Du hast es geschafft. Sie haben Ihren Mut zusammengenommen und Ihre Kündigungsfrist von zwei Wochen eingehalten. Sie sind bereit, die letzten Arbeitstage zu überstehen, Ihre Mitarbeiter zu verabschieden und sich auf die Suche nach grüneren Weiden zu machen.
Sie sind zuversichtlich, dass Sie den schwierigsten Teil des Prozesses hinter sich haben, wenn sich die Personalabteilung plötzlich mit Ihnen in Verbindung setzt, um nach einem Zeitpunkt für Ihr Abschlussinterview zu fragen.
"Was?", Überlegst du dir, "mein Exit-Interview? Ich dachte, ich könnte einfach meinen Schreibtisch zusammenpacken und mich hier rausschleichen. Ich möchte nicht meine gesamte Berufserfahrung auffrischen! “
Ja, es besteht kein Zweifel, dass die Beendigung von Interviews ein wenig nervenaufreibend sein kann. Das Kündigen war stressig genug. Aber an einem Meeting teilnehmen zu müssen, um alle Details zu erklären, warum Sie aufhören? Nun, das ist genug, um dich in eine Papiertüte atmen zu lassen.
Stress nicht! Dies muss keine angstauslösende Erfahrung sein. Tatsächlich kann dies sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber produktiv sein. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie wissen, worauf Sie Lust haben. Schließlich möchten Sie eine professionelle Notiz hinterlassen - nicht eine unvorbereitete, die damit endet, dass Sie dieses abschließende Treffen zu einer spontanen „Warum ich diesen Job hasse“ -Therapiesitzung machen.
Also, hier sind ein paar Fragen zum Exit-Interview, von denen Sie erwarten können, dass sie gestellt werden. Ob es nun Ihre erste oder Ihre zehnte ist, es tut nie weh, diese häufig gestellten Fragen aufzufrischen.
1. Warum verlassen Sie Ihre derzeitige Position?
Wie Sie vielleicht erraten haben, ist dies wahrscheinlich die Schlüsselfrage, die Ihr Arbeitgeber während Ihres Exit-Interviews beantwortet haben möchte. Was zum Teufel hat dich dazu gebracht, deine Koffer zu packen und zu gehen?
Sie werden aus verschiedenen Gründen darum gebeten. Zunächst möchte Ihr Arbeitgeber herausfinden, ob es ein einziges Ereignis gab, das Ihren Abgang ausgelöst hat, z. B. einen Streit mit Ihrem Vorgesetzten oder einem Kollegen. Zweitens hofft er oder sie festzustellen, ob es Mängel in der Position gibt, die gelöst werden müssen, bevor ein Ersatz herbeigeführt wird.
Denken Sie daran, eines der Hauptziele eines Unternehmens ist die Mitarbeiterbindung. Und Ihr Feedback ist entscheidend, um dies zu erreichen!
2. Glaubst du, du wärst in der Lage, deine Arbeit gut zu machen?
Unternehmen möchten auch einen Einblick in das Gefühl qualifizierter Mitarbeiter erhalten, und diese Frage ist eine gute Möglichkeit, dies festzustellen.
Es mag ein wenig seltsam erscheinen, sich über mangelndes Training, wenig hilfreiche Technologie oder ein völlig unkommunikatives Team zu beschweren. Denken Sie jedoch daran, dass die Offenlegung dieses Themas Ihrem Arbeitgeber langfristig hilft, sich zu verbessern.
Ihre Personalabteilung ist nicht blöd. Sie wissen, dass Sie aus einem bestimmten Grund abreisen, und sie wissen, dass Sie nicht nur süße, sonnenhungrige Dinge über Ihren Job zu sagen haben. Also zögern Sie nicht, ehrlich zu sein. Denken Sie daran, dass Sie auch mit Ihrem Feedback nicht unbedingt brutal sein möchten - brennende Brücken werden niemals empfohlen.
3. Wie war Ihre Beziehung zu Ihrem Manager?
Ihre Arbeitsbeziehung mit Ihrem Chef war wahrscheinlich die einflussreichste in Ihrem täglichen Arbeitsleben, daher möchte Ihr Unternehmen das Gute, das Schlechte und das Hässliche kennen. Was hat Ihr Vorgesetzter gut gemacht? Wie haben Sie sich insgesamt über seinen Führungsstil gefühlt?
Seien Sie bereit, auch Vorschläge für Verbesserungsmöglichkeiten zu machen. Es mag nicht intuitiv erscheinen, etwas Negatives über Ihren Vorgesetzten zu sagen - insbesondere, wenn die Regel „Sich nie über Ihren Chef beschweren“ seit Jahren in Ihrem Gedächtnis verankert ist. Aber es ist ein notwendiges Feedback.
Denken Sie auch hier daran, dass Sie nicht von der Spur kommen und Ihren Chef beschimpfen möchten. Schließlich wird ein Großteil Ihrer Kritik wahrscheinlich an diese Person weitergeleitet. Also, wenn Sie Zweifel haben, halten Sie es konstruktiv.
4. Was war der größte Faktor, der Sie dazu veranlasste, diesen neuen Job anzunehmen?
Natürlich müssen Sie sich nicht gezwungen fühlen, alle möglichen Details über die Position, zu der Sie wechseln, mitzuteilen. Sie sollten jedoch darauf vorbereitet sein, ein paar Fragen in diese Richtung zu hören. Die Verantwortlichen möchten lediglich eine Vorstellung davon bekommen, wie sie sich mit anderen Unternehmen der gleichen Branche messen.
Vielleicht ist das Gehalt an Ihrem neuen Arbeitsplatz viel besser, und Ihr Arbeitgeber muss seine Gehaltsstruktur neu bewerten. Oder vielleicht hat Ihnen etwas an der Unternehmenskultur wirklich gefallen. Was auch immer es ist, die Weitergabe dieser Informationen hilft Ihrem Arbeitgeber, mit seinen Konkurrenten Schritt zu halten - etwas, das zweifellos wichtig ist, um neue Talente anzuziehen.
5. Was hat Ihnen an Ihrem Job am besten gefallen?
Während das Hauptziel von Exit-Interviews darin besteht, konstruktives Feedback zu erhalten, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht die Möglichkeit haben, positive Ergebnisse hervorzuheben.
In einem typischen Exit-Interview werden Sie gefragt, welche Aspekte Ihrer Position Ihnen am besten gefallen haben. Ganz gleich, ob es sich um eine bestimmte Aufgabe, Ihre Teammitglieder oder die wöchentlichen Happy Hours handelte, Ihr Unternehmen möchte wissen, worauf Sie sich jeden Tag gefreut haben. Dieses Wissen hilft Ihrem Manager nicht nur, diese positiven Eigenschaften weiter auszubauen, sondern auch die ansprechenden Eigenschaften bei der Auflistung Ihrer Position zu nutzen!
6. Was hat Ihnen an Ihrem Job am wenigsten gefallen?
Hier ist es - die Kehrseite der Münze. Es ist Zeit, diese nicht so großartigen Aspekte Ihrer Position mitzuteilen.
Vielleicht haben Sie es gehasst, die monatliche Vorstandssitzung zu koordinieren. Vielleicht war Ihr Chef ein kompletter Mikromanager. Oder Sie glauben, dass Ihre gesamte Abteilung umstrukturiert werden muss, um effizienter und effektiver arbeiten zu können.
Jetzt haben Sie die Chance, ehrlich zu sein und Ihre Beschwerden, die Sie normalerweise nur gemurmelt haben, mit Freunden zu teilen und Cocktails zu genießen.
7. Welche Fähigkeiten und Qualifikationen sollten wir Ihrer Meinung nach bei Ihrer Vertretung berücksichtigen?
Wer hat einen besseren Einblick in das, was es braucht, um Ihre Arbeit gut zu machen, als Sie? Spoiler Alarm: Niemand. Sie haben die Arbeit Tag für Tag erledigt. Und wahrscheinlich haben Sie es gut gemacht. Ihr Arbeitgeber möchte daher wissen, auf welche Eigenschaften er beim Ersetzen achten sollte.
Vielleicht hat Ihre ursprüngliche Stellenbeschreibung betont, dass Sie mit der Datenbankverwaltung großartig umgehen müssen. Aber als Sie dort waren, stellten Sie fest, dass die Datenbank von niemandem in Ihrem Büro berührt wurde. Es war eine veraltete Arbeitspflicht, die sie von Beschreibung zu Beschreibung weitergegeben haben. Stattdessen denken Sie, dass die Suche nach jemandem mit starken Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten ein wichtigerer Aspekt ist, den Sie hervorheben sollten. Vertrauen Sie mir, Ihr Arbeitgeber wird diese Informationen schätzen (und nutzen!).
Ein Exit-Interview ist wirklich nichts, worüber man sich Sorgen machen muss. Stellen Sie sich das als Ihre Chance vor, eine wertvolle und ehrliche Diskussion über die Vor- und Nachteile der Position zu führen, die Sie verlassen. Und wenn Sie sich gestresst fühlen, fragen Sie sich einfach, was das Schlimmste ist, was passieren kann. Schließlich können sie dich nicht feuern.
