Google Kalender ist ein kostenloser Web- und Mobilkalender, mit dem Sie Ihre eigenen Ereignisse verfolgen und Ihre Kalender mit anderen teilen können. Es ist das ideale Werkzeug zur Verwaltung persönlicher und professioneller Zeitpläne. Es ist einfach zu bedienen und sehr leistungsfähig.
Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, haben Sie Zugriff auf Google Kalender. Sie müssen einfach nur calendar.google.com aufrufen oder die Kalender-App auf Ihrem Android-Telefon öffnen, um sie verwenden zu können.
Die Google Kalender-Weboberfläche
Die Benutzeroberfläche von Google Kalender enthält alles, was Sie von Google erwarten. Es ist einfach mit den charakteristischen Pastell-Blau- und Gelb-Farben von Google, verbirgt jedoch viele leistungsstarke Funktionen.
Springen Sie schnell zu verschiedenen Abschnitten Ihres Kalenders, indem Sie ein Datum auswählen. In der oberen rechten Ecke befinden sich Registerkarten zum Wechseln zwischen Tag, Woche, Monat, den nächsten vier Tagen und Agendaansichten. Der Hauptbereich zeigt die aktuelle Ansicht.
Am oberen Rand des Bildschirms befinden sich Links zu anderen Google-Diensten, für die Sie sich registriert haben. So können Sie ein Ereignis planen und die zugehörige Tabelle in Google Drive überprüfen oder eine schnelle E-Mail von Google Mail abfeuern.
Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie freigegebene Kalender und Kontakte verwalten. Im oberen Bereich des Bildschirms finden Sie eine Google-Suche in Ihren Kalendern, sodass Sie Ereignisse anhand der Stichwortsuche schnell finden können.
Ereignisse zu Google Kalender hinzufügen
Um ein Ereignis hinzuzufügen, müssen Sie lediglich einen Tag in der Monatsansicht oder eine Stunde in der Tages- oder Wochenansicht auswählen. Ein Dialogfeld zeigt auf den Tag oder die Uhrzeit und ermöglicht die schnelle Planung des Ereignisses. Oder Sie können das auswählen mehr Details verknüpfen und weitere Details hinzufügen. Sie können Ereignisse auch über Textlinks auf der linken Seite hinzufügen.
Sie können auch einen ganzen Kalender voller Ereignisse auf einmal aus Ihrem Outlook, iCal oder Yahoo! Kalender. Google Kalender kann nicht direkt mit Software wie Outlook oder iCal synchronisiert werden. Sie müssen daher Ereignisse importieren, wenn Sie beide Tools verwenden. Dies ist bedauerlich, aber es gibt Tools von Drittanbietern, die zwischen den Kalendern synchronisieren.
Mehrere Kalender in Google Kalender
Anstatt Kategorien für Ereignisse zu erstellen, können Sie auch mehrere Kalender erstellen. Auf jeden Kalender kann über die allgemeine Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Für jeden Kalender können jedoch andere Verwaltungseinstellungen festgelegt werden. Auf diese Weise könnten Sie einen Kalender für die Arbeit, einen Kalender für zu Hause und einen Kalender für Ihren lokalen Bridge-Club erstellen, ohne dass diese Welten zusammenstoßen.
Ereignisse aus allen Ihren sichtbaren Kalendern werden in der Hauptkalenderansicht angezeigt. Sie können diese jedoch farblich kennzeichnen, um Verwirrung zu vermeiden.
Google-Kalender freigeben
Hier zeigt sich Google Kalender wirklich. Sie können Ihren Kalender für andere Personen freigeben, und Google gibt Ihnen eine große Kontrolle darüber.
Sie können Kalender vollständig öffentlich machen. Dies würde gut für Organisationen oder Bildungseinrichtungen funktionieren. Jeder kann seinem Kalender einen öffentlichen Kalender hinzufügen und alle darin enthaltenen Daten anzeigen.
Sie können Kalender für bestimmte Personen freigeben, z. B. für Freunde, Familie oder Kollegen. Dies ist am einfachsten, wenn Sie Google Mail verwenden, da Google Mail die E-Mail-Adresse der Kontakte bei der Eingabe automatisch ausfüllt. Sie benötigen jedoch keine Google Mail-Adresse, um Einladungen senden zu können.
Sie können festlegen, dass Sie nur Zeiten freigeben möchten, wenn Sie beschäftigt sind, schreibgeschützten Zugriff auf Ereignisdetails freigeben, die Möglichkeit zur Bearbeitung von Ereignissen in Ihrem Kalender freigeben oder die Möglichkeit haben, Ihren Kalender zu verwalten und andere einzuladen.
Dies bedeutet, dass Ihr Chef Ihren Arbeitskalender sehen kann, aber nicht Ihren persönlichen Kalender. Oder vielleicht konnten die Mitglieder des Bridge-Clubs Bridge-Daten anzeigen und bearbeiten, und sie konnten erkennen, wann Sie in Ihrem persönlichen Kalender beschäftigt waren, ohne Details zu erfahren.
Google Kalendererinnerungen
Eines der Probleme mit einem Internetkalender ist, dass er im Web ist und Sie möglicherweise zu beschäftigt sind, um dies zu überprüfen. Google Kalender kann Ihnen Erinnerungen an Ereignisse senden. Sie können Erinnerungen als E-Mail oder sogar als Kurzmitteilung an Ihr Mobiltelefon senden.
Wenn Sie Ereignisse planen, können Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden, um sie zur Teilnahme einzuladen, ähnlich wie bei Microsoft Outlook. Die E-Mail enthält das Ereignis im .ics-Format, sodass die Details in iCal, Outlook oder andere Kalenderprogramme importiert werden können.
Google Kalender auf Ihrem Telefon
Wenn Sie über ein kompatibles Mobiltelefon verfügen, können Sie Kalender anzeigen und sogar Ereignisse von Ihrem Mobiltelefon aus hinzufügen. Dies bedeutet, dass Sie für Veranstaltungen, die sich in Reichweite des Mobiltelefons befinden, keinen separaten Organisator mitnehmen müssen. Die Benutzeroberfläche für das Anzeigen und die Interaktion mit Kalenderereignissen auf Ihrem Android-Telefon unterscheidet sich von der für das Anzeigen als im Web. Dies sollte jedoch der Fall sein.
Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, können Sie Ereignisse auch mit Google Now planen.
Integration mit anderen Diensten
Google Mail-Nachrichten erkennen Ereignisse in Nachrichten und bieten an, diese Ereignisse in Google Kalender zu planen.
Mit ein wenig technischem Know-how können Sie öffentliche Kalender auf Ihrer Website veröffentlichen, sodass auch Personen ohne Google Kalender Ihre Ereignisse lesen können. Google Kalender ist auch als Teil von Google Apps for Business verfügbar.
Google Calendar Review: Das Endergebnis
Wenn Sie Google Kalender nicht verwenden, sollten Sie dies wahrscheinlich tun. Google hat offensichtlich viel über Google Kalender nachgedacht und verhält sich wie ein Tool, das von Benutzern geschrieben wurde, die es tatsächlich verwenden. Dieser Kalender macht das Planen von Aufgaben so einfach, dass Sie sich fragen, was Sie ohne getan haben.
