So verwalten Sie Ihre Aufgaben in Google Mail

Haben Sie Google Mail den ganzen Tag geöffnet? Wussten Sie, dass Google Mail über einen leistungsstarken Task-Manager verfügt, mit dem Sie Ihre Aufgaben erledigen oder einfache Listen erstellen können? Sie können auch Verknüpfungen zu relevanten E-Mails erstellen, so dass Sie nicht mehr nach dieser E-Mail suchen müssen, die alles enthält, was Sie zum Abschließen einer Aufgabe benötigen.

Erstellen Sie Aufgaben in Google Mail

Standardmäßig ist die Aufgabenliste in Google Mail hinter einem Menü verborgen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, sie in der rechten unteren Ecke Ihres Google Mail-Bildschirms zu öffnen, oder Sie können sie in der rechten Ecke des Fensters minimieren Weg.

So öffnen Sie Google Mail-Aufgaben:

1. Drücke den Pfeil nach unten In der oberen linken Ecke neben Gmail.
2. Wählen AufgabenAus dem Menü, das nach unten rutscht.
3. Ihre Aufgabenliste wird in der rechten unteren Ecke Ihres Bildschirms geöffnet.

So erstellen Sie eine neue Aufgabe:

1. Klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Aufgabenliste und beginnen Sie mit der Eingabe.
2. Drücken Sie dieEingebenTaste auf der Tastatur, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
3. Ihr Cursor gibt automatisch ein neues Aufgabenelement ein, in das Sie das nächste Element Ihrer Liste eingeben können. Wenn Sie drückenEingeben Wieder wird die neue Aufgabe hinzugefügt und der Cursor zum nächsten Listenelement bewegt.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie Ihre Aufgabenliste eingegeben haben.

Sie können auch eine Aufgabe erstellen, die mit einer E-Mail verknüpft ist, und Aufgaben-Unteraufgaben (oder abhängige Personen) von anderen Aufgaben erstellen. Sie können auch mehrere Aufgabenlisten erstellen, um Ihre Aktivitäten noch detaillierter zu organisieren.

Verwalten Sie Aufgaben in Google Mail

So fügen Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum oder Notizen hinzu:

1. Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche > am Ende der Aufgabenzeile, um die Aufgabendetails zu öffnen.
   1. Hinweis: Sie können dies tun, bevor Sie zur nächsten Aufgabenzeile wechseln, oder Sie können zurückkehren und mit der Maus über die Aufgabe fahren, um die Taskleiste anzuzeigen >.
2. Wählen Sie unter Aufgabendetails die OptionGeburtstermin und Geben Sie alle Notizen ein.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zurück zur Listeum zu Ihrer Aufgabenliste zurückzukehren.

So führen Sie eine Aufgabe aus:

1. Drücke den Kontrollkästchen links von der Aufgabe.
2. Die Aufgabe wird als abgeschlossen markiert und eine Linie wird durchgestrichen, um anzuzeigen, dass sie abgeschlossen ist.
3. Um erledigte Aufgaben von Ihrer Liste zu löschen (ohne sie zu löschen), klicken Sie aufAktionen links unten in der Aufgabenliste.
4. Dann wählen SieAbgeschlossene Aufgaben löschen. Abgeschlossene Aufgaben werden aus Ihrer Liste entfernt, aber nicht gelöscht.
   1. Hinweis: Sie können Ihre erledigten Aufgaben in derselben Liste sehenAktionen Speisekarte. Öffnen Sie das Menü und wählen SieAbgeschlossene Aufgaben anzeigen.

So löschen Sie eine Aufgabe:

1. Um eine Aufgabe vollständig aus der Aufgabenliste zu entfernen, klicken Sie auf die Aufgabe Sie möchten löschen.
2. Klicken Sie dann aufMülleimerSymbol (Aufgabe löschen).
   1. Hinweis: Mach dir keine Sorgen. Wenn Sie versehentlich eine Aufgabe löschen, können Sie sie jederzeit zurückerhalten. Wenn Sie ein Element löschen, wird unten in der Aufgabenliste ein Link angezeigtKürzlich gelöschte Elemente anzeigen. Klicken Sie auf diesen Link, um eine Liste der gelöschten Aufgaben anzuzeigen. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie nicht löschen wollten, und klicken Sie auf die Schaltflächegekrümmter Pfeil (Aufgabe wiederherstellen) daneben, um die Aufgabe auf ihre vorherige Liste zurückzusetzen.