Die meisten IT-Shops sind mit den Ressourcen konfrontiert, die zum Aufbau einer BI-Umgebung für Unternehmen erforderlich sind. PowerPivot bringt einige dieser Arbeiten näher an den Geschäftsbenutzer heran. In PowerPivot für Excel gibt es viele Funktionen, wir haben jedoch fünf ausgewählt, die wir für die coolsten halten.
Sie können PowerPivot in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 verwenden. Excel für Mac verfügt noch nicht über PowerPivot und das Add-On funktioniert nicht mit Excel Online.
Mit sehr großen Datensätzen arbeiten
Die maximale Anzahl von Zeilen in Excel 1.048.576.
Bei PowerPivot für Excel gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Datenzeilen. Obwohl dies eine zutreffende Aussage ist, basiert die tatsächliche Einschränkung auf der Version von Microsoft Excel, die Sie ausführen, und davon, ob Sie Ihre Tabelle in SharePoint 2010 veröffentlichen.
Wenn Sie die 64-Bit-Version von Excel ausführen, kann PowerPivot Berichten zufolge etwa 2 GB Daten verarbeiten, Sie müssen jedoch auch über ausreichend Arbeitsspeicher verfügen, damit dies reibungslos funktioniert. Wenn Sie planen, Ihre auf PowerPivot basierende Excel-Tabelle in SharePoint 2010 zu veröffentlichen, beträgt die maximale Dateigröße auch 2 GB.
Sie können PowerPivot hier herunterladen. Prüfen Sie, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows verwenden, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Download-Link Sie von der Microsoft-Website auswählen sollen. Microsoft hat eine Anleitung zum Installieren von PowerPivot, wenn Sie Probleme haben.
PowerPivot für Excel kann Millionen von Datensätzen verarbeiten. Wenn Sie das Maximum erreichen, erhalten Sie einen Speicherfehler.
Wenn Sie mit PowerPivot für Excel mit Millionen von Datensätzen spielen möchten, laden Sie die Beispieldaten für das PowerPivot für Excel-Lernprogramm (ca. 2,3 Millionen Datensätze) mit den Daten herunter, die Sie für das PowerPivot Workbook-Lernprogramm benötigen.
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Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen
Dies muss eine der wichtigsten Funktionen in PowerPivot sein. Excel war schon immer in der Lage, unterschiedliche Datenquellen wie SQL Server, XML, Microsoft Access und sogar webbasierte Daten zu verarbeiten. Das Problem tritt auf, wenn Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Datenquellen erstellen müssen.
Hierfür stehen Produkte von Drittanbietern zur Verfügung. Sie können Excel-Funktionen wie VLOOKUP verwenden, um Daten zu "verknüpfen". Diese Methoden sind für große Datensätze nicht praktikabel. PowerPivot für Excel wurde entwickelt, um diese Aufgabe auszuführen.
In PowerPivot können Sie Daten aus praktisch jeder Datenquelle importieren. Ich habe festgestellt, dass eine der nützlichsten Datenquellen eine SharePoint-Liste ist. Ich habe PowerPivot für Excel verwendet, um Daten aus SQL Server und eine Liste aus SharePoint zu kombinieren.
Wenn Sie PowerPivot mit einer SharePoint-Liste verbinden, stellen Sie tatsächlich eine Verbindung zu einem Daten-Feed her. Um einen Daten-Feed aus einer SharePoint-Liste zu erstellen, öffnen Sie die Liste und klicken Sie auf Liste Band. Dann klicken Sie auf Als Datenfeed exportieren und speichern Sie es.
Der Feed ist in PowerPivot für Excel als URL verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung von SharePoint als Datenquelle für PowerPivot finden Sie im Whitepaper Verwenden von SharePoint-Listendaten in PowerPivot (dies ist eine MS Word-DOCX-Datei).
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Erstellen Sie visuell ansprechende analytische Modelle
In PowerPivot für Excel können Sie verschiedene visuelle Daten in Ihr Excel-Arbeitsblatt ausgeben. Sie können Daten in einer PivotTable, einem PivotChart, einem Diagramm und einer Tabelle (horizontal und vertikal), zwei Diagrammen (horizontal und vertikal), vier Diagrammen und einer abgeflachten PivotTable zurückgeben.
Die Leistung kommt, wenn Sie ein Arbeitsblatt erstellen, das mehrere Ausgaben enthält. Dies bietet eine Dashboard-Ansicht der Daten, die die Analyse sehr einfach macht. Selbst Ihre Führungskräfte sollten in der Lage sein, mit Ihrem Arbeitsblatt zu interagieren, wenn Sie es richtig erstellen.
Mit Excel 2010 ausgelieferte Slicer machen das Filtern von Daten einfach.
PowerPivot-Daten können nur in Arbeitsmappen gespeichert werden, die die Dateierweiterungen XLSX, XLSM oder XLSB verwenden.
Verwenden Sie DAX, um berechnete Felder für Slicing- und Dicing-Daten zu erstellen
DAX (Data Analysis Expressions) ist die in PowerPivot-Tabellen verwendete Formelsprache, hauptsächlich zur Erstellung berechneter Spalten. Eine vollständige Referenz finden Sie in der TechNet-DAX-Referenz.
Normalerweise verwende ich DAX-Datumsfunktionen, um Datumsfelder nützlicher zu machen. In einer regulären Pivot-Tabelle in Excel, die ein ordnungsgemäß formatiertes Datumsfeld enthielt, können Sie die Gruppierung verwenden, um die Möglichkeit zum Filtern oder Gruppieren nach Jahr, Quartal, Monat und Tag einzuschließen.
In PowerPivot müssen Sie diese als berechnete Spalten erstellen, um dasselbe zu erreichen. Fügen Sie für jede Methode, die Sie zum Filtern oder Gruppieren von Daten in Ihrer Pivot-Tabelle benötigen, eine Spalte hinzu. Viele der Datumsfunktionen in DAX sind mit den Excel-Formeln identisch, sodass dies ein Kinderspiel ist.
Zum Beispiel verwenden = JAHR ( Datumsspalte ) in einer neuen berechneten Spalte, um das Jahr zu Ihrem Datensatz in PowerPivot hinzuzufügen. Sie können dieses neue dann verwenden JAHR Feld als Slicer oder Gruppe in Ihrer Pivot-Tabelle.
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Veröffentlichen Sie Dashboards in SharePoint 2010
Wenn Ihr Unternehmen wie meines ist, ist das Dashboard immer noch die Arbeit Ihres IT-Teams. In Kombination mit SharePoint ermöglicht PowerPivot den Benutzern die Leistungsfähigkeit von Dashboards.
Eine der Voraussetzungen für die Veröffentlichung von PowerPivot-basierten Diagrammen und Tabellen in SharePoint 2010 ist die Implementierung von PowerPivot für SharePoint in Ihrer SharePoint 2010-Farm.
Testen Sie PowerPivot für SharePoint auf MSDN. Ihr IT-Team muss diesen Teil erledigen.
