Die Zwischensummenfunktion von Excel funktioniert durch Einfügen der ZWISCHENSUMME Funktion in eine Datenbank oder eine Liste verwandter Daten. Mit der Zwischensummenfunktion können Sie schnell und einfach bestimmte Informationen aus einer großen Datentabelle finden und extrahieren.
Obwohl es als "Zwischensummenfunktion" bezeichnet wird, sind Sie nicht darauf beschränkt, die Summe oder Summe für ausgewählte Datenzeilen zu ermitteln. Neben der Gesamtsumme können Sie auch Durchschnittswerte für jede Spalte oder jedes Datenfeld in Ihrer Datenbank suchen.
Daten in Excel eingeben
Der erste Schritt zur Verwendung der ZWISCHENSUMME Funktion in Excel ist die Eingabe Ihrer Daten in ein Arbeitsblatt. Beachten Sie dabei folgende Punkte:
- Es ist wichtig, die Daten korrekt einzugeben. Fehler, die durch falsche Dateneingabe verursacht wurden, sind die Ursache vieler Probleme im Zusammenhang mit der Datenverwaltung.
- Lassen Sie keine leeren Zeilen oder Spalten, wenn Sie die Daten eingeben. Dazu gehört, dass zwischen den Spaltenüberschriften und der ersten Datenzeile keine leeren Zeilen verbleiben.
Um diesem Tutorial zu folgen, geben Sie die im Bild oben angezeigten Daten in ein Zellen A1 zu D12. Vergewissern Sie sich, dass Sie jeden Datenwert korrekt eingeben, um genau zu folgen.
Sortieren der Excel-Daten
Bevor Zwischensummen angewendet werden können, müssen Ihre Daten nach der Datenspalte gruppiert werden, deren Informationen Sie extrahieren möchten. Diese Gruppierung erfolgt mithilfe der Sortierfunktion von Excel.
In diesem Lernprogramm möchten wir die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen pro Verkaufsregion ermitteln, sodass die Daten nach sortiert werden müssen Region Spaltenüberschrift.
Sortieren der Daten nach Vertriebsregion
- Ziehen Sie die Auswahl Zellen A2 bis D12 um sie hervorzuheben.
- Klicke auf das Registerkarte Daten des Bandes.
- Klicke auf das Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Mitte des Datenbands, um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen.
- Wählen Nach Region sortieren aus der Dropdown-Liste unter Säule Überschrift im Dialogfeld.
- Stelle sicher das Meine Liste hat Header wird in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds abgehakt.
- Klicken OK.
- Die Daten in Zellen A3 bis D12 sollte jetzt alphabetisch nach der zweiten Spalte sortiert werden Region. Die Daten für die drei Vertriebsmitarbeiter aus der Region Ost sollten zuerst aufgeführt werden, gefolgt von Nord, dann Süd und dann West.
Regionendurchschnitte suchen
Sobald Ihre Daten ordnungsgemäß sortiert wurden, können Sie mit den Tasten den Durchschnittsumsatz für jede Region ermitteln ZWISCHENSUMME Funktion. Die Syntax und ihre Argumente für die Funktion sind unten aufgeführt:
= SUBTOTAL (Funktionsnummer, Ref1)
- Funktionsnummer: Das ZWISCHENSUMME Funktion kann eine Reihe verschiedener Funktionen mit numerischen Daten ausführen; Dieses Feld gibt an, welche Funktion wir ausführen möchten. Für die Verwendung der DURCHSCHNITTLICH Funktion verwenden wir die Nummer 1.
- Ref1: Dieses Argument gibt den Nummernbereich an, der in verwendet werden soll ZWISCHENSUMME Funktion Berechnungen.
Verwendung der DURCHSCHNITTS-Funktion von SUBTOTAL
- Beginnen Sie mit Erstellen einer Gruppe von Zellen in dem die regionalen Verkaufsdaten angezeigt werden. Sie können sehen, wie wir in dieser Aufgabe vorgegangen sind Zellen B14 bis B17 im obigen Beispielbild.
- Beginnen wir mit der Mittelwertbildung der East Sales-Daten. Klicke auf Zelle C14 um es als die Zelle hervorzuheben, in die wir unsere Ergebnisse einfügen möchten.
- Innerhalb des Registerkarte "Formeln", wähle aus Mathe & Trig Möglichkeit.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option ZWISCHENSUMME Funktion - Dies öffnet den Formula Builder.
- Klicke auf das Funktionsnummer Zeile und geben Sie die Nummer ein 1.
- Klicke auf das Ref1 Zeile, dann hervorheben Zellen D3 bis D5 - Dies sind die Zellen, die wir kombinieren werden, um den Durchschnitt zu berechnen, da sie die Summen für den Umsatz der Region Ost enthalten.
- Klicken Erledigt Die durchschnittlichen Umsatzdaten werden jetzt in angezeigt Zelle C14.
- Wiederholen die obigen Schritte für North Sales, South Sales und West Sales, indem Sie die entsprechenden Schritte auswählen Ref1 Bereich für jedes Szenario.
