Wie alphabetisieren Sie in Excel?

Die übersichtlichen Spalten von Excel, die aufgeräumten Zeilen und die Kompatibilität mit anderen MS Office-Programmen machen es zur idealen Anwendung für die Eingabe und Speicherung von textbasierten Listen. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, können Sie sie mit nur wenigen Mausklicks nach Ihren Bedürfnissen sortieren.

Wenn Sie lernen, wie Sie in Excel alphabetisieren können, und einige andere Möglichkeiten, Text zu sortieren, können Sie viel Zeit sparen und haben mehr Kontrolle über die zu verwendenden Daten.

Entdecken Sie die Schritte für praktisch jede Version von Microsoft Excel, einschließlich 2016, 2013, 2010, 2007 und 2003 oder früher sowie Excel für Mac 2016, 2011, 2008 und 2004. Mit Office 365 können Sie sogar eine einfache Sortierung mithilfe von Excel durchführen.

Wie alphabetisch in Excel sortieren

Die einfachste Methode zum Alphabetisieren einer Spalte in Excel ist die Verwendung der Sortierfunktion. Wo Sie diese Funktion finden, hängt davon ab, welche Version von Excel Sie verwenden.

Im Excel 2003 und 2002 für Windows oder Excel 2008 und 2004 für Mac, folge diesen Schritten.

1. Stellen Sie sicher, dass sich in der Liste keine leeren Zellen befinden.
2. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.
3. Wählen Daten in der Symbolleiste und wählen Sie Sortieren. Das Dialogfeld "Sortieren" wird geöffnet.
4. Wählen Sie im Feld Sortieren nach die Spalte aus, die Sie alphabetisieren möchten, und wählen Sie Aufsteigend.
5. Klicken OK um die Liste alphabetisch zu sortieren.

Im Excel 2016, 2013, 2010 und 2007 für Windows; Excel 2016 und 2011 für Mac; und Office Excel Online, Die Sortierung ist ebenfalls einfach.

1. Stellen Sie sicher, dass sich in der Liste keine leeren Zellen befinden.
2. Klicken Sortieren und filtern im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start.
3. Wählen Sortiere A bis Z um Ihre Liste zu alphabetisieren.

Alphabetisch nach mehreren Spalten sortieren

Wenn Sie einen Zellbereich in Excel mit mehr als einer Spalte alphabetisieren möchten, können Sie dies auch mit der Sortierfunktion tun.

ImExcel 2003 und 2002 für Windows oder Excel 2008 und 2004 für Mac, folge diesen Schritten.

1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie sortieren möchten, indem Sie zwei oder mehr Listen im Bereich alphabetisch sortieren.
2. Wählen Daten in der Symbolleiste und wählen Sie Sortieren. Das Dialogfeld "Sortieren" wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Feld Sortieren nach die Hauptspalte aus, nach der Sie die Daten alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie Aufsteigend.
4. Wählen Sie die zweite Spalte aus, nach der Sie den Zellbereich in der Liste Dann nach sortieren möchten. Sie können nach bis zu drei Spalten sortieren.
5. Wähle aus Kopfzeile Optionsfeld, wenn Ihre Liste oben eine Kopfzeile hat.
6. Klicken OK um die Liste alphabetisch zu sortieren.

ImExcel 2016, 2013, 2010 und 2007 für Windows oder Excel 2016 und 2011 für Mac, Die Sortierung ist ebenfalls einfach. (Diese Funktion ist in Office 365 Excel Online nicht verfügbar.)

1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie sortieren möchten, indem Sie zwei oder mehr Listen im Bereich alphabetisch sortieren.
2. Klicken Sortieren und filtern im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start.
3. Wählen Benutzerdefinierte Sortierung. Ein Dialogfeld zum Sortieren wird geöffnet.
4. Wähle aus Meine Daten haben Header Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Ihre Listen oben eine Überschrift haben.
5. Wählen Sie die Hauptspalte aus, in der Sie die Daten in alphabetisch alphabetisieren möchten Sortieren nach Feld
6. Wählen Zellwerte im Feld Sortieren nach.
7. Wählen A bis Z im Feld Bestellung
8. Drücke den Ebene hinzufügen Schaltfläche oben im Dialogfeld.
9. Wählen Sie die zweite Spalte, nach der Sie die Daten alphabetisch sortieren möchten, im Feld Sortieren nach.
10. Wählen Zellwerte im Feld Sortieren nach.
11. Wählen A bis Z im Feld Bestellung
12. Klicken Ebene hinzufügen wenn gewünscht, nach einer anderen Spalte zu sortieren. Klicken OK Wenn Sie bereit sind, Ihre Tabelle zu alphabetisieren.

Erweiterte Sortierung in Excel

In bestimmten Situationen reicht es nicht aus, alphabetisch zu sortieren. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine lange Liste mit den Namen von Monaten oder Wochentagen, die Sie chronologisch sortieren möchten. Excel wird dies auch für Sie angehen.

ImExcel 2003 und 2002 für Windows oder Excel 2008 und 2004 für Mac, wählen Sie die Liste aus, die Sie sortieren möchten.

1. Wählen Daten in der Symbolleiste und wählen Sie Sortieren. Das Dialogfeld "Sortieren" wird geöffnet.
2. Drücke den Optionen Schaltfläche unten im Dialogfeld.
3. Klicken Sie in der Liste First Key Sort Order auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus.
4. Klicken OK zweimal, um Ihre Liste chronologisch zu sortieren.

ImExcel 2016, 2013, 2010 oder 2007 für Windows und Excel 2016 und 2011 für Mac, Wählen Sie die Liste aus, die Sie sortieren möchten. Die Sortierung ist ebenfalls einfach. (Diese Funktion ist in Office 365 Excel Online nicht verfügbar.)

1. Klicken Sortieren und filtern im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start.
2. Wählen Benutzerdefinierte Sortierung. Das Dialogfeld "Sortieren" wird geöffnet.
3. Klicken Sie in der Bestellliste auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Benutzerdefinierte Liste. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Sortieroption, die Sie verwenden möchten.
5. Klicken OK zweimal, um Ihre Liste chronologisch zu sortieren.

Noch mehr Sortierfunktionen

Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten zum Eingeben, Sortieren und Arbeiten mit praktisch allen Arten von Daten. Weitere nützliche Tipps und Informationen finden Sie unter 6 Möglichkeiten zum Sortieren von Daten in Excel.