Eine E-Mail ohne Signatur am Ende ist nicht gut beendet. Wenn Sie Ihre E-Mails beenden und ordnungsgemäß beenden möchten, kann Mail für Windows Ihnen dabei helfen. Die einfache Signaturfunktion fügt einer E-Mail, die Sie schreiben, automatisch ein paar Zeilen Finishing-Text hinzu, sei es eine neue Nachricht, eine Antwort oder eine Weiterleitung.
So gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur
Denken Sie beim Stilieren Ihrer E-Mail-Signatur an eines: Halten Sie es einfach. Eine geeignete Signatur kann Folgendes enthalten:
- Ein paar Zeilen Text, nicht mehr als vier oder fünf
- Einfaches Text-Styling
- Nur wenige Farben oder bleiben bei Schwarz
- Ein kleines Bild oder Logo
Fügen Sie eine Signatur zu Mail für Windows hinzu
Wenn Sie in Mail für Windows mehr als ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie für jedes Konto eine eigene Signatur einrichten oder dasselbe Konto für Ihre Konten verwenden. So ändern Sie die an E-Mails angehängte Standardsignatur in Mail für Windows 10:
- Öffnen Mail für Windows.
- Wähle aus die Einstellungen Zahnradsymbol in der linken unteren Ecke von Mail für Windows.
- Öffne das Unterschrift Sektion.
- Stelle sicher Verwenden Sie eine E-Mail-Signatur ist Auf.
- Geben Sie die gewünschte E-Mail-Signatur in das Textfeld ein. Der von Microsoft festgelegte Standardtext lautet Gesendet von Mail für Windows 10. Überschreiben Sie diesen Text, um ihn zu ändern.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Fensters "Mail für Windows-Konfiguration", um die Signatur zu speichern.
Mail for Windows fügt Ihrer E-Mail automatisch Ihre Signatur hinzu. Wenn Sie eine neue Nachricht beginnen, wird der Signaturtext unten angezeigt und Sie geben die Nachricht darüber ein.
Verwenden Sie unterschiedliche Signaturen für Ihre E-Mail-Konten
Viele Leute verwenden mehr als ein E-Mail-Konto. So erstellen Sie eine spezielle Signatur für ein E-Mail-Konto in Mail für Windows 10:
- Verwenden Sie die die Einstellungen Zahnradsymbol in Mail für Windows.
- Öffne das Unterschrift Kategorie.
- Stelle sicher Auf alle Konten anwenden wird nicht geprüft.
- Wählen Sie unter das Konto aus, für das Sie die E-Mail-Signatur ändern möchten Wählen Sie ein Konto aus.
- Stelle sicher Verwenden Sie eine E-Mail-Signatur ist Auf.
- Geben Sie die spezifische E-Mail-Signatur des Kontos in das Textfeld ein oder bearbeiten Sie sie.
- Klicken Sie außerhalb des Fensters "Mail für Windows-Signaturkonfiguration", um die Änderung zu speichern.
Kann ich HTML, Formatierung und Bilder in meiner Signatur verwenden?
Mail für Windows 10 unterstützt nur Klartext-Signaturen. Das bedeutet, dass Sie Text in Ihrer Signatur in praktisch jeder Sprache verwenden können, einschließlich Satzzeichen und Emoji.
Wenn Sie formatierten Text in das Signaturbearbeitungsfeld einfügen, konvertiert Mail for Windows den Text in Nur-Text. Alle Formatierungen gehen verloren.
Problemumgehungen zur Unterstützung von HTML-Signaturen und Bildern
Wenn Sie mehr in Ihrer E-Mail-Signatur anzeigen und anzeigen möchten, als reiner Text alleine kann, sind die Optionen für Mail für Windows eingeschränkt, Sie haben jedoch mehrere Optionen.
Verwenden Sie die Nur-Text-Formatierung in Ihrer Mail für Windows-Signatur
Sie können den Klartext selbst in eine Formatierung für Ihre Signatur umwandeln. Trügerisch einfach, Hinweise auf die Formatierung mit Interpunktionszeichen können effektiv sein und sind sowohl mit Mail für Windows als auch mit einigen Präferenzen einiger Empfänger für einfachen Text konform.
Nur-Text-Formatierungen, die Sie hinzufügen können, umfassen:
- * Fett * - Sterne zur Hervorhebung durch fettgedruckten Text
- / kursiv / - Bindestriche, um auf Kursivierung hinzuweisen
- _underline_ - unterstreicht das Unterstreichen von Text
Formatierungszeichen können für Phrasen und Zeilen zusätzlich zu einzelnen Wörtern oder Wortteilen angewendet werden.
Fügen Sie Emoji-Zeichen in Ihre E-Mail-Signatur für Mail ein
Emoji - grafische Smileys und Symbole - sind eine weitere einfache und effektive Möglichkeit, die einfachen E-Mail-Signaturen von Mail for Windows 10 aufzufrischen.
Verwenden Sie den Nachrichteneditor in Mail für Windows, um Emoji hinzuzufügen:
- Starten Sie eine neue Nachricht in Mail für Windows.
- Stellen Sie sicher, dass das Konto, dessen Signatur Sie ändern möchten, sofern Sie pro Konto Unterschriften eingerichtet haben, unter ausgewählt ist Von.
- Fügen Sie der Signatur in der E-Mail nach Wunsch Emoji-Zeichen hinzu, und zwar durch automatische Textersetzung: :-) wird zu einem lächelnden Gesicht zusammenbrechen, :-D wird ein lachender smiley und <3 wird zu ❤️.
- Markieren Sie die bearbeitete Signatur einschließlich des neu hinzugefügten Emoji.
- Drücken Sie Ctrl+C um es zu kopieren
- Drücke den die Einstellungen Zahnradsymbol in Mail für Windows.
- Öffne das Unterschrift Kategorie.
- Wenn Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Konten verwenden, wählen Sie unter das gewünschte Konto aus Wählen Sie ein Konto aus.
- Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und markieren Sie den gesamten vorhandenen Text, indem Sie drücken Ctrl+EIN.
- Drücken Sie Ctrl+V um den neuen Signaturtext einzufügen.
- Klicken oder drücken Sie im Nachrichtenkompositionsfenster erneut die Taste.
- Wählen Verwerfen.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Verwerfen wieder unter Entwurf verwerfen?
Sie können Emoji-Zeichen auch direkt mit eingeben Windows 10 Bildschirmtastatur:
- Drücke den die Einstellungen Zahnradsymbol in Mail für Windows.
- Öffne das Unterschrift Kategorie.
- Stellen Sie sicher, dass das gewünschte Konto unter markiert ist Wählen Sie ein Konto aus.
- Klicken Sie auf das Signaturbearbeitungsfeld und positionieren Sie den Texteingabe-Cursor an der Stelle, an der das Emoji-Zeichen angezeigt werden soll.
- Wähle aus Berühren Sie die Tastatur Schaltfläche in der Windows-Taskleiste. Wenn die Touch-Tastatur-Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Windows-Taskleiste und wählen Sie aus Schaltfläche für Berührungstastatur anzeigen aus dem erscheinenden Menü.
- Klicken Sie jetzt auf Emoji-Taste in der Touch-Tastatur, die angezeigt wird.
- Suchen Sie das gewünschte und klicken Sie darauf Emoji-Zeichen um es Ihrer Mail for Windows 10-E-Mail-Signatur hinzuzufügen.
- Klicken Sie außerhalb des Unterschrift Konfigurationsfenster, um die Änderung zu beenden und die Signatur zu speichern.
Kopieren und Einfügen von Rich-HTML-Signaturen in Mail für Windows
Für eine vollständige HTML-Signaturerfahrung in Mail für Windows 10 können Sie Ihre reich formatierte Signatur außerhalb der Signaturoptionen von Mail speichern. Um diese Signatur zu verwenden, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in E-Mails ein.
Anstatt, dass Mail for Windows Ihre Signatur in jede von Ihnen verfasste E-Mail einfügt, können Sie die Signatur selbst mit der gewünschten Formatierung einfügen. Erstellen Sie die Signatur in einem HTML-Editor auf Ihrem Computer oder im Web und bewahren Sie die Signatur entweder in der Cloud oder lokal auf.
Verwenden Sie Mail für Windows als Repository für eine oder mehrere HTML-E-Mail-Signaturen
So verwenden Sie Mail für Windows als Repository für HTML-Signaturen:
- Beginnen Sie mit einer neuen E-Mail-Nachricht in Mail für Windows.
- Bearbeiten Sie eine bereits vorhandene Signatur oder starten Sie neu durch Drücken von Ctrl+EIN gefolgt von Del.
- Verwenden Sie die Mail für Windows-Formatierungstools, um Ihre E-Mail-Signatur zu formatieren. Stellen Sie sicher, dass Format In der Symbolleiste ist die Registerkarte aktiviert, um Formatierungen wie z. B. eine Fettschrift oder Textausrichtung auf Text anzuwenden.
- Um ein Bild hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte in der Formatierungssymbolleiste der Nachricht geöffnet ist, und wählen Sie aus Bilder. Suchen Sie das Bild, markieren Sie es und drücken Sie Einfügen.
- Geben Sie einen gewünschten Namen für die Signatur ein Gegenstand das zu identifizieren Unterschrift später.
- Geben Sie unter Ihre eigene E-Mail-Adresse ein Zu.
- Klicken Senden.
- Erstellen Sie einen Ordner für Ihre Unterschriften:
- Öffne das Alle Ordner anzeigen und klicken Sie auf die Mappe Symbol in der Mail für Windows-Navigationsleiste.
- Wählen + neben an Alle Ordner einen Ordner hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für den Signaturordner ein und drücken Sie Eingeben um es zu retten
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang in Mail für Windows.
- Öffnen Sie die Nachricht, die nur die HTML-Signatur enthält, die Sie gerade selbst gesendet haben.
- Klicken Bewegung in der Symbolleiste der Nachricht.
- Wählen Sie Ihren Signaturordner unter Ziehen nach.
- Gehen Sie zu Ihrem Konto Gesendete Objekte Mappe.
- Markieren Sie die Signatur-E-Mail, die Sie zuvor selbst gesendet haben.
- Klicken Löschen in der Werkzeugleiste.
- Normalerweise möchten Sie, dass der Signaturordner leicht zugänglich ist:
- Öffnen Alle Ordner Ansicht wie oben.
- Klicke auf das Unterschriften Mappe Sie haben zuvor mit der rechten Maustaste angelegt.
- Wählen Zu den Favoriten hinzufügen aus dem Kontextmenü, das angezeigt wird.
So verwenden Sie Ihre neue HTML-Signatur, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder in Mail für Windows 10 antworten:
- Öffnen Sie die Nachricht - eine neue Nachricht - antworten oder weiterleiten - in einem separaten Fenster. Drücke den Nachricht in einem neuen Fenster öffnen Schaltfläche im Kopfbereich des Kompositionsfensters.
- Wechseln Sie im Hauptfenster von Mail für Windows zu Ihrem Signaturordner.
- Öffnen Sie die E-Mail mit der Signatur, die Sie verwenden möchten.
- Markieren Sie die Signatur, die Sie verwenden möchten.
- Drücken Sie Ctrl+C um es zu kopieren
- Wechseln Sie zum E-Mail-Kompositionsfenster.
- Drücken Sie Ctrl+V um die Signatur einzufügen.
- Nun können Sie Ihre E-Mail weiter verfassen und adressieren, antworten oder weiterleiten.
- Drücken Sie Senden oder Ctrl+Eingeben.
