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So bearbeiten Sie eine empfangene E-Mail in Outlook

Empfangene Outlook E-Mails bearbeiten (Juli 2024)

Empfangene Outlook E-Mails bearbeiten (Juli 2024)
Anonim

Sie können die Betreffzeile und den Nachrichtentext für E-Mails bearbeiten, die Sie in Microsoft Outlook erhalten haben.

Ein guter Grund für das Bearbeiten einer Nachricht in Outlook ist, dass die Betreffzeile schlecht geschrieben wurde und keine ausreichende Beschreibung für Sie bereitstellt, um schnell herauszufinden, worum es bei der E-Mail geht. Ein weiterer Grund zum Bearbeiten des Betreffs ist, wenn das Betrefffeld leer ist. Suchen Sie nach allen E-Mails mit leeren Betreffzeilen und bearbeiten Sie sie nach Ihrem Herzen, damit Sie sie beim nächsten Mal leichter finden können.

Bearbeiten Sie eine empfangene E-Mail

Diese Schritte gelten für Outlook-Versionen bis 2016 sowie für die Mac-Version von Outlook. Achten Sie auf die Unterschiede, die in jeder Version genannt werden.

  1. Doppelklick oder zweimal tippen die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten, so dass sie in einem eigenen Fenster geöffnet wird.

  2. Was Sie als Nächstes tun müssen, hängt von Ihrer Outlook-Version und dem verwendeten Betriebssystem ab.

    • Ausblick 2016 und 2013:Wählen Sie Aktionen aus > Nachricht bearbeiten von dem Abschnitt verschieben der Emails Nachrichtenband.
    • Outlook 2007: AuswählenAndere Aktionen > Nachricht bearbeiten von dem Werkzeugleiste.
    • Outlook 2003 und früher: Verwenden Sie die Bearbeiten > Nachricht bearbeiten Speisekarte.
    • Mac: Navigieren Sie zuBotschaft > Bearbeiten Menüoption.
  3. Nehmen Sie Änderungen an dem Nachrichtentext und der Betreffzeile vor.

    Outlook warnt Sie möglicherweise, dass Bilder oder andere Inhalte in der Nachricht heruntergeladen werden müssen, bevor Sie sie bearbeiten können. klickenOK und fortfahren.

  4. Drücken Sie Strg + S (Windows) oder Befehl + S (Mac), um die Nachricht zu speichern.

Sie können die Empfängerfelder (An, Cc und Bcc) mit dieser Methode nicht bearbeiten, sondern nur die Betreffzeile und den Nachrichtentext.

Änderungen auf anderen Geräten

Da die E-Mails bereits auf Ihren Computer heruntergeladen wurden, schreiben Sie die Nachricht und speichern dann eine lokale Kopie.

Wenn Ihre E-Mail jedoch für die Verwendung von Microsoft Exchange oder IMAP konfiguriert ist, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den E-Mails übernommen, unabhängig davon, wo Sie sie abrufen, z.

Der Absender weiß natürlich nicht, dass Sie Ihre Kopie der E-Mail bearbeitet haben.