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So komprimieren Sie Dateien in ein ZIP-Archiv in Windows

Wollten Sie schon immer eine Gruppe von Dateien per E-Mail versenden, aber nicht einzeln als neuen Anhang versenden? Ein weiterer Grund, eine ZIP-Datei zu erstellen, besteht darin, alle Dateien, wie Bilder oder Dokumente, an einem einzigen Ort zu sichern.

"Zippen" in Windows ist, wenn Sie mehrere Dateien in einem einzigen dateiähnlichen Ordner mit der Erweiterung .ZIP zusammenfassen. Es wird wie ein Ordner geöffnet, wirkt jedoch wie eine Datei, da es sich nur um ein einzelnes Element handelt. Außerdem werden Dateien komprimiert, um Speicherplatz zu sparen.

Eine ZIP-Datei macht es dem Empfänger wirklich leicht, die Dateien zusammenzutragen und zur Ansicht zu öffnen. Anstatt in einer E-Mail nach allen Anhängen zu suchen, können sie eine einzige Datei öffnen, in der alle relevanten Informationen zusammengefasst sind.

Wenn Sie Ihre Dokumente in einer ZIP-Datei gesichert haben, können Sie sicher sein, dass sich alle in diesem .ZIP-Archiv genau dort befinden und nicht in mehreren anderen Ordnern verteilt sind.

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Finden Sie die Dateien, die Sie als ZIP-Datei erstellen möchten

Navigieren Sie mit Windows Explorer zu dem Ort, an dem sich Ihre Dateien und / oder Ordner in eine ZIP-Datei umwandeln möchten. Dies kann sich an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer befinden, einschließlich externer und interner Festplatten.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn sich Ihre Dateien in separaten Ordnern befinden, die nicht leicht zusammengestellt werden können. Sie können das später beheben, sobald Sie die ZIP-Datei erstellt haben.

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Wählen Sie die zu komprimierenden Dateien aus

Bevor Sie etwas komprimieren können, müssen Sie die Dateien auswählen, die Sie komprimieren möchten. Wenn Sie alle Dateien an einem einzigen Ort komprimieren möchten, können Sie die Tastenkombination verwenden Strg + A alles auswählen.

Die andere Option ist die Verwendung eines "Laufrahmens", dh, wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus über alle Objekte ziehen, die Sie auswählen möchten. Bei den von Ihnen ausgewählten Objekten wird ein hellblauer Rahmen angezeigt, wie hier zu sehen ist.

Als ob das nicht genug wäre, gibt es eine andere Methode, um eine Gruppe von Dateien auszuwählen, solange alle Dateien, die Sie auswählen möchten, direkt nebeneinander liegen. Wählen Sie in diesem Fall die erste Datei aus und halten Sie die Taste gedrücktVerschiebung Taste auf der Tastatur, bewegen Sie den Mauszeiger über das letzte Element, das Sie einschließen möchten, klicken Sie darauf und lassen Sie die Maustaste los Taste.

Dadurch wird automatisch jede Datei ausgewählt, die sich zwischen den beiden Elementen befindet, auf die Sie geklickt haben. Wieder werden alle ausgewählten Objekte mit einem hellblauen Feld hervorgehoben.

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Senden Sie die Dateien an ein ZIP-Archiv

Sobald Ihre Dateien ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen. Wählen Sie den angerufenen aus Senden an, und dannKomprimierter (gezippter) Ordner.

Wenn Sie alle Dateien in einem bestimmten Ordner senden, können Sie einfach den gesamten Ordner auswählen. Zum Beispiel, wenn der Ordner ist Dokumente> E-Mail-Artikel> Zu sendende Dokumente du kannst in die gehen E-Mail-ArtikelOrdner und mit der rechten Maustaste Zu sendende Sachen die ZIP-Datei erstellen.

Wenn Sie weitere Dateien zum Archiv hinzufügen möchten, nachdem die ZIP-Datei bereits erstellt wurde, ziehen Sie die Dateien einfach direkt auf die ZIP-Datei. Diese Dateien werden automatisch hinzugefügt.

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Benennen Sie die neue Zip-Datei

Nachdem Sie die Dateien gepackt haben, wird neben der Originalsammlung ein neuer Ordner mit einem großen Reißverschluss angezeigt, der darauf hinweist, dass er gepackt wurde. Die Datei wird automatisch mit dem Namen der zuletzt gezippten Datei (oder dem Namen des Ordners, falls Sie auf Ordnerebene gezippt haben) verwendet.

Sie können den Namen unverändert lassen oder beliebig ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wählen SieUmbenennen.

Jetzt kann die Datei an eine andere Person gesendet werden, auf einer anderen Festplatte gesichert oder in Ihrem bevorzugten Cloud-Speicherdienst gespeichert werden. Eine der besten Verwendungsmöglichkeiten für das Zippen von Dateien ist das Komprimieren großer Grafiken, um sie per E-Mail zu versenden, auf eine Website hochzuladen usw. Es ist eine sehr nützliche Funktion in Windows, die Sie kennenlernen sollten.