Sortieren nach Farbe in Excel

Neben der Sortierung nach Werten wie Text oder Zahlen bietet Microsoft Excel benutzerdefinierte Optionen, mit denen Sie die Zellen nach der Farbe sortieren können.

Hinweis Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 für Mac und Excel 2016 für Mac.

Vor dem Sortieren

Bevor Daten sortiert werden können, muss Excel den genauen Sortierbereich kennen. Excel kann Bereiche mit verwandten Daten auswählen, sofern:

• In einem Bereich verwandter Daten befinden sich keine leeren Zeilen oder Spalten.
• Leere Zeilen und Spalten sind zwischen verwandte Datenbereiche.

Excel ermittelt, ob der Datenbereich Feldnamen enthält, und schließt diese Zeilen aus den zu sortierenden Datensätzen aus.

Die Auswahl des zu sortierenden Bereichs in Excel ist gut für kleine Datenmengen, die visuell überprüft werden können, um Folgendes sicherzustellen:

• Dass der richtige Bereich ausgewählt ist.
• Dass es keine Leerstellen im Sortiment gibt.
• Nach der Sortierung sind die Datensätze intakt und korrekt.

Bei großen Datenbereichen können Sie am besten sicherstellen, dass der richtige Bereich ausgewählt wird, indem Sie ihn markieren, bevor Sie mit der Sortierung beginnen.

Wenn derselbe Bereich wiederholt sortiert werden soll, ist es am besten, ihm einen zu geben Name .

Wenn für den zu sortierenden Bereich ein Name definiert ist, geben Sie den Namen in das Namensfeld ein oder wählen Sie ihn aus der zugehörigen Dropdown-Liste aus. Excel hebt automatisch den korrekten Datenbereich im Arbeitsblatt hervor.

Nach Zellhintergrundfarbe in Excel sortieren

Jede Sortierung erfordert die Verwendung einer Sortierreihenfolge. Beim Sortieren nach Werten gibt es zwei mögliche Sortierreihenfolgen: aufsteigend und absteigend. Beim Sortieren nach Farben gibt es jedoch keine solche Reihenfolge. Sie definieren die Farbsortierreihenfolge inSortieren Dialogbox.

In diesem Beispiel wurde für den Zellbereich A2 bis D11 eine bedingte Formatierung verwendet, um die Zellenhintergrundfarbe der Datensätze basierend auf dem Alter der Schüler zu ändern.

Anstatt die Zellenfarbe aller Studentendatensätze zu ändern, wurden nur die unter 20-Jährigen von der bedingten Formatierung betroffen, der Rest blieb davon unberührt.

Diese Datensätze wurden dann nach Zellfarbe sortiert, um die interessierenden Datensätze am oberen Rand des Bereichs zu gruppieren, um sie leicht vergleichen und analysieren zu können.

Die folgenden Schritte zeigen, wie die Daten nach der Hintergrundfarbe der Zelle sortiert werden:

1. Markieren Sie den Bereich der zu sortierenden Zellen (im Beispiel die Zellen A2 bis D11).
2. WählenZuhause.
3. WählenSortieren und filtern um eine Dropdown-Liste zu öffnen.
4. WählenBenutzerdefinierte Sortierung in der Dropdown-Liste zum Öffnen derSortieren Dialogbox.
5. Unter demSortieren nach Überschrift im Dialogfenster wählen SieZellenfarbe aus der Dropdown-Liste.
6. Wenn Excel in den ausgewählten Daten andere Zellenhintergrundfarben findet, fügt es diese Farben den Optionen hinzu, die unter aufgeführt sindAuftrag Überschrift im Dialogfeld.
7. Unter demAuftrag Überschrift, wählen Sie die Farbe Rot aus der Dropdown-Liste.
8. Wählen Sie ggf.Oben drauf unter der Sortierreihenfolge, so dass die roten Daten oben in der Liste stehen.
9. WählenOK um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
10. Die vier Datensätze mit der roten Zellenfarbe werden am oberen Rand des Datenbereichs zusammengefasst.

Daten nach Schriftfarbe in Excel sortieren

Sehr ähnlich wie beim Sortieren nach Zellenfarbe sortiert das Sortieren nach Schriftfarbe schnell Daten mit unterschiedlichem farbigem Text.

Sie können die Schriftfarbe durch bedingte Formatierung oder als Ergebnis der Zahlenformatierung ändern, z. B. wenn negative Zahlen rot angezeigt werden, um sie leichter finden zu können.

Im Bild wurde für den Bereich der Zellen A2 bis D11 eine bedingte Formatierung verwendet, um die Schriftfarbe der Schüleraufzeichnungen basierend auf ihren Studienprogrammen zu ändern:

• Rote Schrift: Studenten, die am Pflegeprogramm teilnehmen
• Blaue Schrift: Studenten, die am Wissenschaftsprogramm teilnehmen

Diese Datensätze wurden dann nach Schriftfarbe sortiert, um die interessierenden Datensätze am oberen Rand des Bereichs zu gruppieren, um sie leicht vergleichen und analysieren zu können.

Die Sortierreihenfolge für die Schriftfarbe war rot gefolgt von blau. Datensätze mit der Standardfarbe für schwarze Schriftarten wurden nicht sortiert.

So sortieren Sie die Daten nach Schriftfarbe:

1. Markieren Sie den Bereich der zu sortierenden Zellen (im Beispiel die Zellen A2 bis D11).
2. Wählen Zuhause.
3. Wählen Sortieren und filtern um die Dropdown-Liste zu öffnen.
4. Wählen Benutzerdefinierte Sortierung in der Dropdown-Liste zum Öffnen der Sortieren Dialogbox.
5. Unter dem Sortieren nach Überschrift im Dialogfenster wählen Sie Schriftfarbe aus der Dropdown-Liste.
6. Wenn Excel andere Schriftfarben in den ausgewählten Daten findet, fügt es diese Farben den Optionen hinzu, die unter aufgeführt sind Auftrag Überschrift im Dialogfeld.
7. Unter dem Auftrag Überschrift, wählen Sie die Farbe aus rot aus der Dropdown-Liste.
8. Wenn nötig, wählen Sie Oben drauf unter der Sortierreihenfolge, so dass die roten Daten oben in der Liste stehen.
9. Wählen Sie oben im Dialogfeld die Option aus Ebene hinzufügen um die zweite Sortierebene hinzuzufügen.
10. Für die zweite Ebene unter der Auftrag Überschrift, wählen Sie die Farbe aus Blau aus der Dropdown-Liste.
11. Wähle Oben drauf unter der Sortierreihenfolge, so dass die blauen Daten über den Datensätzen mit der Standardschriftart "Schwarz" liegen.
12. Wählen OK um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
13. Die beiden Datensätze mit der roten Schriftfarbe werden am oberen Rand des Datenbereichs zusammengefasst, gefolgt von den beiden blauen Datensätzen.

Daten nach bedingten Formatierungssymbolen in Excel sortieren

Eine weitere Option zum Sortieren nach Farbe ist die Verwendung von Symbolsätzen für bedingte Formatierungen für die Sortierreihenfolge. Diese Symbolsätze bieten eine Alternative zu regulären Optionen für die bedingte Formatierung, die sich auf Änderungen der Schriftart- und Zellenformatierung konzentrieren.

Wie beim Sortieren nach Zellenfarbe wird beim Sortieren nach Symbolfarbe die Sortierreihenfolge in festgelegt Sortieren Dialogbox.

Im obigen Beispiel ist der Zellbereich, der Temperaturdaten für Paris (Frankreich) enthält, mit dem Format "Bedingte" formatiert Licht stoppen Symbolsatz basierend auf den täglichen Höchsttemperaturen für Juli 2014. Diese Symbole werden zum Sortieren der Daten verwendet. Die Datensätze zeigen die grünen Symbole zuerst gruppiert, gefolgt von den gelben Symbolen und dann rot.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten nach Symbolfarbe zu sortieren:

1. Markieren Sie den zu sortierenden Zellbereich (im Beispiel die Zellen A3 bis B31).
2. Wählen Zuhause.
3. Wählen Sortieren und filtern um die Dropdown-Liste zu öffnen.
4. Wählen Benutzerdefinierte Sortierung in der Dropdown-Liste zum Öffnen der Sortieren Dialogbox.
5. Unter dem Sortieren nach Überschrift im Dialogfenster wählen Sie Zellikone aus der Dropdown-Liste.
6. Wenn Excel in den ausgewählten Daten Zellsymbole findet, fügt es diese zu den Optionen hinzu, die unter aufgeführt sind Auftrag Überschrift im Dialogfeld.
7. Unter dem Auftrag Überschrift, wählen Sie das grüne Symbol aus der Dropdown-Liste.
8. Wenn nötig, wählen Sie Oben drauf unter der Sortierreihenfolge, so dass die Daten mit grünen Symbolen ganz oben in der Liste stehen.
9. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf Auswählen Ebene hinzufügen um die zweite Sortierebene hinzuzufügen.
10. Für die zweite Ebene unter der Auftrag Überschrift, wählen Sie das gelbe oder gelbe Symbol aus der Dropdown-Liste.
11. Wähle Oben drauf ggf. in der Sortierreihenfolge. Dadurch wird die zweite Gruppe von Datensätzen unter denen mit grünen Symbolen platziert, aber vor allen anderen Datensätzen, die sortiert werden.
12. Da es in diesem Set nur drei Symboloptionen gibt, muss keine dritte Ebene hinzugefügt werden, um die Datensätze mit roten Symbolen zu sortieren. Sie sind die einzigen noch vorhandenen Datensätze und werden am Ende des Bereichs angezeigt.
13. Wählen OK um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
14. Die Datensätze mit dem grünen Symbol werden am oberen Rand des Datenbereichs zusammengefasst, gefolgt von den Datensätzen mit dem gelben Symbol und dann mit dem roten Symbol.