Das Arbeiten in einem einzigen Bereich von Word-, Excel-, PowerPoint- oder anderen Microsoft Office-Programmen ist eine gute Benutzererfahrung: Die Benutzeroberfläche ist gut und Sie können Spezialfenster und -ansichten nutzen.
Sobald Sie jedoch ein weiteres Fenster hinzufügen, um zwei Dokumente zu vergleichen, oder zwei Programme nebeneinander verwenden, fühlt sich das schnell an.
Aus diesem Grund möchten einige Benutzer von Microsoft Office möglicherweise mehr als einen Bildschirm verwenden. Sie können auch mehrere Fenster verwenden (siehe Tipp 3 unten). Die Verwendung mehrerer Monitore ist jedoch die einzige Möglichkeit, Ihren Bildschirmbereich oder Ihre Fläche zu vergrößern.
Das Setup variiert je nach Desktop-Computer. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Hinweise zum Arbeiten mit zusätzlichen Bildschirmen in Microsoft Office-Programmen.
Hinweis: Wenn Sie an einem Mac arbeiten, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Was du brauchst
- Microsoft Office - Beachten Sie, dass ältere Versionen von Office möglicherweise weniger Flexibilität bieten und Unterstützung für das Arbeiten auf mehreren Bildschirmen bieten und für einzelne Programme anders funktionieren.
- Mehrere Monitorbildschirme
- Computer oder Gerät mit mehreren Monitoreingängen oder einem Splitter zum Erstellen mehrerer Eingänge
Beachten Sie, dass das Folgende nicht bedeutet, dass Sie zwei separate Instanzen oder Sitzungen des Office-Programms ausführen, z. B. Word. Stattdessen wird wie folgt ausgeführt, dass Windows der gleichen Sitzung in voller oder größerer Größe ausgeführt wird, sodass Sie mehr sehen können als in einer Einzelbildansicht nebeneinander.
Hier ist wie
- Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Microsoft Windows 2000 mit Service Pack 3 oder höher ausführen, um die Unterstützung für zwei Monitore zu aktivieren. Wie bereits erwähnt, kann der Umgang mit mehreren Monitoren von der verwendeten Office-Version abhängen. Wenn Sie also auf Probleme stoßen, können Sie versuchen, auf eine neuere Version zu aktualisieren.
- Verbinden Sie die beiden Monitore mit Ihrem Computer oder Gerät und schalten Sie sie jeweils ein.
- Klicken Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Darstellung und Anpassung - Bildschirmauflösung - Anzeige - Presenter's Monitor: Stellen Sie Monitor ein.
- Bei einem Mac sollten Sie auch zuerst sicherstellen, dass Sie die beiden Monitore an Ihren Computer anschließen und das Gerät eingeschaltet ist.
- Klicken Systemeinstellungen - Ansicht - Anzeigen - Anordnung - Deaktivieren Sie Spiegelanzeigen unten links.
Tipps
- Möglicherweise müssen Sie auch die Programmoptionen einstellen. Wählen Sie dazu Datei - Optionen - Erweitert. Suchen Sie dort in der Taskleiste nach Alle Fenster anzeigen (im Abschnitt Anzeigen). Wenn diese Option ausgewählt ist, sollten Sie die vollständige Word-Benutzeroberfläche in jedem Fenster sehen, das Sie ausführen.
- In PowerPoint können Sie eine Präsentation auf zwei Monitoren ausführen. Dadurch erhält der Präsentator zusätzliche Optionen zum Anzeigen von Inhalten, zum Hinzufügen von Markierungen in der Präsentation oder zum Ergänzen der Kernnachricht mit zusätzlichen Fenstern, z. Das wird ein bisschen knifflig. Planen Sie also vor, es durchzuarbeiten und im Voraus zu üben.
- Sie können auch mit verschiedenen Excel-Arbeitsmappen auf mehreren Bildschirmen arbeiten, indem Sie Excel starten und die Datei wie üblich öffnen. Bewegen Sie dieses Fenster so, dass es sich vollständig auf einem Monitor befindet. Öffnen Sie dann erneut Excel. Öffnen Sie Ihre zweite Excel-Datei und minimieren Sie sie so, dass sie nicht im Vollbildmodus angezeigt wird. Dann können Sie es auf den anderen Monitor verschieben.
- Möglicherweise möchten Sie auch auf die Verwendung mehrerer, zusammengestellter, aufgeteilter oder nebeneinander liegender Fenster in Microsoft Office verweisen.
