E-Mails funktionieren ähnlich wie das Schreiben von Briefen, nur ist es ein bisschen besser. Der Empfänger erhält Ihre Nachricht sofort oder beim nächsten Starten des Computers. Das Schreiben einer E-Mail in Windows Mail ist genauso einfach wie das Schreiben eines Briefes - und das schneller. Bevor Sie eine E-Mail an jemanden senden können, müssen Sie die E-Mail-Adresse dieser Person haben. Es ist möglich, dass sich die Informationen bereits auf Ihrem Computer befinden. Wenn dies nicht der Fall ist, bitten Sie die Person, eine E-Mail-Adresse anzugeben. Bevor Sie es wissen, senden Sie E-Mails und sparen Zeit und Porto.
Verfassen und Senden einer E-Mail-Nachricht in Windows Mail
Die Grundlagen zum Erstellen und Senden einer E-Mail an eine einzelne Person in Windows Mail sind:
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Öffnen Windows Mail auf deinem Computer.
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Klicken Mail erstellen in der Symbolleiste am oberen Rand des E-Mail-Bildschirms.
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Klicken Sie in das Zu: Dieses Feld ist leer, wenn Sie den neuen E-Mail-Bildschirm öffnen.
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Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie per E-Mail senden möchten. Wenn Windows Mail den Namen automatisch vervollständigt, drücken Sie Rückkehr oder Eingeben auf der Tastatur Wenn Windows Mail den Namen nicht vervollständigt, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Empfängers in diesem Format ein. [email protected] und dann drücken Rückkehr.
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Geben Sie ein kurzes und aussagekräftiges Thema in die Gegenstand: Feld.
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Klicken Sie in den Nachrichtentextbereich, den großen leeren Bereich des neuen E-Mail-Bildschirms.
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Geben Sie Ihre Nachricht so ein, als würden Sie einen Brief schreiben. Es kann so kurz oder lang sein, wie Sie möchten.
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Klicken Senden um die E-Mail auf dem Weg zu senden.
Über die Grundlagen hinausgehend
Nachdem Sie die grundlegenden E-Mails an einzelne Personen gesendet haben, möchten Sie möglicherweise Ihre E-Mail-Fähigkeiten erweitern.
- E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig senden. Um Ihre Nachricht an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen im Feld An: mit Semikolons. Sie erhalten alle dieselbe E-Mail und können alle Namen der anderen Empfänger sehen.
- Verwenden Sie Cc und Bcc.Diese Abkürzungen stammen aus den Tagen der Papierbriefe.Cc steht für Kopie und Bccist Blindkopie. Kohlenstoff ist Vergangenheit, aber die Absicht bleibt gleich: Der Empfänger kann die Namen aller Personen sehen, an die Sie einen Cc der E-Mail senden, der Empfänger kann jedoch keine Namen sehen, die Sie im Feld Bcc eingeben. Geben Sie in diese Felder Namen oder E-Mail-Adressen ein, wie Sie es auch im Feld An: getan haben. Sie müssen keines dieser Felder verwenden.
- Anhänge hinzufügen: Sie können ein Foto oder ein Dokument als Anhang in Ihrer E-Mail senden. Entweder während der Eingabe Ihrer E-Mail oder wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Befestigung Büroklammersymbol oben auf dem E-Mail-Bildschirm oder klicken Sie auf das Symbol Einfügen Tab und wählen Sie Datei anhängen aus dem Dropdown-Menü abhängig von Ihrer Softwareversion. Sie werden aufgefordert, das Dokument oder Foto zu finden, das Sie anhängen möchten. Wenn Sie es gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.
