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Access 2013 Tour: Die Benutzeroberfläche

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Anonim
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Microsoft Access 2013-Produkttour

Wenn Sie von einer früheren Version zu Microsoft Access 2013 wechseln, werden Sie einige Änderungen bemerken. Wenn Sie Access 2007 oder Access 2010 verwendet haben, sieht die Ribbon-basierte Benutzeroberfläche ähnlich aus, es wurde jedoch ein Facelift erhalten. Wenn Sie von einer früheren Version wechseln, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt völlig anders mit Access arbeiten.

Diese Produkttour zeigt die Access 2013-Benutzeroberfläche, einschließlich des Menübands, des Navigationsbereichs und anderer Funktionen. Access 2013 ist trotz der Veröffentlichung von Access 2016 nach wie vor weit verbreitet.

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Erste Schritte Seite

Die Seite "Erste Schritte" bietet eine schnelle Verknüpfung zu den Funktionen von Access 2013.

Das bemerkenswerteste Feature auf dieser Seite sind die herausragenden dynamischen Links zu Access-Datenbankvorlagen von Microsoft. Diese werden automatisch über Office Online aktualisiert und bieten die Möglichkeit, Ihren Datenbankentwurf mit einer vordefinierten Vorlage zu beginnen, anstatt mit einer leeren Datenbank zu beginnen. Beispiele sind Datenbanken für Asset-Tracking, Projektmanagement, Vertrieb, Aufgaben, Kontakte, Probleme, Ereignisse und Studenten. Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, wird ein automatischer Downloadvorgang gestartet, der durch das Öffnen der Datenbank abgeschlossen wird.

Weitere Ressourcen finden Sie auch auf der Seite "Erste Schritte". Auf dieser Seite können Sie eine neue leere Datenbank erstellen, aktuelle Datenbanken öffnen oder Inhalte aus Microsoft Office Online lesen.

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Das Farbband

Das in Office 2007 eingeführte Menüband ist die größte Änderung für Benutzer früherer Access-Versionen. Es ersetzt die bekannten Dropdown-Menüs und Symbolleisten durch eine kontextsensitive Benutzeroberfläche, die einen schnellen Zugriff auf relevante Befehle ermöglicht.

Wenn Sie ein Keyboard-Jockey sind, der Befehlssequenzen auswendig gelernt hat, können Sie ruhig bleiben. Access 2013 unterstützt die Verknüpfungen aus früheren Access-Versionen.

Benutzer von Access 2010 stellen fest, dass das Menüband in Access 2013 ein Facelifting erhalten hat, das einen glatteren und saubereren Look bietet, der den Platz effizienter nutzt.

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Die Datei-Registerkarte

Fans des alten Dateimenüs haben in Access 2013 etwas zu feiern - es ist wieder da. Die Microsoft Office-Schaltfläche ist nicht mehr vorhanden und wurde in der Multifunktionsleiste durch eine Registerkarte Datei ersetzt. Wenn Sie diese Registerkarte auswählen, wird auf der linken Seite des Bildschirms ein Fenster mit vielen Funktionen angezeigt, die Sie zuvor im Menü Datei gefunden haben.

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Befehlsregisterkarten

Mit den Befehlsregisterkarten können Sie durch die Multifunktionsleiste navigieren, indem Sie die übergeordnete Aufgabe auswählen, die Sie ausführen möchten. Bei der hier gezeigten Multifunktionsleiste ist beispielsweise die Registerkarte "Erstellen" ausgewählt. Die Befehlsregisterkarten Home, Externe Daten und Datenbanktools werden immer oben in der Multifunktionsleiste angezeigt. Sie sehen auch kontextabhängige Registerkarten.

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Schnellzugriffsleiste

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff wird oben im Zugriffsfenster angezeigt und bietet Verknüpfungen mit einem Klick zu häufig verwendeten Funktionen. Sie können den Inhalt der Symbolleiste anpassen, indem Sie rechts neben der Symbolleiste auf das Pfeilsymbol klicken.Standardmäßig enthält die Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen zum Speichern, Rückgängigmachen und Wiederherstellen. Sie können die Symbolleiste anpassen, indem Sie Symbole für die Funktionen Neu, Öffnen, E-Mail, Drucken, Seitenansicht, Rechtschreibung, Modus, Alle aktualisieren und andere Funktionen hinzufügen.

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Navigationsbereich

Der Navigationsbereich bietet Zugriff auf alle Objekte in Ihrer Datenbank. Sie können den Inhalt des Navigationsbereichs anpassen, indem Sie die erweiterbaren / reduzierbaren Unterbereiche verwenden.

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Dokumente mit Registerkarten

Access 2013 enthält die in Webbrowsern verfügbare Funktion zum Durchsuchen von Dokumenten mit Registerkarten. Access bietet Registerkarten, die jedes der geöffneten Datenbankobjekte darstellen. Sie können schnell zwischen geöffneten Objekten wechseln, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken.