Das Erstellen einer Website für einen Kunden ist aufregend, zumal das Projekt zu Ende geht und Sie endlich bereit sind, die Projektdateien Ihrem Kunden zu übergeben. Zu diesem kritischen Zeitpunkt im Projekt gibt es viele Möglichkeiten, den endgültigen Standort bereitzustellen. Es gibt auch einige Fehltritte, die Sie machen können, die aus einem ansonsten guten Projektprozess einen fehlgeschlagenen Eingriff machen würden!
Letztendlich empfehle ich, dass Sie den Übermittlungsmechanismus definieren, den Sie für ein Projekt im Vertrag verwenden werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Frage darüber besteht, wie Sie alle Dateien an Ihre Kunden weitergeben, sobald diese Site fertiggestellt ist. Bevor Sie diese Bedingungen festlegen können, müssen Sie jedoch zuerst bestimmen, welche Liefermethode für Sie und Ihre Kunden am besten ist.
Senden von Dateien per E-Mail
Dies ist die einfachste Methode, um Ihre Dateien von Ihrer Festplatte zu Ihrem Kunden zu bringen. Sie benötigen lediglich einen E-Mail-Client und eine gültige E-Mail-Adresse für Ihren Kunden. Bei den meisten Websites mit einer Vielzahl von Seiten sowie externen Dateien wie Bildern, CSS-Stylesheets und Javascript-Dateien müssen Sie ein Programm verwenden, um diese Dateien in einen komprimierten Ordner zu "zip", der dann an den Client gesendet werden kann.
Wenn die Site nicht sehr umfangreich ist und viele Bilder oder Videodateien enthält, sollten Sie mit diesem Vorgang eine endgültige Datei erhalten, die klein genug ist, um sie sicher per E-Mail zu senden (dh, eine Datei, die nicht so groß ist, dass sie durch Spam markiert und blockiert wird Filter). Beim Versenden einer Website per E-Mail können verschiedene Probleme auftreten:
- Viele Clients wissen möglicherweise nicht, wie sie die Dateien auf ihren Webserver hochladen. Möglicherweise wissen sie auch nicht, wie sie die Dateien von ihrer E-Mail trennen oder wo sie sie ablegen sollen.
- Einige E-Mail-Server betrachten HTML- (und manchmal auch ZIP-) Dateien als potenziell schädlich und entfernen möglicherweise die Anhänge aus der Nachricht. Dies gilt insbesondere, wenn Sie JavaScript-Dateien anhängen.
- Email ist unsicher. Wenn der HTML-Code vertrauliche Daten enthält, kann er von Hackern so gesehen werden, wie sie gesendet werden.
- Dynamische Seiten wie PHP oder Skripte wie CGI müssen möglicherweise auf dem Live-Server optimiert werden, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. Ihre Clients wissen möglicherweise nicht, wie das geht.
Ich verwende E-Mails nur zum Versenden von Websites, wenn ich weiß, dass der Kunde ein gutes Verständnis dafür hat, was mit den von mir gesendeten Dateien zu tun ist. Wenn ich beispielsweise als Unterauftragnehmer für ein Webdesign-Team arbeite, bin ich bereit, Dateien per E-Mail an das Unternehmen zu senden, das mich angestellt hat, da ich weiß, dass sie von Personen empfangen werden, die sachkundig sind und damit umgehen können die Dateien. Ansonsten, wenn ich mit Nicht-Web-Experten zu tun habe, verwende ich eine der folgenden Methoden.
Greifen Sie auf die Live-Site zu
Dies ist häufig die effektivste Methode, um Dateien an Ihre Kunden zu übermitteln, indem Sie sie überhaupt nicht bereitstellen. Stattdessen platzieren Sie die finalisierten Seiten direkt über FTP auf ihrer Live-Website. Sobald die Website fertiggestellt und von Ihrem Kunden an einem anderen Ort genehmigt wurde (z. B. in einem versteckten Verzeichnis auf der Website oder einer anderen Website insgesamt), verschieben Sie sie selbst in den Live-Modus. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Site an einem Ort (wahrscheinlich auf einem Beta-Server, den Sie für die Entwicklung verwenden) zu erstellen. Ändern Sie dann den DNS-Eintrag der Domäne, wenn er aktiv ist, auf die neue Site.
Diese Methode ist nützlich für Kunden, die nicht viel über das Erstellen von Websites oder das Erstellen dynamischer Webanwendungen mit PHP oder CGI verfügen und sicherstellen müssen, dass die Site-Skripts in der Live-Umgebung ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie die Dateien von einem Speicherort an einen anderen verschieben müssen, ist es eine gute Idee, sie wie bei der E-Mail-Zustellung zu komprimieren. Wenn Sie FTP von Server zu Server haben (anstatt auf die Festplatte herunterzufahren und dann auf dem Live-Server zu sichern), kann dies ebenfalls beschleunigt werden. Die Probleme mit dieser Methode sind:
- Kunden möchten Freelancer nicht immer den Zugriff auf ihre Website gewähren. Daher können Sie zögern, wenn Sie nach dem Zugriff auf die Website fragen.
- Einige Websites sind hinter einer Firewall gebaut, und Freiberufler können nicht auf sie zugreifen.
- Kunden können das Gefühl haben, dass Sie für zusätzliche Unterstützung und Wartung außerhalb des Vertrags zur Verfügung stehen sollten, nur weil Sie jetzt Zugriff auf ihre Website haben.
- Wenn Sie nur einen Teil der Site erstellen oder ändern, kann ein Fehler Probleme für den Rest der Site verursachen, und dies kann schnell zu Ihrem Problem werden, unabhängig davon, ob Sie das Problem verursacht haben oder nicht.
Dies ist meine bevorzugte Methode zum Bereitstellen von Dateien, wenn ich mit Kunden zu tun habe, die kein HTML oder Webdesign kennen. In der Tat biete ich oft an, das Hosting für den Kunden im Rahmen des Vertrags zu finden, sodass ich während der Entwicklung auf die Website zugreifen kann. Wenn die Site fertig ist, gebe ich ihnen die Kontoinformationen. Selbst wenn ich einem Kunden dabei helfe, einen Hostinganbieter zu finden, habe ich immer wieder die Möglichkeit, das Ende des Hostings für die Rechnungsstellung im Rahmen des Vertrags zu erledigen, so dass ich nicht mehr für das Hosting zahlen muss, nachdem ich den Entwurf abgeschlossen habe .
Online-Speicher-Tools
Es gibt viele Online-Speicher-Tools, die Sie zum Speichern Ihrer Daten oder zum Sichern Ihrer Festplatte verwenden können. Eine andere Sache, für die Sie viele von ihnen verwenden können, ist das Dateilieferungssystem. Tools wie Dropbox erleichtern das Platzieren von Dateien im Web und geben Ihren Kunden eine URL, über die sie heruntergeladen werden können.
In Dropbox können Sie sie sogar als eine Art Webhosting verwenden, indem Sie auf die HTML-Dateien im öffentlichen Ordner zeigen, sodass Sie sie auch als Testort für einfache HTML-Dokumente verwenden können.Diese Methode eignet sich für Kunden, die wissen, wie sie die fertigen Dateien auf ihren Live-Server verschieben, aber mit Clients, die nicht wissen, wie sie Webdesign oder HTML erstellen, nicht so gut funktionieren. Die Probleme bei dieser Methode ähneln den Problemen beim Senden eines E-Mail-Anhangs:
- Kunden wissen möglicherweise nicht, wie sie den Dienst nutzen sollen.
- Kunden wissen möglicherweise nicht, wie sie die Dateien von Dropbox auf ihre Website laden.
Diese Methode ist wesentlich sicherer als das Senden von Anhängen per E-Mail. Viele Speichertools enthalten einen Kennwortschutz oder blenden die URLs aus, sodass sie von Personen, die ihn nicht kennen, seltener gefunden werden. Ich nutze diese Tools gerne, wenn ein Anhang zu groß wäre, um effektiv per E-Mail gesendet zu werden. Wie bei E-Mails verwende ich sie nur bei Web-Teams, die wissen, was mit der ZIP-Datei zu tun ist, wenn sie sie erhalten.
Online-Projektverwaltungssoftware
Es gibt viele Online-Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Websites für Kunden bereitstellen können. Diese Tools bieten nicht nur das Speichern von Dateien wie Aufgabenlisten, Kalender, Messaging usw. an. Eines meiner Lieblingswerkzeuge ist Basecamp.
Online-Projektmanagement-Tools sind hilfreich, wenn Sie mit einem größeren Team an einem Webprojekt arbeiten müssen. Sie können es sowohl für die Bereitstellung endgültiger Websites als auch für die Zusammenarbeit während der Erstellung verwenden. Außerdem können Sie die Ergebnisse verfolgen und sich Notizen machen, was sich im Projekt abspielt.
Es gibt einige Nachteile:
- Die meisten Online-Projektmanagement-Tools sind nicht kostenlos und die kostenlosen Versionen sind begrenzt. Wenn Sie sich entscheiden, einen zu verwenden, sollten Sie die Kosten in die von Ihnen berechnete Höhe einkalkulieren und wie immer im Vertrag vermerken.
- Es ist eine andere Website, die Sie überprüfen müssen, und eine andere Software, die sowohl Sie als auch Ihre Kunden erlernen müssen.
- Sie sind nur so nützlich wie die Informationen, die Sie in sie eingeben. Mit anderen Worten, wenn Sie kein Fälligkeitsdatum angeben, kann das Programm Sie nicht warnen, dass es fast hier ist.
- Einige Unternehmen mögen aus Sicherheitsgründen keine auf einer Website eines Drittanbieters gespeicherten Unternehmensinformationen (einschließlich Websites). Besprechen Sie dies unbedingt mit Ihrem Kunden, bevor Sie ein Konto bezahlen.
Ich habe Basecamp verwendet und finde es sehr nützlich, Dateien an Clients zu liefern und diese Dateien anschließend zu aktualisieren und die Notizen inline anzuzeigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, ein großes Projekt zu verfolgen.
Dokumentieren, welche Liefermethode Sie verwenden werden
Die einzige andere Sache, die Sie bei der Übermittlung endgültiger Dokumente an Kunden tun sollten, ist sicherzustellen, dass diese Entscheidung im Vertrag dokumentiert und vereinbart wird. Auf diese Weise werden Sie auf der Straße keine Probleme haben, wenn Sie vorhaben, eine Datei in Dropbox zu veröffentlichen, und Ihr Kunde möchte, dass Sie die gesamte Site auf den Server hochladen.
