Laut der Autorin AA Milne ist „Organisieren das, was Sie tun, bevor Sie etwas tun“. Das bedeutet, dass es ein Vorläufer Ihres Tages sein sollte und nicht, wie Sie die erste Stunde (oder mehr!) Damit verbringen.
Wenn Sie Ihren Morgen mit einer sauberen Tafel beginnen, bedeutet dies nicht, dass Sie nie über Organisation nachdenken müssen, sondern dass Sie viel weniger darüber nachdenken. Diese acht einfachen Tricks zum Organisieren von Büros verkürzen die Zeit für das Aufräumen und helfen Ihnen dabei, sich zu konzentrieren, damit Sie mehr Arbeit außerhalb Ihrer Bürozeiten erledigen können (und zu einer normalen Zeit abreisen können!).
Und ja, für alle Leute da draußen, die offene Sitzpläne haben (ohne Schubladen, Schrankwände oder Stauraum unter dem Schreibtisch), gelten diese Tipps auch für Sie.
1. Wählen Sie ein Tischlayout, das zu Ihrem natürlichen Fluss passt
Produkt mit freundlicher Genehmigung von Wayfair.
Wenn Sie jeden Morgen mit einer physischen Aufgabenliste beginnen, müssen Sie Stift und Block vor Ihrer Tastatur öffnen. Wenn Sie zuerst E-Mails abrufen, löschen Sie diesen Tastaturbereich, damit Sie morgens in Ihren Stuhl rutschen und mit dem Klicken beginnen können. Denken Sie daran, nur weil etwas ordentlich aussieht, heißt das nicht, dass es das richtige Setup für Sie ist. Tun Sie, was für Ihren Alltag Sinn macht.
2. Stellen Sie einen Mülleimer neben Ihren Schreibtisch
Produkt mit freundlicher Genehmigung von Amazon.
Wie oft werfen Sie einen Blick auf ein Stück Papier und denken: „Das werfe ich raus, wenn ich aufstehe?“ Räumen Sie es stattdessen sofort von Ihrem Schreibtisch ab, indem Sie es in Ihren praktischen neuen Mülleimer werfen. Auch wenn es eine lustige Herausforderung zu sein scheint, lässt Sie das Wegwerfen einer Dose mit ein paar Fehlschüssen und schließlich zerknitterten Papieren auf dem Boden zurück.
3. Korralieren Sie Ihre Kabel
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Kabelsalat ist eine traurige Realität für fast alle - aber es muss nicht länger für Sie sein. Halten Sie die Kabel in einer Linie, indem Sie Ihrem Schreibtisch einen Kabelhalter hinzufügen oder diesen lustigen Clip-Hack ausprobieren. Sie können es sogar auf die nächste Stufe heben und Ihre Ladegeräte und Kabel kennzeichnen, um den Überblick zu behalten, auch wenn Sie sie an einen Kollegen ausleihen. (Oder wenn sie auf Ihrem Schreibtisch verstreut sind.)
4. Halten Sie ein Dokumentenspeichersystem auf Ihrem Schreibtisch
Produkt mit freundlicher Genehmigung von Poppin.
Wenn Sie physische Dokumente haben (weil Sie so altmodisch sind), benötigen Sie einen physischen Weg, um diese zu organisieren. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um herauszufinden, wie viele "Posteingänge" Sie benötigen, und bringen Sie dann einen Akkordeonordner, einen Aktenschrank oder einen einfachen Schreibtisch-Organizer mit mindestens so vielen Steckplätzen oder Ordnern mit. Wenn nichts anderes, bezeichnen Sie eine Ecke Ihres Schreibtisches, um die eingegangenen Papiere zu stapeln.
5. Referenzdokumente in der Nähe aufbewahren
Produkt mit freundlicher Genehmigung von Ikea.
Wenn Sie Dokumente ständig aus einer Schublade ziehen, um sie zu überprüfen, sollten Sie sie so organisieren, dass sie immer für Sie sichtbar oder greifbar sind. Platzieren Sie sie in Ihrem neuen Desktop-Organizer, heften Sie sie an Ihre Schrankwand oder kaufen Sie einen niedlichen Rahmen für sie, wenn Sie Lust dazu haben (oder keine Wände haben). Dies erleichtert nicht nur das Erledigen von Aufgaben, sondern erspart Ihnen auch die Zeit, auf Ihrem Schreibtisch nach einer Notiz mit dem Kennwort zu suchen.
6. Holen Sie sich ein Junk-Glas
Produkt mit freundlicher Genehmigung von The Container Store.
Kleingeld, Büroklammern und Gummibänder werden auf Ihren Schreibtisch gelangen - das ist unvermeidlich. Fast so unvermeidlich wie die Tatsache, dass diese Gegenstände tagelang auf Ihrem Schreibtisch liegen, bevor Sie sie bewegen. Gute Nachricht: Es gibt eine mühelose Möglichkeit, sie einfach sitzen zu lassen: ein Junk-Glas. Nehmen Sie ein einfaches Glas (es hilft, wenn es durchsichtig ist) und stecken Sie es in die hinterste Ecke Ihres Schreibtisches. Jedes Mal, wenn Sie eine Münze, einen Clip oder einen losen Reißzwecken finden, werfen Sie ihn einfach hinein. Auch wenn Sie dieses Glas nie durchgehen (und Sie werden es wahrscheinlich nicht tun), sieht alles immer noch ordentlich und organisiert aus.
7. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch, bevor Sie nach Hause gehen
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Nein, Sie müssen nicht jede Nacht gründlich putzen - ich bin nicht verrückt. Aber Sie sollten sich bemühen, Ihren Platz aufzufrischen, damit Sie morgens mit der Arbeit beginnen können. Werfen Sie alle offensichtlichen Abfälle (Ihre übrig gebliebenen Lunchverpackungen) weg, stapeln Sie Ihre Papiere auf einem Stapel und legen Sie die Stifte wieder an ihren Platz zurück. Es wird nicht länger als fünf Minuten dauern, aber es erspart Ihnen solche Kopfschmerzen am Morgen.
8. Dekorieren Sie Ihren Schreibtisch
Produkt mit freundlicher Genehmigung von Etsy.
Mit Dekorieren meine ich nicht, es mit Tchotchkes zu bedecken, die es nur noch mehr durcheinander bringen. Kaufen Sie stattdessen einen schönen Rahmen, einen coolen Briefbeschwerer oder sogar eine Pflanze. Wenn Sie einen Gegenstand auf Ihrem Schreibtisch haben, den Sie zur Schau stellen möchten (auch wenn es nur Sie selbst sind), werden Sie motivierter, Ihren Raum sauber zu halten.
