Hinzufügen von Tags zu Word-Dokumenten

Sie können Tags oder Schlüsselwörter zu Microsoft Word-Dokumenten hinzufügen, um sie später leichter wiederfinden zu können. Wenn Sie ein Word-Dokument speichern, werden standardmäßig keine Tags gespeichert. Sie können jedoch eigene benutzerdefinierte Tags vor oder nach dem Erstellen des Dokuments hinzufügen.

Tags sind in Microsoft Word-Dokumenten hilfreich. Wenn Sie also auf Ihrem Computer nach einem Dokument suchen, müssen Sie nicht hoffen, dass Sie nach den gleichen Wörtern suchen, die Sie als Dateinamen ausgewählt haben. Wenn Sie geeignete Tags ausgewählt haben, ist das Finden eines Dokuments unter allen Ihren anderen Dokumenten genauso einfach wie das Suchen nach einem der Tag-Wörter.

Beispielsweise haben Sie vielleicht zwei Dutzend Forschungsprojekte auf einem Flash-Laufwerk, von denen jedes nicht beschreibende oder nahezu identische Dateinamen aufweist Projekt.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx usw. Wenn Sie das für Ihren Biologieunterricht schnell finden müssen, können Sie in diesem Ordner nach suchen Biologie um die Dokumente zu finden, die Sie mit dem Wort "Biologie" markiert haben

So fügen Sie Tags in Word-Dateien ein

Sie können ein Microsoft Word-Dokument mit einem Tag versehen, indem Sie die Tag-Wörter oder -Phrasen in das Symbol eingeben Stichworte Bereich des Dialogfelds "Speichern unter".

HinweisDiese Schritte gelten für Word 2016, 2013 und 2010. Microsoft Word Online unterstützt das Hinzufügen von Tags nicht.

1. Gehe zu Datei > Speichern als > Durchsuche.

   Word 2010 sollte zu gehen Datei > Speichern als.

2. Legen Sie fest, wo das Dokument gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für das Dokument ein.

3. Klicken Füge einen Tag hinzu unter dem Dateinamen und den Formatoptionen.

4. Schreiben Sie einen Tag in das dafür vorgesehene Feld.

   Um mehrere Tags für ein Word-Dokument zu schreiben, setzen Sie am Ende jedes Tags ein Semikolon. Zum Beispiel, Biologie; Schule; Projekt;.

   MS Word empfiehlt während der Eingabe möglicherweise Tags für Sie. Sie können sie auswählen und / oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Tags schreiben.

5. Klicken sparen.

Eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen von Tags zu einem Word-Dokument besteht darin, seine Tags zu öffnen Einzelheiten Registerkarte aus Datei / Windows Explorer. Sie können dies auch tun, wenn Sie Microsoft Word nicht installiert haben.

1. Finden Sie das Word-Dokument.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften.

3. Öffne das Einzelheiten Tab.

4. Klicken Sie neben auf Stichworte und geben Sie die Schlüsselwörter ein.

5. Klicken OK.

So bearbeiten Sie Word-Dokument-Tags

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Tags zu bearbeiten, die Sie einem Word-Dokument hinzugefügt haben. Sie können entweder eine der oben beschriebenen Methoden wiederholen oder dieselben Tags in suchen und bearbeiten Info Bereich von Microsoft Word.

Diese Schritte sind für Word 2016, 2013 und 2010 identisch.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument.

2. Gehe zu Datei > Info.

3. Klicken Sie rechts im Bereich "Eigenschaften" auf eines der Tags.

4. Bearbeiten Sie die Tags.

5. Klicken sparen aus dem linken Menü.

Sie können auch alle Tags in einer Word-Datei entfernen, ohne die obigen Schritte auszuführen. Öffnen Sie einfach die Eigenschaften der Datei und löschen Sie alle Tags.

1. Suchen Sie das Dokument in Datei / Windows Explorer.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Entfernen Sie Eigenschaften und persönliche Informationen von dem Einzelheiten Tab.

4. Klicken Entfernen Sie die folgenden Eigenschaften aus dieser Datei.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Stichworte.

6. Klicken OK.