäre es verrückt, die zahlreichen verfügbaren Tools nicht zu nutzen, mit denen Sie die Beiträge, die Sie an Facebook, Twitter, LinkedIn und alle Ihre anderen bevorzugten sozialen Netzwerke senden, an einem geeigneten Ort planen und verwalten können.
Buffer, HootSuite und TweetDeck sind nur einige beliebte Beispiele für Social Media-Verwaltungsanwendungen, die Ihnen dabei helfen können. IFTTT ist ein weiterer Aspekt, der bei automatisierten Trigger- und Aktionsrezepten, die Sie zwischen Social-Networking-Konten einrichten können, sowie zahlreichen anderen beliebten Internetdiensten, die Sie ebenfalls verwenden, eine Überlegung wert ist.
E-Mail-Newsletter-Abonnements verwalten
Jedes einzelne Unternehmen möchte Sie per E-Mail erreichen können, und über einen Zeitraum von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten könnten Sie leicht mehr E-Mail-Newsletter erhalten, als Sie wirklich bearbeiten können. Wenn Sie regelmäßig mit den guten lesen und sicherstellen, dass Sie sich von den unwichtigen abmelden, ist das eine zermürbende und zeitraubende Aufgabe.
Unroll.me ist das Werkzeug, das Sie benötigen, um das Newsletter-Management in Angriff zu nehmen. Dies ermöglicht nicht nur das Abbestellen mehrerer Newsletter mit einem einzigen Klick, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Abonnements in einer täglichen E-Mail-E-Mail zusammenzufassen, sodass Sie nur eine statt mehrerer E-Mails pro Tag erhalten. Unroll.me arbeitet derzeit mit Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Google Mail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail und iCloud.
03 von 10Online einkalkulieren und Rechnungen bezahlen
Sich daran zu erinnern, über all Ihre Rechnungen und Ihr Budget auf dem Laufenden zu bleiben, ist ein Schmerz, aber jeder weiß, dass es eines dieser Dinge ist, die nur erledigt werden müssen. Wenn Sie die Fälligkeitstermine Ihrer Rechnung vergessen, kann dies mehr Geld kosten, als Sie eigentlich hätten zahlen müssen. Die manuelle Bearbeitung der Informationen erfordert natürlich Zeit und Geduld.
Obwohl automatisierte Rechnungszahlungen nicht jedermanns Sache sind, können sie sicherlich helfen, die Kopfschmerzen zu vergessen, sich daran zu erinnern, sich die Zeit zu nehmen, es selbst zu tun. Die meisten Online-Banking-Plattformen verfügen über automatische Zahlungen, die Sie einrichten können. Bevor Sie sich jedoch bei Ihrer Online-Banking-Plattform anmelden, um dies zu tun, sollten Sie herausfinden, wie Sie Ihre automatischen Rechnungszahlungen organisieren, und sicherstellen, dass Sie wissen, wann automatische Zahlungen keine gute Idee sind.
Sie können auch eine Finanz- und Budgetierungs-App oder einen Service wie Mint verwenden, um sich automatisch benachrichtigen zu lassen, wenn Fälligkeiten für Rechnungen eintreten. Mint ist einer der besten persönlichen Budgetierungsdienste, der alle Ihre Budgettransaktionen automatisch nachverfolgt, indem er sich sicher und sicher mit Ihren Bankkonten verbindet.
04 von 10Synchronisieren Sie Ihre To-Do-Liste mit Ihrem Kalender
Wenn Sie der von Ihnen verwendeten Kalender-App Dinge hinzufügen, werden diese normalerweise nicht automatisch in der To-Do-Listen-App angezeigt, wenn der Tag kommt. Dasselbe gilt, wenn Sie etwas zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen und nicht in Ihrem Kalender angezeigt werden. Idealerweise möchten Sie eine Lösung, die sowohl das automatische Senden von Warnungen für Termine als auch das Erzielen von Unteraufgaben, das Einrichten sich wiederholender Aufgaben und das Synchronisieren Ihrer Informationen über mehrere Geräte ermöglicht.
gTasks ist eine leistungsstarke Aufgabenliste, die sowohl mit Google Calendar als auch mit Ihrem Google- und Google Mail-Konto synchronisiert wird. Sie können alle Ihre Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort anzeigen, sodass Sie nie manuell etwas von Ihrem Kalender in Ihre Aufgabenliste oder umgekehrt übertragen müssen.
05 von 10Denken Sie daran, Verkehr und Wetter zu überprüfen
Gibt es etwas Schlimmeres, als irgendwohin zu fahren, nur um im Stau oder einem schweren Sturm zu stecken? Manuelles Überprüfen des Verkehrs und des Wetters ist leicht zu vergessen, kann jedoch viel Zeit sparen und sogar helfen, zu entscheiden, ob eine Planänderung erforderlich ist. Um sicher zu gehen, dass Sie es nie vergessen, automatisieren Sie es.
Für den Datenverkehr sollten Sie auf jeden Fall die Waze-App auf Ihrem Telefon installieren. Es handelt sich um die weltweit größte Community-basierte Verkehrs- und Navigations-App, mit der Sie in Ihrer Umgebung sofort über Unfälle und andere verkehrsbedingte Probleme auf der Straße informiert werden können.
Während viele Wetter-Apps den Benutzern die Möglichkeit bieten, Warnungen für Unwetterwarnungen einzurichten, ist die Verwendung von IFTTT eine bessere Möglichkeit, Ihre Wetterwarnungen anzupassen. Hier ist ein Rezept, das den Wetterbericht des aktuellen Tages zu Ihrem Google Kalender um 6 Uhr morgens hinzufügt, und ein anderes, das Ihnen eine E-Mail sendet, wenn es morgen in Ihrer Umgebung regnen wird.
06 von 10Antworten auf all diese E-Mails
Es ist erschreckend, darüber nachzudenken, wie viel Zeit wir damit verbringen, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Während die meisten E-Mails normalerweise eine personalisierte Antwort verlangen, die nur manuell geschrieben werden kann, verschwendet eine viel beschäftigte Person, die immer wieder dieselben Antworten schreibt und sendet, immer mehr Antworten, als sie eigentlich sein sollte. Tatsächlich gibt es sogar eine bessere Option als einfach ein generisches Skript zu kopieren und als Lösung in Ihre Nachricht einzufügen.
Google Mail verfügt über eine integrierte Antwortfunktion, die Sie über die Registerkarte Labs in Ihren Einstellungen einrichten können. Wenn Sie die Option für die vordefinierte Antwort aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, eine allgemeine Nachricht zu speichern und zu senden, die dann immer wieder gesendet werden kann, indem Sie auf eine Schaltfläche neben dem Erstellungsformular klicken.
Boomerang for Gmail ist ein weiteres großartiges Tool, das es sich lohnt, sich auszutauschen. Hiermit können Sie festlegen, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt und zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden. Wenn Sie nicht warten möchten, bis diese bestimmte Uhrzeit oder dieses Datum gewechselt wird, schreiben Sie einfach die E-Mail, legen Sie sie fest und sie wird automatisch zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt und Datum versendet.
07 von 10Speichern Sie Links, die Sie online finden, damit Sie später darauf zugreifen können
Nehmen wir an, Sie checken Facebook, wenn Sie eine Pause bei der Arbeit machen oder etwas googeln, während Sie im Supermarkt anstehen. Wenn Sie auf einen Link zu etwas stoßen, das interessant aussieht, aber Sie nicht die Zeit haben, es im Moment vollständig zu überprüfen (oder Sie möchten einfach nur sicherstellen, dass Sie jederzeit darauf zugreifen können), dann brauchen Sie es Eine bessere Lösung als das Fummeln mit Ihrem Gerät, um die URL zu kopieren und an sich selbst zu mailen.
Zum Glück gibt es unzählige Optionen, mit denen Sie Links in wenigen Sekunden speichern und organisieren können. Wenn Sie im Desktop-Web surfen, müssen Sie das Web Clipper-Tool von Evernote installieren. Evernote ist eine Cloud-basierte Produktivitätsplattform, mit der Sie Ihre eigenen Dateien und Inhalte, die Sie im Internet finden, sammeln und organisieren können - sogar auf mobilen Geräten.
Andere Tools, mit denen Sie online Dinge speichern können, um sie später auszuchecken, sind Instapaper, Pocket, Flipboard und Bitly. Alle arbeiten mit Ihrem eigenen Konto. Wenn Sie also etwas im regulären Web oder über eine ihrer Apps auf Ihrem mobilen Gerät speichern, haben Sie immer eine aktualisierte Sammlung von Dingen, die Sie gespeichert haben, wenn Sie über die Website des Dienstes oder über Ihren Dienst auf Ihr Konto zugreifen App.
08 von 10Sichern Sie alle Fotos und Videos Ihres Geräts in der Cloud
Wenn Sie heute wie die meisten Menschen sind, können Sie mit Ihrem Smartphone Fotos und Videos aller Art aufnehmen. Wäre es nicht schrecklich, wenn Sie keinen Platz mehr hätten? Oder schlimmer, wenn Sie Ihr Telefon verloren oder zerstört haben? Wenn Sie sich die Zeit nehmen müssen, um alles manuell zu sichern, ist dies in Ordnung, wenn Sie dies möchten, ist es jedoch einfacher und effizienter, den Autopilot zu verwenden und jedes Mal, wenn Sie ein neues Foto aufnehmen oder ein neues filmen, für Sie zu arbeiten Video.
Wenn Sie über ein Apple-Gerät verfügen, können Sie iCloud Drive so einrichten, dass die iCloud Photo Library zum Speichern und Sichern Ihrer Fotos und Videos verwendet wird. Wenn Sie über ein Android-Gerät verfügen, können Sie Ihr Google Drive-Konto verwenden, um dies auch mit Google Fotos zu tun.
Auch hier ist IFTTT eine Überlegung wert - vor allem, wenn Sie Ihre gesamte Datensicherung mit einem anderen Dienst wie Dropbox durchführen möchten. Beispiel: Ein IFTTT-Rezept, mit dem die Fotos Ihres Android-Geräts automatisch in Ihrem Dropbox-Konto gesichert werden.
09 von 10Erstellen von Wiedergabelisten mit Ihrem bevorzugten Musik-Streaming-Service
Musik-Streaming ist heutzutage der letzte Schrei. Spotify ist definitiv der große, den die Menschen für den uneingeschränkten Zugang zu Millionen von Songs lieben. Bei dieser großen Vielfalt müssen Sie mehrere Wiedergabelisten erstellen, um alle Ihre Favoriten hören zu können. Das Erstellen von Wiedergabelisten kann viel angenehmer sein als das Online-Bezahlen von Rechnungen oder das Beantworten von E-Mails.
Wenn Sie einfach nicht genug Zeit oder Geduld haben, um eigene Wiedergabelisten zu erstellen, sollten Sie Musik-Streaming-Dienste in Anspruch nehmen, die bereits vorgefertigte Wiedergabelisten oder "Sender" mit thematischen Genres enthalten. Google Play Music ist eine gute, die sich um kuratiertes Radio dreht. SoundCloud ist eine weitere kostenlose Option mit einer Stationsfunktion, die Sie für jeden Track auswählen können, um ähnliche Inhalte zu hören.
Wenn Sie Spotify verwenden, können Sie nach einem Interpreten oder Titel suchen und sehen, was im Bereich "Playlists" angezeigt wird. Hierbei handelt es sich um Wiedergabelisten, die von anderen Benutzern erstellt wurden, und werden veröffentlicht, sodass andere Benutzer sie auch verfolgen und anhören können.
10 von 10Rezepte online finden, um Ihre Mahlzeiten zu planen
Das Internet hat das alte Kochbuch für viele Menschen ersetzt. Wenn Sie nach guten Rezepten suchen, die Sie probieren können, müssen Sie sich nur an Google, Pinterest oder eine Ihrer bevorzugten Rezeptseiten oder Apps wenden. Was aber, wenn Sie nicht wissen, was Sie heute, morgen, am nächsten Tag oder am kommenden Donnerstag essen möchten? Zu entdecken und zu entscheiden, was gut aussieht, kann ebenso zeitaufwändig sein wie die Entscheidung, was auf Netflix zu sehen ist!
Eat This Much ist ein Service, der Ihnen dabei hilft, sich an eine gesunde Ernährung zu halten, indem Sie alle Ihre Mahlzeiten automatisch für Sie planen. Die App berücksichtigt Ihre Ernährungsziele, Ihr Budget und Ihren Zeitplan, um einen vollständigen Essensplan für Sie zu erstellen. Premium-Benutzer können sogar automatisch Einkaufslisten erhalten.Egal, ob Sie alles essen oder nicht, Sie können alles in der App nachverfolgen und sogar Anpassungen vornehmen, damit die Mahlzeitvorschläge Ihren Bedürfnissen entsprechen.
