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Finden Sie das Anfangs- oder Enddatum eines Projekts mit Google Spreadsheets

Notion Databases: Workshop (Kann 2024)

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Anonim

Google Spreadsheets verfügt über mehrere integrierte Datumsfunktionen, die für die Berechnung von Arbeitstagen verwendet werden können.

Jede Datumsfunktion führt einen anderen Job aus, so dass sich die Ergebnisse von Funktion zu Funktion unterscheiden. Welche Sie verwenden, hängt daher von den gewünschten Ergebnissen ab.

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Die WORKDAY.INTL-Funktion

Google Spreadsheets WORKDAY.INTL-Funktion

Im Falle der WORKDAY.INTL-Funktion wird mit einer festgelegten Anzahl von Arbeitstagen das Start- oder Enddatum eines Projekts oder einer Aufgabe ermittelt.

Tage, die als Wochenendtage festgelegt wurden, werden automatisch aus der Summe entfernt. Darüber hinaus können bestimmte Tage wie gesetzliche Feiertage auch weggelassen werden.

Die WORKDAY.INTL-Funktion unterscheidet sich von der WORKDAY-Funktion darin, dass Sie in WORKDAY.INTL angeben können, welche Tage und wie viele als Wochenendtage gelten, anstatt automatisch zwei Tage pro Woche (Samstag und Sonntag) von der Gesamtzahl der Tage zu entfernen.

Verwendet für die WORKDAY.INTL-Funktion umfasst die Berechnung:

  • Das Enddatum für ein Projekt mit einer festgelegten Anzahl von Arbeitstagen nach einem bestimmten Startdatum
  • das Startdatum für ein Projekt mit einer festgelegten Anzahl von Arbeitstagen vor einem bestimmten Enddatum
  • das Fälligkeitsdatum einer Rechnung
  • der erwartete Liefertermin für Waren oder Materialien

Die Syntax und Argumente der WORKDAY.INTL-Funktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.

Die Syntax für die WORKDAY-Funktion lautet:

= WORKDAY.INTL (Startdatum, Anzahl Tage, Wochenende, Feiertage)

Anfangsdatum - (erforderlich) Startdatum des gewählten Zeitraums- Sie können das tatsächliche Startdatum für dieses Argument eingeben oder stattdessen die Zellreferenz auf den Speicherort dieser Daten im Arbeitsblatt eingeben

num_days - (erforderlich) die Projektdauer- Geben Sie für dieses Argument eine Ganzzahl ein, die die Anzahl der Arbeitstage angibt, die für das Projekt ausgeführt wurden- Geben Sie die tatsächliche Anzahl der Arbeitstage (z. B. 82) oder den Zellverweis auf den Ort dieser Daten im Arbeitsblatt ein- Um ein Datum zu finden, das nach dem Argument start_date auftritt, verwenden Sie eine positive ganze Zahl für num_days- Um ein Datum zu finden, das vor dem Argument start_date liegt, verwenden Sie eine negative Ganzzahl für num_days

Wochenende - (optional) gibt an, welche Wochentage als Wochenendtage gelten, und schließt diese Tage von der Gesamtzahl der Arbeitstage aus- Geben Sie für dieses Argument den Wochenendennummerncode oder die Zellreferenz auf den Speicherort dieser Daten im Arbeitsblatt ein- Wenn dieses Argument nicht angegeben wird, wird für den Wochenendcode der Standardwert 1 (Samstag und Sonntag) verwendet- Die vollständige Liste der Nummerncodes finden Sie auf Seite 3 dieses Tutorials

Ferien - (optional) ein oder mehrere zusätzliche Daten, die von der Gesamtzahl der Arbeitstage ausgeschlossen sind- Feiertagsdaten können als serielle Datumsnummern eingegeben werden oder die Zelle verweist auf den Ort der Datumswerte im Arbeitsblatt- Wenn Zellreferenzen verwendet werden, sollten Datumswerte mit dem DATE in die Zellen eingegeben werden. DATUMWERT oder MITEINANDER AUSGEHEN Funktionen zur Vermeidung möglicher Fehler

Beispiel: Ermitteln Sie das Enddatum eines Projekts mit der WORKDAY.INTL-Funktion

Wie in der Abbildung oben zu sehen, verwendet dieses Beispiel die WORKDAY.INTL-Funktion, um das Enddatum eines Projekts zu ermitteln, das am 9. Juli 2012 beginnt und 82 Tage später endet.

Zwei Feiertage (3. September und 8. Oktober), die in diesem Zeitraum stattfinden, werden nicht zu den 82 Tagen gezählt.

Um Berechnungsprobleme zu vermeiden, die auftreten können, wenn Datumsangaben versehentlich als Text eingegeben werden, wird die Funktion DATUM verwendet, um die Datumsangaben als Argumente einzugeben. Siehe die Fehlerwerte Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Tutorials.

Daten eingeben

A1: Anfangsdatum: A2: Anzahl der Tage: A3: Feiertag 1: A4: Urlaub 2: A5: Endtermin: B1: = DATUM (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATUM (2012,9,3) B4: = DATE (2012,10,8)

  1. Geben Sie die folgenden Daten in die entsprechende Zelle ein:

Wenn die Datumsangaben in den Zellen b1, B3 und B4 nicht wie in der Abbildung oben angezeigt werden, überprüfen Sie, ob diese Zellen so formatiert sind, dass sie Daten im kurzen Datumsformat anzeigen.

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Aufrufen der WORKDAY.INTL-Funktion

Aufrufen der WORKDAY.INTL-Funktion

Google-Tabellen verwenden keine Dialogfelder, um die Argumente einer Funktion einzugeben, wie in Excel zu finden ist. Stattdessen hat es eine automatisch vorschlagen Ein Feld, das als Name der Funktion erscheint, wird in eine Zelle eingegeben.

  1. Klicken Sie auf Zelle B6, um sie zur aktiven Zelle zu machen - hier werden die Ergebnisse der Funktion WORKDAY.INTL angezeigt
  2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Namen der Funktion ein Arbeitstag, Intl
  3. Während Sie tippen, die automatisch vorschlagen Das Feld erscheint mit den Namen und der Syntax der Funktionen, die mit dem Buchstaben W beginnen
  4. Wenn der Name WORKDAY.INTL erscheint im Feld. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen, um den Funktionsnamen einzugeben, und öffnen Sie die runde Klammer in Zelle B6

Eingabe der Funktionsargumente

Wie in der Abbildung oben zu sehen, werden die Argumente für die WORKDAY.INTL-Funktion nach der offenen runden Klammer in Zelle B6 eingegeben.

  1. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle B1, um diese Zellreferenz als einzugeben Anfangsdatum Streit
  2. Geben Sie nach der Zellreferenz ein Komma ein ( , ) als Trennzeichen zwischen den Argumenten
  3. Klicken Sie auf Zelle B2, um diese Zellenreferenz als einzugeben num_days Streit
  4. Geben Sie nach der Zellreferenz ein anderes Komma ein
  5. Klicken Sie auf Zelle B3, um diese Zellenreferenz als einzugeben Wochenende Streit
  6. Markieren Sie die Zellen B4 und B5 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als einzugeben Urlaub Streit
  7. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur, um eine schließende runde Klammer einzugeben " ) "nach dem letzten Argument und um die Funktion abzuschließen
  8. Das Datum 29.11.2012 - das Enddatum für das Projekt - sollte in Zelle B6 des Arbeitsblatts angezeigt werden
  9. Wenn Sie auf Zelle b5 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt

Die Mathematik hinter der Funktion

Wie Excel dieses Datum berechnet, ist:

  • Das Datum, das 82 Arbeitstage nach dem 5. August 2012 liegt, ist der 27. November (das Startdatum wird von der Funktion WORKDAY.INTL nicht als einer der 82 Tage gezählt.)
  • Fügen Sie diesem Datum die angegebenen zwei Feiertage (19. August und 15. November) hinzu, die nicht zu den 82 gezählt wurden Tage Streit
  • Das Enddatum des Projekts ist daher Donnerstag, der 29. November 2012

WORKDAY.INTL-Funktionsfehlerwerte

Wenn die Daten für die verschiedenen Argumente dieser Funktion nicht korrekt eingegeben werden, werden die folgenden Fehlerwerte in der Zelle angezeigt, in der sich die WORKDAY-Funktion befindet:

  • #WERT! : erscheint in der Antwortzelle Wenn eines der WORKDAY-Argumente kein gültiges Datum ist (wenn das Datum beispielsweise als Text eingegeben wurde)
  • #NUM !: wird in der Antwortzelle angezeigt, wenn das Hinzufügen des Datums ein ungültiges Datum ergibt Anfangsdatum und Tage Argumente
  • Wenn die Tage Das Argument wird nicht als ganze Zahl eingegeben (z. B. 83.25 Tage). Die Zahl wird auf den ganzzahligen Teil der Zahl gekürzt: 83 Tage

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Tabelle der Wochenendnummerncodes und entsprechenden Wochenendtage

Tabelle der Wochenendnummerncodes und entsprechenden Wochenendtage

Für Standorte mit einem Zwei-Tage-Wochenende

Anzahl Wochenendtage 1 oder weggelassen Samstag, Sonntag 2 Sonntag, Montag 3 Montag, Dienstag 4 Dienstag, Mittwoch 5 Mittwoch, Donnerstag 6 Donnerstag, Freitag 7 Freitag, Samstag

Für Standorte mit einem eintägigen Wochenende

Nummer Wochenendtag 11 Sonntag 12 Montag 13 Dienstag 14 Mittwoch 15 Donnerstag 16 Freitag 17 Samstag