Scheint es jemals so zu sein, dass sich die digitale Welt, die uns so viel Zeit sparen sollte, in die Social Media-Welt verwandelt hat, die alles absaugt? Es ist leicht für die Freizeit, die Sie für Entspannung geplant haben, den Abfluss der Rechnungen zu saugen und einen vollen Zeitplan einzuhalten. Das Coole an dem iPad ist die Portabilität, die es Ihnen ermöglicht, organisiert zu bleiben, egal ob Sie im Bett liegen oder auf den Tribünen eines Fußballspiels sitzen, was es viel einfacher macht, den Überblick zu behalten.
Lernen Sie Siri kennen
Wenn Sie versuchen, sich in Ihrem Leben besser zu organisieren, kann Siri Ihr bester Freund sein. In der Tat kann Siri Ihnen sogar dabei helfen, organisiert zu sein, wenn Sie unorganisiert wirken. Nehmen Sie zum Beispiel die Apps auf Ihrem iPad. Sie können mehrere Ordner auf Ihrem Startbildschirm erstellen und alle Ihre Apps in ordentlichen Kategorien einordnen, oder Sie können Siri einfach dazu verwenden, App-Namen zu starten, ohne sich darum zu sorgen, dass Ihr iPad in Ordnung bleibt.
Siri kann auch eine Schlüsselkomponente einer bewährten Organisationsstrategie sein: intelligentes Multitasking. Siri kann SMS oder E-Mails senden. Versuchen Sie: "E-Mail Name des Freundes", um die Funktion für eine Drehung herauszufinden. Solange Sie den Namen Ihres Freundes in Ihrer Kontaktliste programmiert haben, führt Siri Sie durch eine kurze E-Mail.
Möchten Sie noch etwas schreiben? Öffnen Sie Ihre bevorzugte E-Mail-App, geben Sie den Betreff ein und aktivieren Sie dann das Sprachdiktat für den tatsächlichen Inhalt der Nachricht. Sie können das Diktat jederzeit verwenden, wenn sich die Tastatur auf dem Bildschirm befindet, indem Sie auf die Mikrofontaste tippen. Mit dem Sprachdiktat können Sie Sätze wie "neuer Absatz", "Komma" und "Punkt" verwenden, um Interpunktion hinzuzufügen.
Aufgabenlisten
Wenn Sie nur eine Änderung in Ihrem Leben vornehmen, um sich besser zu organisieren, müssen Sie To-Do-Listen erstellen. Nichts hält Sie für größere Aufgaben am Ziel, als es in kleinere Schritte aufzuteilen und es zu planen. So werden Wolkenkratzer gebaut, wie komplizierte Computerprogramme codiert werden und wie eine Umgestaltung Ihres Badezimmers von einem großen Projekt zu einem organisierten werden kann, das leicht ausgeführt werden kann.
Der Todoist ist eine große Cloud-basierte To-Do-Liste, die auf Ihrem iPad, iPhone oder PC verwendet werden kann. Sie können mehrere Projekte einrichten und Aufgaben mehreren Benutzern zuweisen. Todoist verschickt auch E-Mails für an diesem Tag fällige Aufgaben und anstehende Aufgaben, wodurch sich ein Projekt hervorragend organisieren lässt. Ein großer Vorteil von Todoist ist der Multi-User-Support, so dass jeder Einzelne sein eigenes Konto mit dem Hauptkonto verknüpfen kann.
Things ist eine weitere großartige App zum Organisieren und Erstellen von Aufgabenlisten. Es unterstützt das iPad, das iPhone, den Mac und die Apple Watch, wodurch es sich hervorragend für die Organisation auf mehreren Geräten eignet. Es hat nicht dieselbe Multi-User-Unterstützung wie Todoist, aber wenn Sie nicht das Buy-In der Familie für Aufgaben erhalten können, denen sie ohne ein persönliches Stupsen zugewiesen wurden, ist Things möglicherweise das beste Werkzeug für Job.
03 von 12Vergessen Sie nicht die Spotlight-Suche
Die meisten Leute haben zumindest von Siri gehört, aber für eine so mächtige Funktion fliegt die Spotlight-Suche oft unter dem Radar. Wie der Name vermuten lässt, kann Spotlight Search Ihr gesamtes iPad nach Apps, Musik, Filmen und Büchern durchsuchen. Dies macht es zu einer großartigen Alternative zu Siri, wenn Sie eine App schnell starten möchten, ohne deren Platzierung auf Ihrem Startbildschirm zu suchen.
Die Spotlight-Suche kann jedoch noch viel mehr.
Zunächst durchsucht es alle Inhalte auf Ihrem iPad. So können Sie nach einer bestimmten E-Mail-Adresse suchen. Zweitens sucht es außerhalb Ihres iPad, sodass Sie Ergebnisse aus dem iTunes Store, App Store, Wikipedia oder einer bestimmten Website finden können. Zuletzt kann es suchen innerhalb Apps. Dies ist möglicherweise die leistungsfähigste Funktion. Sie können beispielsweise ein nahe gelegenes Restaurant eingeben, und die Spotlight-Suche gibt Ihnen ein Ergebnis aus Karten. Wenn Sie das Ergebnis eingeben, werden Ihnen Details zum Restaurant angezeigt, einschließlich der beiden Richtungen und einem Link zu der Liste der offenen Tische, damit Sie eine Reservierung vornehmen können.
04 von 12Erinnerungen einstellen
Vielleicht ist der größte Schlüssel für das Organisieren der Aufgaben, die Sie erledigen müssen wann Sie müssen sie tun. Es hilft Ihnen nicht, sich an den Müll zu erinnern, den Sie benötigen, wenn Sie sehen, wie der LKW an Ihrem Haus vorbeifährt.
Reminders ist eine einfache App auf dem iPad, kann jedoch eine echte Zeitersparnis bieten. Nachdem Sie eine Erinnerung eingestellt haben, wird das iPad am angegebenen Tag und zur angegebenen Uhrzeit mit einer kurzen Notiz angezeigt. Sie können Ihre Erinnerungen auch als erledigt markieren und eine Liste unvollständiger Elemente anzeigen, wenn Sie die App öffnen.
Das Beste ist, Sie können Siri für das schwere Heben mit einem einfachen "Erinnern an den Müll morgen um 8 Uhr" verwenden.
05 von 12Anmerkungen
Unterschätzen Sie nicht die Kraft von Notes. Es mag wie eine einfache App aussehen, aber ein Cloud-basiertes Notebook kann unglaublich nützlich sein. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrer Einkaufsliste auf dem Laufenden zu bleiben. Da Sie sie mit Ihrem iCloud-Konto verknüpfen können, können Sie die Einkaufsliste auf Ihrem iPad erstellen und dann im Lebensmittelgeschäft auf Ihrem iPhone lesen.
Notes ist jedoch mehr als nur Listen zu erstellen. Sie können es für alle Arten von Notizen verwenden, vom Studieren im Unterricht bis zum einfachen Brainstorming eines neuen Projekts. Suchen Sie einen Artikel bei eBay oder Amazon, den Sie kaufen möchten? Sie können die Share-Taste verwenden, um sie entweder einer neuen Notiz oder einer vorhandenen Notiz hinzuzufügen. Dies funktioniert mit jeder Website. Sie können auch ein Foto zu einer Notiz hinzufügen oder einfach selbst ein Bild zeichnen.
Und Notes arbeitet auch mit Siri zusammen, sodass Sie ihr sagen können, dass sie eine "Notiz erstellen" soll, und sie wird es Ihnen erlauben, ihr die Notiz zu diktieren.
06 von 12Der Kalender
Das vielleicht leistungsfähigste Cloud-basierte Tool ist die Kalender-App, die mit dem iPad geliefert wird. Sie können den Kalender verwenden, um über Termine, Ereignisse, Lektionen, Geburtstagsfeiern usw. auf dem Laufenden zu bleiben. Das Beste ist, dass das iPad Ihre E-Mail- und Textnachrichten verwenden kann, um Ereignisse in Ihrem Kalender und auf Facebook zu erstellen, um Geburtstage zu verfolgen.
Der Kalender wird über das iCloud-Konto geteilt. Wenn sich alle Mitglieder der Familie mit derselben Apple-ID anmelden, können sie denselben Kalender sehen. Natürlich können Sie auch problemlos neue Ereignisse erstellen, indem Sie Siri bitten, eine für Sie zu planen.
Apples Kalender ist großartig, wenn Sie sich intensiv mit dem Apple-Ökosystem auskennen. Wenn Sie jedoch häufig Googles Apps verwenden, können Sie den Google-Kalender auf Ihrem iPad problemlos verwenden und viele der gleichen Vorteile nutzen.
07 von 12iCloud-Fotobibliothek und Fotofreigabe
Es ist erstaunlich, wie viele Fotos wir jetzt machen, dass wir ständig eine praktische kleine Kamera in der Tasche herumtragen. Wenn Sie viele Fotos aufnehmen, insbesondere Familienfotos, führt iCloud Photo Library zwei wichtige Aufgaben aus: (1) Sie können die Fotos auf allen Ihren Geräten synchronisieren, sodass Sie ein Foto mit dieser beeindruckenden Kamera auf dem iPhone aufnehmen können 7 und dann auf dem massiven iPad Pro-Bildschirm betrachten und (2) alle Ihre Fotos in der Cloud sichern. Selbst wenn Sie sowohl das iPhone als auch das iPad verlieren, warten Ihre Fotos auf icloud.com und in Ihrer iCloud Photo Library auf Ihrem Mac oder PC auf Sie.
Übersehen Sie jedoch nicht das iCloud Photo Sharing. Damit können Sie Ihre Fotos in einzelne Alben auf die nächste Ebene bringen, indem Sie sie mit Ihren Freunden teilen können. Mit der Fotofreigabe können Freunde und Familie eine tatsächliche Kopie des auf ihr iPhone oder iPad heruntergeladenen Fotos abrufen. Sie können auch eine öffentliche Seite auf icloud.com mit den Fotos in Ihrem freigegebenen Album erstellen.
Sie können iCloud Photo Library und Photo Sharing in der App Einstellungen aktivieren, indem Sie im linken Menü auf iCloud klicken und Fotos auswählen. Sie können Fotos an ein freigegebenes Album senden, indem Sie die Share-Taste verwenden, während Sie das Bild in der Foto-App anzeigen.
08 von 12Scannen Sie alte Fotos in Ihr iPad
Beim Organisieren Ihrer Fotobibliothek mussten Sie alte Fotos aufnehmen und in Alben umwandeln. Heutzutage geht es mehr darum, diese alten Fotos in Ihr digitales Leben zu integrieren.
Es ist eine Aufgabe, die eigentlich einfacher ist, als Sie vielleicht denken. Sie müssen keinen teuren Scanner kaufen. Es gibt viele großartige Scanner-Apps wie Scanner Pro, die den Trick für nur ein paar Euro schaffen. Der nette Bonus, den diese Apps haben, wenn Sie einfach ein Foto des alten Fotos einfangen, ist die Möglichkeit, es automatisch neu auszurichten, sodass das Foto geradeaus aussieht.
Diese Apps verwenden einen Kontrast zwischen dem, was Sie scannen, und dem Hintergrund. Daher empfiehlt es sich, eine dunkle Oberfläche für die Fotos zu finden. Ein praktischer Trick ist, ein Schneidebrett für dunkle Fotos mitzunehmen, die Sie mit einem helleren Hintergrund kontrastieren möchten.
Eine gute Scanner-App ist auch eine großartige Möglichkeit, eine digitale Kopie von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten, die Sie möglicherweise aufbewahren möchten, aufzubewahren.
09 von 12Machen Sie Fotos zur Erinnerung
Fotos können auch eine gute Notiz machen. Möchten Sie sicherstellen, dass Sie genau die richtige Farbmarke für ein Projekt erhalten? Machen Sie ein Foto von der Farbdose. Bereit, eine neue Couch zu kaufen? Nehmen Sie Ihr iPad mit und machen Sie in jedem Geschäft ein Foto von jeder Möglichkeit, wobei der Preis hervorgehoben wird. Auf diese Weise können Sie alle Optionen überprüfen, ohne sich auf den Speicher zu verlassen, für den wie viel Kosten anfallen.
10 von 12Cloud-Speicher von Drittanbietern
Während iCloud Photo Library hervorragend für Fotos geeignet ist, wie sieht es mit all Ihren anderen Dokumenten aus? Wenn Sie das iPad zum Schreiben von Briefen, zum Ausgleichen Ihres Scheckhefts mit einer Kalkulationstabelle und verschiedenen anderen Aufgaben verwenden, kann es sich lohnen, Cloud-Speicher zu nutzen. Mit Lösungen wie Dropbox und Google Drive können Sie nicht nur Speicherplatz auf Ihrem iPad sparen und gleichzeitig Ihre wertvollen Daten sichern, sondern auch einen zentralen Platz für Ihre Dokumente schaffen. Und weil sie geräteübergreifend funktionieren, können Sie Ihre Daten auf Ihrem PC, Telefon, iPad usw. abrufen.
Das Beste an Drittanbieterlösungen ist die Fähigkeit, plattformunabhängig zu sein. So können Sie ein iPad, ein Samsung Galaxy-Handy und einen Windows-PC verwenden und trotzdem Ihre Daten abrufen.
11 von 12Zentralisieren Sie Ihre persönliche Finanzen
Sich über unsere Finanzen zu organisieren, kann eine der schwierigsten Aufgaben sein. Dies gilt insbesondere für beschäftigte Haushalte, in denen die Suche nach Zeit für das Bezahlen von Rechnungen zu einer monumentalen Aufgabe werden kann. Hier kommt Mint ins Bild. Mit Mint können Sie Ihre Finanzen zentralisieren, indem Sie Ihre Bank, Ihre Kreditkarten, Rechnungen und Einsparungen an einem Ort ablegen. Sie können auf die Informationen über Mint.com oder mit der Mint-App zugreifen, sodass Sie Rechnungen auf Ihrem Laptop an Ihrem Schreibtisch oder beim Fußballspiel mit Ihrem iPad bezahlen können.
Eigentümer und Betreiber von Mint.com ist Intuit, das gleiche Unternehmen hinter Quicken.
12 von 12Ein Passwort, um sie alle zu regieren
Das alte Sprichwort, nicht alle Eier in einen Korb zu legen, ist in diesen Tagen der Internetkriminalität sehr zutreffend. Zwar gibt es keinen Grund, über das Potenzial schändlicher Personen, die Ihre persönlichen Daten hacken, zu paranoid zu sein, aber es gibt gute Gründe, einige grundlegende Schritte zu unternehmen, um sich zu schützen. Und das Wichtigste ist, unterschiedliche Passwörter für verschiedene Konten zu verwenden.
Es ist in Ordnung, für weitgehend harmlose Konten wie Netflix und Hulu Plus dasselbe Kennwort zu verwenden. Seien wir ehrlich: Diebe, die brechen und kostenlose Videos streamen, ist nicht gerade alarmierend. Andererseits sind die gleichen Diebe, die in Ihr Amazon-Konto gelangen, eine ganz andere Geschichte.
Das Schlimmste an der Verwendung mehrerer Passwörter ist das Erinnern an all diese Passwörter. Sie auf ein Blatt Papier aufzuschreiben, ist nicht unbedingt sicher.Hier kommen Passwortmanager ins Spiel. Mit 1Password können Sie Kennwörter für den schnellen Zugriff auf ein Konto sowie Kreditkarten und Adressen speichern, um Online-Formulare schneller ausfüllen zu können. Dashlane ist eine gute Alternative zu 1Password, für die Premium Edition jedoch teurer.
