In einer idealen Welt dreht sich der Großteil unseres Arbeitstages darum, unsere besten Fähigkeiten einzusetzen und die Aufgaben zu erledigen, die uns begeistern. Wir würden dann das andere Zeug an jemand anderen delegieren (im Idealfall an jemanden, für den diese Aufgabe Spaß machen könnte).
Während dies wie ein hohes Ziel erscheinen mag, können Sie, zumindest bis Sie das Eckbüro erreicht haben, mehr auslagern, als Sie vielleicht denken - und das zu einem geringeren Preis als Sie sich vorstellen -, indem Sie die Tonnen virtueller Online-Assistenten und Lieferservices auslagern Dort. Nachdem ich mich in den letzten 18 Monaten in der Praxis vertieft hatte, stellte ich fest, wie dramatisch sich dies auf meine Produktivität auswirken kann.
Woher wissen Sie, wann Sie etwas auslagern müssen? Ich benutze drei Kriterien:
Hier sind einige Aufgaben, die ich zu großem Erfolg ausgelagert habe, die mir geholfen haben, wertvolle Freizeit zurückzugewinnen, und die mein allgemeines Glück, meinen Stresslevel und meine Zufriedenheit erheblich verbessert haben.
1. Termine, Reservierungen und Logistikkoordination
Stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn Sie nie telefonisch Reservierungen für das Abendessen, Termine für die Haare, Autoservices, Arzttermine, Preisüberprüfungen in örtlichen Geschäften, USPS-Neuzustellungen oder den Austausch von Informationen mit potenziellen Neukunden vornehmen müssten.
Ziemlich gut, oder? Wischen Sie Ihren Teller also von all diesen Aufgaben frei und delegieren Sie sie an einen virtuellen Assistenten. Auf diese Weise habe ich Stunden Zeit gespart, und Sie werden begeistert sein, wie erschwinglich dies ist. Bei Fancy Hands zahlen Sie beispielsweise zwischen 3 und 5 US-Dollar pro Aufgabe. Ähnliche Dienste wie TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual und TimeSvr erledigen alles von Anrufen über die Dateneingabe bis hin zur Transkription.
2. Beantworten Sie Ihr Telefon
Ihr virtueller Assistent wird wahrscheinlich nicht ans Telefon gehen, aber Sie können das genauso einfach auslagern! Die Einstellung einer virtuellen Empfangsdame verleiht Ihrem Nebengeschäft einen Hauch von Authentizität und Professionalität, ganz zu schweigen von unerwarteten Anrufen. Tools wie AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist und VoiceCloud bieten Empfangsmitarbeiter, die Ihr Telefon rund um die Uhr abholen und die Anrufbelastung verringern.
3. Forschung
Unabhängig davon, ob Sie eine Datenbank mit Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Ihrer Stadt für Marktforschungszwecke erstellen möchten oder nur einige von Experten geprüfte Studien finden, die eine Vermutung für Ihre nächste Präsentation stützen, gibt es keinen Grund, den ersten Schritt bei der Recherche zu unternehmen heutzutage. Services wie Fiverr, Freelancer.com und Elance verbinden Sie mit talentierten Fachleuten auf der ganzen Welt, die bereit sind, diese Aufgabe schneller und für weniger Geld zu erledigen, als Sie sich vorstellen. Im Jahr 2011 stellte ich meinen ersten virtuellen Teilzeit-Forschungsassistenten ein, um einige schockierende Statistiken zu erstellen, die einem Blog-Post, an dem ich arbeitete, zusätzliche Schlagkraft verleihen. Seitdem habe ich nicht mehr zurückgeschaut.
4. Grafikdesign und digitale Präsentationsvorbereitung
Wenn Sie nicht selbst ein erfahrener Designer sind, könnten Ihre digitalen Präsentationen möglicherweise etwas pizzazz sein. Aber anstatt Ihre Zeit mit PowerPoint-Animationen zu vertreiben und über die Vorzüge von Arial Bold nachzudenken, geben Sie ein paar Dollar für Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru oder DesignCrowd aus, damit Ihre Diashow professionell gestaltet wird. Verwenden Sie stattdessen die Zeit, die Sie gerade beim Proben Ihrer Präsentation gespart haben.
5. Zusammenstellen von Möbeln, Abgabe der chemischen Reinigung und anderen persönlichen Aufgaben
Was ist mit den hinterhältigen Besorgungen, die virtuell nicht erledigt werden können? Geben Sie Dienste wie Zaarly und TaskRabbit ein, die Sie mit Menschen in Ihrer Nähe verbinden, die bereit sind, in ihrer Freizeit einfache Aufgaben zu erledigen. Sie können jemanden einstellen, der in der Schlange steht, damit Sie Ihr iPhone 5S abholen oder die soeben gekauften Flat-Pack-Möbel zusammenstellen können. Sie könnten sogar jemanden für Ihren gesamten Black Friday-Einkauf beauftragen. Nennen Sie die Aufgabe, und jemand hat sie bereits ausgelagert.
6. Einkaufen für frische Produkte
Wir wissen, dass eine Ernährung mit biologischem Obst und Gemüse für die Erhaltung unseres Gehirns und unseres Körpers unabdingbar ist, aber seien wir für einen Moment ehrlich: Haben Sie die Zeit, um zuverlässig a) zum Bauernmarkt in Ihrer Nähe zu gehen, b) das zu sortieren opfert und pflückt ein vielfältiges Sortiment an Obst und Gemüse, und c) diesen Vorgang wöchentlich wiederholen? Wenn Sie auf eine der oben genannten Fragen mit "Nein" geantwortet haben, informieren Sie sich über CSAs, die Lieferservices anbieten.
CSA steht für Community Supported Agriculture. Sie kaufen im Wesentlichen Anteile an der Ernte einer lokalen Farm und jede Woche erhalten Sie eine Schachtel mit dem, was gerade in der Saison ist. In San Diego verwende ich einen Dienst namens NaturallytoYourDoor.com, der mit mehreren Farmen für eine noch größere Vielfalt zusammenarbeitet. Gehen Sie zu Local Harvest (Einwohner von NYC können sich auch JustFood ansehen), um einen CSA in Ihrer Nähe zu finden.
Erwägen Sie, Ihre Lebensmittel, Ihren Wein und Ihr Bier zu liefern, um dieses Konzept zu verbessern. Die meisten Supermärkte bieten eine Lieferoption für Online-Einkäufe an. Wenn es um das Herausnehmen von Trinkgläsern geht, müssen Sie ein wenig Recherche auslagern, aber es lohnt sich, ein lokales Juwel zu finden. Zum Beispiel können lokale New Yorker Bier, Schnaps und Wein in 30 bis 60 Minuten von BoozeCarriage erhalten, während Bostoner einen ähnlichen Service in Drizly haben. Sie werden sich fragen, wie Sie jemals miteinander ausgekommen sind, ohne es zu tun.
7. Essen kochen
Sie mögen denken, dass persönliche Köche nur für Prominente sind, aber ich habe von der Bestseller-Autorin Brendon Burchard einen Trick gelernt, der diese Theorie auf den Kopf stellte. Er und seine Frau besuchten eine örtliche Kochschule und baten den Ausbilder, einen talentierten Koch zu empfehlen, der in die Gastronomie gehen wollte. Als Gegenleistung für ein bescheidenes Stipendium und ein Zeugnis stellten sie einen Koch ein, der mit ihrem Wochenbudget arbeitete, gesunde, nahrhafte Mahlzeiten im Wert von einer Woche für sie kaufte und zubereitete und diese anschließend sogar aufräumte!
Sie können dies auch mit einer Gruppe versuchen, indem Sie die Kosten auf drei oder vier Arten aufteilen und die Portionen entsprechend aufteilen. Oder schauen Sie sich einen Lieferservice wie Blue Apron an.
Wenn Sie noch kein Outsourcing-Neuling sind und sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wählen Sie nur ein oder zwei Aufgaben aus dieser Liste aus und investieren Sie die Zeit, die Sie für diese Aufgaben aufgewendet hätten, in eine erholsame Aktivität: ein Kaffee-Date mit einem Liebsten Freund, eine extra lange Dusche, ein Mani-Pedi. Versuchen Sie in ein paar Wochen, noch ein paar Aufgaben auszulagern. Sie werden bald feststellen, dass Sie mehr Stunden in Ihrer Woche haben, um sich dem zu widmen, was Sie wirklich wollen oder tun müssen. Als Bonus werden Sie auch das Bewusstsein für die Arten von Aktivitäten schärfen, bei denen Sie sich glücklich und voller Energie fühlen und nicht lustlos und erschöpft.
