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Finden Sie Daten in Google Spreadsheets mit VLOOKUP

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Finden Sie Preisnachlässe mit VLOOKUP

Funktionsweise der VLOOKUP-Funktion

Die VLOOKUP-Funktion von Google Spreadsheets steht für vertikale Suchekann verwendet werden, um bestimmte Informationen in einer Tabelle mit Daten oder Datenbanken abzurufen.

  • Informationen zu den VLOOKUP-Fehlermeldungen finden Sie auf Seite 3

VLOOKUP gibt normalerweise ein einzelnes Datenfeld als Ausgabe zurück. Wie das geht, ist:

  1. Sie geben einen Namen an oder search_key Dadurch wird VLOOKUP mitgeteilt, in welcher Zeile oder in welchem ​​Datensatz der Datentabelle die gewünschten Daten gesucht werden sollen
  2. Sie geben die Spaltennummer an - bekannt als Index - der gesuchten Daten
  3. Die Funktion sucht nach search_key in der ersten Spalte der Datentabelle
  4. VLOOKUP sucht dann die Informationen aus einem anderen Feld desselben Datensatzes und gibt sie unter Verwendung der angegebenen Indexnummer zurück

Suche nach ungefähren Übereinstimmungen mit VLOOKUP

Normalerweise versucht VLOOKUP, eine exakte Übereinstimmung für das System zu finden search_key angegeben. Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden werden kann, kann VLOOKUP eine ungefähre Übereinstimmung finden.

  • Ein ungefährer Treffer ist der nächste, der dem entspricht search_key in der Größe ist der Wert kleiner oder kleiner.
  • Ungefähre Übereinstimmungen werden durch Einstellen der Funktion gefunden is_sorted Argument auf TRUE.

Daten zuerst sortieren

Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, empfiehlt es sich in der Regel, zuerst den Datenbereich, nach dem VLOOKUP sucht, in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, indem die erste Spalte des Bereichs für den Sortierschlüssel verwendet wird.

Wenn die Daten nicht sortiert sind, gibt VLOOKUP möglicherweise ein falsches Ergebnis zurück.

VLOOKUP-Funktionsbeispiel

Das Beispiel in der Abbildung oben verwendet die folgende Formel mit der Funktion VLOOKUP, um den Rabatt für die gekaufte Warenmenge zu ermitteln.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Obwohl die obige Formel nur in eine Arbeitsblattzelle eingegeben werden kann, ist eine andere Option, die mit den unten aufgeführten Schritten verwendet wird, die Verwendung von Google Spreadsheets automatisch vorschlagen Feld zur Eingabe der Formel.

Aufrufen der VLOOKUP-Funktion

Die Schritte zum Eingeben der VLOOKUP-Funktion, die in der Abbildung oben in Zelle B2 dargestellt ist, sind:

  1. Klicken Sie auf Zelle B2, um sie zur aktiven Zelle zu machen - hier werden die Ergebnisse der VLOOKUP-Funktion angezeigt
  2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Namen der Funktion ein vlookup
  3. Während Sie tippen, die automatisch vorschlagen Das Feld erscheint mit den Namen und der Syntax der Funktionen, die mit dem Buchstaben V beginnen
  4. Wenn der Name VLOOKUP in der Box erscheint, klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen, um den Funktionsnamen einzugeben, und öffnen Sie die runde Klammer in Zelle B2

Eingabe der Funktionsargumente

  • Detaillierte Informationen zu VLOOKUPs Syntax und Argumenten finden Sie auf Seite 2
  • Wie in Excel wird zwischen den Argumenten der Funktion ein Komma eingefügt, um als Trennzeichen zu fungieren.

Die Argumente für die VLOOKUP-Funktion werden nach der offenen runden Klammer in Zelle B2 eingegeben.

  1. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle A2, um diese Zellreferenz als einzugeben search_key Streit
  2. Geben Sie nach der Zellreferenz ein Komma ein ( , ) als Trennzeichen zwischen den Argumenten
  3. Markieren Sie die Zellen A5 bis B8 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als einzugeben Angebot Argument - Die Tabellenüberschriften sind nicht im Bereich enthalten
  4. Geben Sie nach der Zellreferenz ein anderes Komma ein
  5. Tippe A 2 Nach dem Komma geben Sie das ein Index Argument, da sich die Abzinsungssätze in Spalte 2 des Range-Arguments befinden
  6. Geben Sie nach der Zahl 2 ein anderes Komma ein
  7. Markieren Sie die Zellen B3 und B4 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als einzugeben Urlaub Streit
  8. Schreibe das Wort Wahr nach dem Komma als is_sorted Streit
  9. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur, um eine schließende runde Klammer einzugeben " ) "nach dem letzten Argument der Funktion und zum Abschließen der Funktion
  10. Die Antwort 2,5% - der Abzinsungssatz für die gekaufte Menge - sollte in Zelle B2 des Arbeitsblatts erscheinen
  11. Wenn Sie auf Zelle B2 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt

Warum VLOOKUP 2,5% als Ergebnis zurückgab

  • Im Beispiel die Menge Spalte enthält keine exakte Übereinstimmung für die search_key Wert von 23.
  • Seit der is_sorted Argument ist auf TRUE gesetzt, VLOOKUP findet eine ungefähre Übereinstimmung mit der search_key Wert.
  • Der nächstgelegene Wert in size, der noch kleiner als der Wert ist search_key Wert von 23 ist 21.
  • VLOOKUP sucht daher in der Zeile mit 21 nach dem Abzinsungsprozentsatz und liefert daher einen Abzinsungssatz von 2,5%.
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Syntax und Argumente der Google Spreadsheets VLOOKUP-Funktion

Die Syntax und Argumente der VLOOKUP-Funktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.

Die Syntax für die VLOOKUP-Funktion lautet:

= VLOOKUP (Suchschlüssel, Bereich, Index, is_sorted)

search_key - (erforderlich) der Wert, nach dem gesucht werden soll - wie beispielsweise die im obigen Bild verkaufte Menge

Bereich - (erforderlich) Die Anzahl der Spalten und Zeilen, die VLOOKUP durchsuchen soll- Die erste Spalte im Bereich enthält normalerweise die search_key

index - (erforderlich) die Spaltennummer des gesuchten Werts- Die Nummerierung beginnt mit search_key Spalte als Spalte 1- ob Index ist auf eine Anzahl gesetzt, die größer ist als die Anzahl der Spalten, die in ausgewählt werden Angebot Argument ein #REF! Fehler wird von der Funktion zurückgegeben

is_sorted - (optional) gibt an, ob der Angebot wird in aufsteigender Reihenfolge nach der ersten Spalte des Bereichs für den Sortierschlüssel sortiert- ein boolescher Wert - TRUE oder FALSE sind die einzigen zulässigen Werte- Wenn der Wert auf TRUE gesetzt oder weggelassen wird und die erste Spalte des Bereichs nicht aufsteigend sortiert ist, kann dies zu einem falschen Ergebnis führen- Wenn nicht angegeben, wird der Wert standardmäßig auf TRUE gesetzt- Wenn der Wert auf TRUE gesetzt oder weggelassen wurde und keine exakte Übereinstimmung für search_key gefunden wurde, wird die nächstliegende Übereinstimmung, deren Größe oder Wert geringer ist, als suchschlüssel verwendet.- Wenn FALSE gesetzt ist, akzeptiert VLOOKUP nur eine exakte Übereinstimmung für search_key. Bei mehreren übereinstimmenden Werten wird der erste übereinstimmende Wert zurückgegeben- Wenn der Wert auf FALSE gesetzt ist und kein übereinstimmender Wert für search_key gefunden wurde, wird von der Funktion ein Fehler # N / A zurückgegeben

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VLOOKUP-Fehlermeldungen

VLOOKUP-Fehlermeldungen

Die folgenden Fehlermeldungen sind VLOOKUP zugeordnet.

Ein Fehler # N / A ("Wert nicht verfügbar") wird angezeigt, wenn:

  • Das search_key wird nicht in der ersten Spalte des gefunden Angebot Streit
  • Das Angebot Argument ist ungenau. Das Argument kann beispielsweise leere Spalten auf der linken Seite des Bereichs enthalten
  • Das is_sorted Das Argument ist auf FALSE und eine genaue Übereinstimmung für das Argument gesetzt search_key Argument kann nicht in der ersten Spalte von gefunden werden Angebot
  • Das is_sorted Das Argument ist auf TRUE gesetzt und alle Werte in der ersten Spalte von Angebot sind größer als die search_key

Eine #REF! ("Referenz außerhalb des Bereichs") Fehler wird angezeigt, wenn:

  • Das Index Argument ist größer als die Anzahl der Spalten in der Angebot Streit