Finden Sie bestimmte Daten mit der Excel HLOOKUP-Funktion

Excel's HLOOKUP Funktion, kurz für die horizontale Suche, kann Ihnen helfen, bestimmte Informationen in großen Datentabellen zu finden, z.

HLOOKUP funktioniert ähnlich wie Excel VLOOKUP Funktion. Der einzige Unterschied ist das VLOOKUP sucht nach Daten in Spalten während HLOOKUP sucht nach Daten in Zeilen

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HLOOKUP-Funktion starten

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen der Beispieldaten (siehe Abbildung oben) in Zellen D4 bis I5 von Ihrem Arbeitsblatt. Es ist auch eine gute Idee, dem Arbeitsblatt Überschriften hinzuzufügen, um zu zeigen, welche Daten von abgerufen werden HLOOKUP. Geben Sie für dieses Tutorial die folgenden Überschriften in das Feld ein Zellen angegeben.

Das HLOOKUP Funktion und die Daten, die sie aus der Datenbank abruft, befinden sich in Zellen rechts von diesen Überschriften:

• D1: Teilname
• E1: Preis

Die Formel erstellen

1. Klicke auf Zelle E2 Um es zur aktiven Zelle zu machen - hier beginnen wir die HLOOKUP Funktion.
2. Klicke auf das Formeln Tab.
3. Wählen Nachschlagen & Nachschlagen Über das Menüband öffnen Sie die Funktion.
4. Klicke auf HLOOKUP in der Liste, um das aufzurufen Formula Builder.

Die Daten, die wir in die vier leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente von HLOOKUP Funktion. Diese Argumente geben der Funktion an, nach welchen Informationen wir suchen und wo sie suchen soll, um sie zu finden.

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Der Nachschlagewert

Das erste Argument ist das Lookup-Wert; es sagt HLOOKUP Für welches Objekt in der Datenbank wir Informationen suchen. Das Lookup_value befindet sich in der ersten Reihe des ausgewählten Bereichs.

Die Informationen, die HLOOKUP Die Rückgabe erfolgt immer aus derselben Spalte der Datenbank wie die Lookup-Wert. Das Lookup-Wert kann eine Textzeichenfolge, ein logischer Wert (nur TRUE oder FALSE), eine Zahl oder eine Zellreferenz auf einen Wert sein.

1. Klicke auf das Lookup-Wert Linie.
2. Klicke auf Zelle D2 um diese Zellenreferenz in die Lookup-Wert Zeile - Dies ist die Zelle, in die der Teilname eingegeben wird, über den wir Informationen suchen.

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Das Tabellenfeld

Das Table_array Argument ist der Datenbereich, den die HLOOKUP Funktion sucht, um Ihre Informationen zu finden. Das Table_array muss mindestens zwei Datenzeilen enthalten, wobei die erste Zeile das Zeichen enthält Lookup-Wert.

Der Tabellen-Array-Bereich muss nicht alle Zeilen oder sogar die erste Zeile einer Datenbank enthalten.

1. Klicke auf das Table_array Linie.
2. Markieren Zellen E4 bis I5 in der Kalkulationstabelle hinzufügen, um diesen Bereich der Table_array Linie.

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Die Zeilenindexnummer

Das Argument für die Zeilenindexnummer (Row_index_num) gibt an, welche Zeile der Table_array enthält die Daten, nach denen Sie suchen. Hier einige Beispiele für verschiedene Daten, die in das Argument eingegeben wurden:

• Wenn Sie ein eingeben 1 in die Reihenindexnummer, HLOOKUP gibt einen Wert aus der ersten Spalte in zurück table_array.
• Wenn die Zeilenindexnummer lautet 2gibt einen Wert aus der zweiten Zeile in zurück table_array.

1. Klicke auf das Row_index_num Linie.
2. Tippe A 2 In dieser Zeile zeigen wir an, dass wir wollen HLOOKUP , um Informationen aus der zweiten Zeile des Tabellenarrays zurückzugeben.

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Die Range-Suche

Das Range_lookup Argument ist ein logischer Wert (WAHR oder FALSCH nur) das gibt an, ob Sie möchten HLOOKUP um eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung mit dem Lookup_value zu finden.

• Ob WAHR oder wenn dieses Argument weggelassen wird: HLOOKUP verwendet eine ungefähre Übereinstimmung, wenn keine exakte Übereinstimmung mit der gefunden werden kann Lookup-Wert. Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, HLOOKUP gibt den nächstgrößeren Wert zurück, der kleiner als der ist Lookup-Wert.
• Ob FALSCH: HLOOKUP verwendet nur eine exakte Übereinstimmung mit der Lookup-Wert. Wenn zwei oder mehr Werte in der ersten Spalte von enthalten sind Table_array das entspricht der Lookup-Wertwird der erste gefundene Wert verwendet.

Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, a #N / A Fehler wird zurückgegeben.

1. Klicke auf das Range_lookup Linie.
2. Schreibe das Wort Falsch In dieser Zeile zeigen wir an, dass wir wollen HLOOKUP um eine exakte Übereinstimmung für die gesuchten Daten zu erhalten.
3. Klicken Sie auf Fertig.
4. Wenn Sie alle Schritte dieses Tutorials befolgt haben, sollten Sie jetzt eine vollständige Anleitung haben HLOOKUP Funktion in Zelle E2.

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Verwenden von HLOOKUP zum Abrufen von Daten

Einmal die HLOOKUP Funktion wurde abgeschlossen, um Informationen aus der Datenbank abzurufen. Geben Sie dazu den Namen des Artikels ein, den Sie abrufen möchten Lookup_value-Zelle und drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur.

HLOOKUP verwendet die Zeilenindexnummer, um zu bestimmen, in welchem ​​Datenelement angezeigt werden soll Zelle E2.

1. Klicke auf Zelle E1 in Ihrer Tabelle.
2. Art Widgets in Zelle E1 und drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur.
3. Der Preis für Widgets sollte jetzt in angezeigt werden Zelle E2.

Testen Sie das HLOOKUP Funktion weiter durch Eingabe anderer Teilebezeichnungen in Zelle E1 und Vergleichen der zurückgegebenen Daten Zelle E2 mit den Preisen in Zellen E5 bis I5.

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Excel HLOOKUP-Fehlermeldungen

Bei der Arbeit mit Excel funktionieren die Dinge nicht immer nach Plan. Die folgenden Fehlermeldungen sind zugeordnet HLOOKUPund kann Ihnen möglicherweise dabei helfen, Probleme zu lösen, die möglicherweise auftauchen.

# N / A Fehler:

• Dieser Fehler wird angezeigt, wenn die Lookup-Wert wird nicht in der ersten Spalte des Tabellen-Arrays gefunden.
• Es wird auch angezeigt, ob der Bereich für Tabellen-Array Argument ist ungenau.

#REF !:

• Dieser Fehler wird angezeigt, wenn das Argument für die Zeilenindexnummer größer ist als die Anzahl der Zeilen im Tabellenarray.