Haben Sie jemals gehört, dass Sie bei der Produktivitätsberatung zuerst die am meisten gefürchteten und ärgerlichen Aufgaben erledigen sollten? Dass es klüger ist, sie einfach aus dem Weg zu räumen, damit Sie sich auf Ihre andere Arbeit konzentrieren können? Ich auch.
Aber hier ist die Sache: Nach vielen Versuchen und Irrtümern habe ich festgestellt, dass dieser ganze „Froschfresser“ -Ansatz für mich einfach nicht funktioniert.
Warum? Nun, für den Anfang macht es das Wissen, dass ich meinen Tag mit etwas Abscheulichem beginnen muss, umso schwieriger, mich davon zu überzeugen, dass ich mich tatsächlich an meinen Schreibtisch setze und die Arbeit erledige. Im Grunde ist es so, als würde ich sagen, dass ich eine Tasse Mayonnaise essen und fünf Meilen laufen muss, sobald ich morgens aufstehe. Wie hoch sind die Chancen, dass ich aus dem Bett springe und meine Schuhe schnüre? Schlank bis gar nicht.
Zweitens versetzt mich ein solcher Einstieg für den Rest des Tages in einen emotionalen Funk. Ich verstehe das Konzept - ich wäre froh, wenn diese Dinge erledigt und aus dem Weg geräumt wären. Aber so gut es theoretisch klingt, funktioniert es in der Praxis einfach nicht. Egal wie sehr ich versuche, es zu erschüttern, am Ende fühle ich mich ohnehin niedergeschlagen.
Also, was mache ich stattdessen?
Gute Frage. Schließlich müssen sie noch erledigt werden, auch wenn ich nicht bereit bin, diese gefürchteten Aufgaben frühzeitig in Angriff zu nehmen. Also, wie gehe ich genau damit um?
Während sie es immer auf die To-Do-Liste schaffen, die ich morgens mache (ich möchte sie nicht vergessen!), Lasse ich sie eine Weile dort rumhängen. Dann, während dieser Teile des Tages, an denen mir jegliche Kreativität und Inspiration ausgeht - zugegebenermaßen normalerweise, nachdem ich mir beim Mittagessen das Gesicht vollgestopft habe -, schlage ich diese lästigen Aufgaben aus.
Bisher hat dieses System bei mir gut funktioniert. Da ich in einer Position arbeite, die ein gewisses Maß an frischen Ideen erfordert (glauben Sie mir - Sie möchten nicht einmal sehen, was ich in meinem pizzainduzierten Dunst schreiben würde), stelle ich fest, dass ich meine schleppenden Zeiten für diese reserviere Kleinigkeiten, die ich lieber nicht machen würde, passen gut zusammen.
Sie erfordern nicht viel mentale Energie, wenn ich mich bereits erschöpft fühle, was bedeutet, dass ich meine Zeit immer noch produktiv nutzen kann, ohne halbherzige kreative Arbeit aufbringen zu müssen. Und außerdem kann ich mich normalerweise sogar von der Couch aus um diese eintönigen Dinge kümmern (oder sie mit etwas kombinieren, das mir gefällt, wie ich es getan habe!).
Für welche Aufgaben funktioniert das?
Ja, ich habe großartige Ergebnisse erzielt, indem ich das Skript umgedreht und nicht in erster Linie meine verhassten Aufgaben erledigt habe. Aber ich muss mit diesem Ansatz vorsichtig sein: Dies funktioniert am besten für jene sinnlosen und langwierigen Aufgaben, die nicht unbedingt schwierig oder anstrengend, aber ärgerlich und zeitaufwendig sind.
Für mich geht es darum, Kunden in Rechnung zu stellen und meinen Posteingang zu leeren. Für Sie ist es vielleicht das Ausfüllen Ihrer Spesenabrechnung oder das Einfügen von Zahlen in eine Tabelle.
Nein, dieser Tipp gibt es nicht, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, zu sagen: „Nun, ich möchte mich wirklich nicht auf diese überaus wichtige Präsentation vorbereiten, die in zwei Tagen stattfindet back burner! "
Entschuldigung - Sie müssen damit anfangen, egal wie sehr Sie dabei Zähne zusammenbeißen und stöhnen.
Mein Ziel ist es, Sie zu ermutigen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Arbeitszeit nutzen und wie Sie noch effektiver sein können. Ein weiterer allgemeiner Produktivitäts-Tipp besagt, dass Sie Ihre „goldenen Stunden“ - also Spitzenzeiten, in denen Sie am konzentriertesten und motiviertesten sind - finden und zu Ihrem Vorteil nutzen sollten. Wenn Sie mich fragen, bedeutet dies nicht, dass Sie diesen Teil der Zeit zum Organisieren Ihrer Computerdateien verwenden.
Wie bei jeder Produktivitäts- oder Zeitmanagementberatung geht es darum, etwas zu finden, das für Sie individuell am besten geeignet ist.
Für mich bedeutet das, dass ich diese eintönigen und zeitraubenden Aufgaben für die Punkte des Tages speichere, an denen ich mich weniger konzentriert fühle. Aber du? Vielleicht lieben Sie die Idee einer Tasse Mayonnaise am Morgen - das heißt, Sie möchten nur, dass diese gefürchteten Aufgaben in erster Linie von Ihrer Liste gestrichen werden.
Meine beste Empfehlung ist, ein wenig zu probieren, bis Sie auf etwas landen, das sich richtig anfühlt. Vertrauen Sie mir - Sie werden es wissen, wenn Sie es gefunden haben!
