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10 Beste Aufgabenlisten-Apps

To-Do-Listen sind unerlässlich, damit viele von uns organisiert und produktiv bleiben können. Manchmal kann schon das Aufschreiben von etwas helfen, Ihre Ziele zu erreichen oder zumindest das Gewicht dieser Aufgabe aus Ihrem Kopf zu reduzieren. Hier sind einige der besten Online-, Mobil- und Desktop-Anwendungen für die Verwaltung Ihrer Aufgaben, die aufgrund ihrer Multiplattform-Funktionen, ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrer umfangreichen Funktionen ausgewählt werden.

Desktop-Aufgabenlisten-Apps

Es gibt nur zwei Desktop-Apps in dieser Liste, beide Microsoft-Produkte, und beide sind sehr nützlich als eigenständige persönliche Informationsmanager (PIMs). Unglücklicherweise spielen sie als proprietäre Anwendungen nicht so gut mit anderen Anwendungen.

  • Microsoft Outlook ist der König von Desktop-Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontaktlisten und E-Mail-Software. Alle diese Funktionen integrieren sich nahtlos ineinander. Sie können eine E-Mail-Nachricht beispielsweise als Aufgabe (mit Datum für die Nachverfolgung) kennzeichnen und Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigen. Für die Integration mit anderen Apps wie Google Calendar müssen Sie jedoch Synchronisierungs-Tools von Drittanbietern verwenden, die möglicherweise nicht verfügbar sind. Outlook-Aufgaben lassen sich nur mit Windows-basierten Mobiltelefonen synchronisieren. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste mitnehmen, kann es jedoch schwierig sein, eine andere mobile Plattform zu verwenden.
  • Microsoft OneNote ist ein Organisationstool mit vielen integrierten Listenverwaltungsfunktionen, z. B. der Möglichkeit, Kontrollkästchen in Registerseiten einzufügen und sie in die Aufgabenliste von Outlook zu integrieren. OneNote wird mit Office Web Apps synchronisiert, jedoch nur auf einer sehr einfachen Ebene.

Online-Aufgabenlisten-Apps

Es gibt viele Online-Aufgabenlisten, die alle Ihre Aufgabenlisten verwalten können. Das Problem ist, dass sie nicht miteinander interagieren, da es (noch) kein universelles Aufgabenformat gibt, in dem Sie Aufgaben problemlos exportieren und importieren oder mit anderen Programmen synchronisieren können. Die Cloud-basierten Online-To-Do-Listen-Apps sind jedoch für die allgemeine Zugänglichkeit von Nutzen - solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, haben Sie Zugriff auf Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben.

  • Denken Sie daran, dass Milk (oder RTM) einer der beliebtesten webbasierten To-Do-Listen-Manager ist, und das aus gutem Grund: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, funktioniert mit mehreren E-Mails, SMS- und IM-Diensten und verfügt über eine Vielzahl weiterer Funktionen Funktionen wie Aufgabenerinnerungen, Speichern von Aufgabensuchen, Markieren von Aufgaben, Priorisieren und Schätzen der Aufgabenzeit und mehr. Es gibt sogar Apps für mobile Geräte und andere Online-Apps wie Google Kalender. Die Smartphone-App ist kostenlos, Sie müssen jedoch ein Upgrade auf ein Pro-Konto durchführen, um erweiterte Funktionen wie die Outlook-Synchronisierung nutzen zu können.
  • ToodleDo ähnelt RTM. Obwohl die Benutzeroberfläche etwas übersichtlicher ist, bietet ToodleDo mehr Funktionalität und Integration als andere Online-Aufgabenlisten-Services, einschließlich Festlegen von Projekt- / Aufgabenzielen, OpenID-Integration und Exportieren / Importieren aus CSV und Excel. Kostenlose Synchronisierungs-Apps von Drittanbietern wie Got 2 Do für Android machen dies zu einer Android-freundlicheren To-Do-Lösung.
  • Producteev - Dieses Online-Task-Management-Tool fordert Sie auf, Ihre Aufgaben aus Ihrem E-Mail-Posteingang zu holen. Es ist eine robuste Online-App, mit der Sie Aufgaben per E-Mail, Sofortnachrichten, Google-Apps und iPhone-Apps hinzufügen können. Die Aufgaben können farblich markiert, gekennzeichnet, priorisiert und anderweitig fein verwaltet werden. Eine Mac-Desktop-App ist ebenfalls verfügbar.

    Mobile Aufgabenlisten-Apps

    Wenn Ihr Mobiltelefon die Aufgabe Ihrer Wahl ist, können Sie aus einer Vielzahl von Apps auswählen. Neben Aufgaben- oder Aufgabenlisten-Apps gibt es Apps zum Erstellen von Einkäufen, Hochzeitslisten und mehr. Wenn Sie nicht nur über Ihr Smartphone auf Ihre Liste zugreifen möchten, verwenden Sie am besten eine der oben genannten Online-Apps mit einer mobilen App oder ihrer mobilen Website. Die unten aufgeführten mobilen Apps helfen Ihnen jedoch, Ihre Aufgaben speziell auf Ihrem Smartphone zu verfolgen.

    • 2Do - Diese To-Do-App für iOS und Android verfügt über eine der elegantesten Benutzeroberflächen und eine Reihe von Funktionen, darunter farbige Registerkarten, Sortieren von geografischen Standorten, Projekte und Checklisten, Drag-and-Drop-Aufgabenverwaltung, mehrere Kalender und Synchronisierung mit MobileMe, ToodleDo, iCal und Outlook und mehr.
    • Got 2 Do - Wenn Sie ein Android-Smartphone-Besitzer und ein ToodleDo-Online-Task-Manager-Benutzer sind, ist die Got To Do-App ideal für Sie, da sie mit ToodleDo synchronisiert wird. Auch wenn Sie ToodleDo nicht verwenden, ist Got 2 Do eine funktionsreiche mobile To-Do-App mit Aufgabenerinnerungen, Aufgabenkontexten und Ordnern, Sortieren nach mehreren Kategorien, Markieren und mehr.