Microsoft Outlook verfügt über eine automatische Antwortfunktion, mit der Sie Ihren Kollegen oder anderen eine Nachricht hinterlassen können, wenn Sie in Urlaub fahren. Diese Funktion ist nur mit einem Exchange-Konto verfügbar, das von vielen Organisationen, Unternehmen und Schulen verwendet wird. Privatbenutzer verfügen normalerweise nicht über ein Exchange-Konto, und einige POP- und IMAP-Konten unterstützen die automatische Antwortfunktion von Outlook nicht.
Dieser Prozess funktioniert in Microsoft Office Outlook 2016, 2013 und 2010 mit Exchange-Konten.
So verwenden Sie die Funktion "Automatische Antworten (Abwesenheit)"
Richten Sie Ihre automatischen Antworten ein und planen Sie Start- und Stoppzeiten in Outlook. Hier ist wie:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei Tab.
- Wähle aus Info Registerkarte in dem Menü, das in dem Bereich auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird.
- Drücke den Automatische Antworten (Abwesenheit) Schaltfläche im Hauptbildschirm. (Wenn Sie diese Option nicht sehen, haben Sie wahrscheinlich kein Exchange-Konto.)
- Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld in das Kontrollkästchen neben Automatische Antworten senden.
- Drücke den Nur innerhalb dieses Zeitraums senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie eine Startzeit und eine Endzeit ein.
- Sie können zwei Abwesenheitsnachrichten hinterlassen - eine für Ihre Kollegen und eine für alle anderen. Drücke den In meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht einzugeben, die an Ihre Kollegen gesendet werden soll. Drücke den Außerhalb meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht einzugeben, die an alle anderen gesendet werden soll.
- Klicken OK um die Informationen zu speichern.
Die Abwesenheitsantworten werden automatisch zu der von Ihnen eingegebenen Startzeit ausgelöst und bis zur Endzeit ausgeführt. Jedes Mal, wenn eine eingehende E-Mail während dieses Zeitraums ankommt, wird dem Absender die Abwesenheitsantwort gesendet. Wenn Sie die automatischen Antworten zu einem beliebigen Zeitpunkt während des geplanten Zeitraums stoppen möchten, kehren Sie zu der Option zurück Automatische Antworten (Abwesenheit) Taste und wählen Sie Senden Sie keine automatischen Antworten.
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So erfahren Sie, ob Sie ein Exchange-Konto haben
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, schauen Sie in der Statusleiste nach. In der Statusleiste wird "Verbunden mit Microsoft Exchange" angezeigt, wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden.
