Richten Sie in Outlook eine Abwesenheitsfeierantwort ein, und das Programm antwortet auf alle neuen E-Mail-Nachrichten, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten.
Ihre E-Mail mitzunehmen ist einfach; Was schwer ist, lässt es zurück
Egal, wohin Sie gehen, es ist einfach, alle Ihre E-Mails in einem kleinen, praktischen Paket mitzunehmen. Wenn Sie es auf einem großen, sperrigen Computer zurücklassen, ist das schwierige und oft vernünftige Anliegen.
Wenn Sie sich nach Vernunft sehnen, hilft Ihnen Outlook dabei: Während Sie aus der täglichen Flut von E-Mails in den Urlaub fahren, reagiert Outlook automatisch auf eingehende Nachrichten und entlastet Sie damit auch nach Ihrer Rückkehr.
Natürlich könnte Outlook niemals so kohärent, überzeugend und prägnant reagieren, wie Sie es persönlich tun könnten, aber es wird fleißig reagieren und den Absendern mitteilen, dass Sie nicht im Büro sind. dann (falls noch relevant) oder wenden Sie sich an einen anderen Ansprechpartner für Angelegenheiten, die eine sofortige Antwort erfordern.
Einrichten einer automatischen Abwesenheitsferienantwort für ein POP- und IMAP-Konto in Outlook
Um einen Autoresponder für ein IMAP- oder POP-E-Mail-Konto in Outlook einzurichten (für Exchange siehe weiter unten), richten Sie zuerst die für die Antwort verwendete Nachricht ein:
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Erstellen Sie eine neue Nachricht (klicken Sie auf Neue e-mail ) in Outlook.
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Geben Sie das gewünschte ein Gegenstand und Nachricht für Ihr Outlook-Abwesenheitsupdate automatisch.
- Wenn möglich und relevant, schließen Sie ein, wenn Personen, die Sie versenden, eine persönliche Antwort erwarten können oder ob sie überhaupt eine Antwort erwarten sollen. Dies kann einige Zeit nach Ihrer Rückkehr sein.
- Sie können auch hinzufügen Cc: und Bcc: Empfänger erhalten eine Kopie jeder automatischen Antwort.
- Wenn Sie die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung von Outlook als Antwort auf alle eingehenden E-Mails (und nicht nur Nachrichten von ausgewählten Kontakten) einrichten, müssen Sie berücksichtigen, dass die Offenlegung zu vieler Informationen ein Risiko darstellt.
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Klicken Datei (oder DATEI ).
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Wählen Speichern als auf dem Blatt, das erscheint.
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Stelle sicher Outlook-Vorlage wird unter ausgewählt Speichern unter: .
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Geben Sie optional einen Vorlagennamen unter ein Dateiname: (Outlook hat standardmäßig den Betreff der Vorlage ausgewählt).
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Klicken sparen .
Fahren Sie fort, um die Regel für die automatische Beantwortung von Abwesenheiten in Outlook zu erstellen:
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Klicken Datei (oder DATEI ) in der Mail-Ansicht von Outlook.
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Stellen Sie sicher, dass Info Kategorie ist offen.
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Klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten unter Kontoinformationen .
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Stellen Sie sicher, dass Sie auf E-Mail-Regeln Tab in der Regeln und Alarme Fenster.
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Stellen Sie nun sicher, dass das Konto ausgewählt ist, für das Sie die Urlaubsantwort erstellen möchten Übernehmen Sie die Änderungen in diesem Ordner :.
Sie können die Regel problemlos auf alle Ihre Konten anwenden lassen. siehe unten, Schritt 21.
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Klicken Neue Regel…
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Stelle sicher Regel für Nachrichten anwenden, die ich erhalte wird unter ausgewählt Beginnen Sie mit einer leeren Regel .
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Klicken Weiter> .
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Stelle sicher Wo mein Name in der An-Box steht wird unter geprüft Schritt 1: Bedingung (en) auswählen .
Sie können alle Kontrollkästchen deaktiviert lassen, damit Outlook automatisch auf alle eingehenden E-Mails antwortet, oder Sie können dies überprüfen Wo ist mein Name in der An oder Cc-Box E-Mails einschließen, von denen Sie nur ein Cc: Empfänger sind.
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Klicken Weiter> .
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Stelle sicher antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage wird unter geprüft Schritt 1: Aktion (en) auswählen .
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Klicke auf eine bestimmte Vorlage unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert) .
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Stelle sicher Benutzervorlagen im Dateisystem wird unter ausgewählt Hinein sehen: .
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Markieren Sie die zuvor erstellte Vorlage.
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Klicken Öffnen .
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Klicken Sie jetzt auf Weiter> .
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Stelle sicher es sei denn, es handelt sich um eine automatische Antwort wird unter geprüft Schritt 1: Ausnahme (n) auswählen (falls erforderlich) .
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Klicken Weiter> .
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Geben Sie unter den gewünschten Namen für den automatisch ansprechenden Filter ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an .
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Stelle sicher Aktivieren Sie diese Regel wird geprüft, um den Urlaubsantworten sofort zu aktivieren; Sie können die Kontrolle aufheben Aktivieren Sie diese Regel natürlich, und aktivieren Sie die automatische Antwort nur bei Bedarf.
Um den Filter jederzeit zu aktivieren, öffnen Sie das Regeln und Alarme Fenster wie oben und vergewissern Sie sich, dass die Urlaubsantwort-Regel im E-Mail-Regeln Tab.
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Aktivieren Sie optional Erstellen Sie diese Regel für alle Konten .
Beachten Sie jedoch, dass Filter möglicherweise nicht mit bestimmten Kontotypen funktionieren (für die Outlook sie auch nicht erstellt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist).
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Klicken Fertig .
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Klicken OK .
Deaktivieren Sie eine Outlook Vacation-Antwortregel
So deaktivieren Sie eine automatische Abwesenheitsantwort, die Sie in Outlook eingerichtet (und aktiviert) haben:
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Wählen Datei (oder DATEI ) in der Outlook-Ansicht "Mail".
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Gehe zum Info Kategorie.
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Klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten (neben an Regeln und Alarme ).
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Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Regeln Registerkarte ist ausgewählt.
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Wählen Sie das Konto aus, für das Sie den automatischen Anrufbeantworter deaktivieren möchten Übernehmen Sie die Änderungen in diesem Ordner: ( Sie müssen die Urlaubsantwort für jedes Konto separat deaktivieren.)
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Stellen Sie sicher, dass die automatische Antwortfunktion, die Sie zum Aktivieren der Antwort erstellt haben, nicht in der Regelliste markiert ist.
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Klicken OK .
Eine Alternative: Outlook Vacation Responder-Add-Ons
Anstatt eine Regel manuell in Outlook einzurichten, können Sie ein Tool wie Email Responder (FreeBusy) oder Auto Reply Manager verwenden.Diese Tools sind in der Regel auch klug, wenn nur die automatischen Abwesenheitsantworten aus dem Büro gesendet werden sollen.
Beachten Sie, dass Outlook selbst nur einmal pro Sitzung eine automatische Antwort an jede Adresse sendet. Eine zweite automatische Antwort kann nur gesendet werden, nachdem Outlook geschlossen und erneut geöffnet wurde. Outlook antwortet einem Absender mit zwei verschiedenen Nachrichten nicht automatisch.
Richten Sie für Outlook ein automatisches Abwesenheitsfeiertag für ein Exchange-Konto ein
Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, können Sie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung direkt auf dem Server einrichten:
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Klicken DATEI im Hauptfenster von Outlook.
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Öffne das Info Kategorie.
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Klicken Automatische Antworten .
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Stelle sicher Automatische Antworten senden ist ausgewählt.
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So starten und stoppen Sie den automatischen Antwortdienst automatisch:
- Stelle sicher Nur innerhalb dieses Zeitraums versenden: wird geprüft.
- Wählen Sie unter das gewünschte Datum und die Uhrzeit zum Starten des Auto-Responders Startzeit: .
- Wählen Sie das gewünschte Enddatum und die Uhrzeit aus Endzeit: .
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Geben Sie unter Ihre automatische Abwesenheitsnachricht ein In meiner Organisation .
Diese E-Mail wird an Personen in Ihrem Unternehmen gesendet.
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So senden Sie automatische Antworten auch an Personen außerhalb Ihres Unternehmens:
- Öffne das Außerhalb meiner Organisation Tab.
- Stelle sicher Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation wird geprüft, ob Sie mit den Sicherheitsrisiken einverstanden sind.
- Geben Sie die Nachricht an Personen außerhalb Ihres Unternehmens ein.
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Klicken OK .
Um die Abwesenheitsantworten zentraler auf einem Exchange-Server zu verwalten (einschließlich Vorlagen, die mit Active Directory zusammengeführte Felder enthalten), können Sie den Symprex Out-of-Office Manager ausprobieren.
(Getestet mit Outlook 2013 und Outlook 2016)
